Verimlilik aslında ne anlama geliyor? Henry Ford, “Gelişmiş üretkenlik, daha fazla değil, daha az insan teri demektir” dedi. Ekonomiye bakarsak, bu, koyduğunuz şeyden ne kadar kazandığınızla ilgilidir. Tarım iyi bir örnektir ve çiftçiyi yama içinde düşünmeye zorlar. Bir dönümlük araziden daha fazlasını elde etmek, daha fazla para kazanmak için daha fazla mahsulü geri getirecek süreçlerin ve sistemlerin uygulanmasını gerektirir. Tıpkı üretkenliğin bir işi yürütmek için gerekli olduğu iş yerinde olduğu gibi. Bu daha çok çalışmakla ilgili değil, daha akıllı çalışmakla ilgili. İşte üretkenliğin yapılacaklar listenizin başında olması için birkaç neden.
8. Daha İyi Çalışanlar = Daha İyi Karlılık
Personeliniz daha verimli hale geldiğinde, aynı miktarda mal üretmek için daha az iş gücüne ihtiyaç duyulur. Karlılığı artırmak, her personelin iş eğitiminde güncel kalmasını gerektirir. Önde olmak için, önde öğrenmeleri gerekir. Sesli ve görüntülü konferans yoluyla çevrimiçi olarak sunulan dersler, eğitimler ve öğreticiler sayesinde , herkes becerilerini geliştirerek işlerinde daha hızlı ve daha iyi hale gelebilir ve böylece genel karlılığı artırırken kendi değerlerini de yükseltebilir.
7. Operasyonel Maliyetler Düşüyor
Operasyonel maliyetleri düşürerek çalışanların iş akışını olumlu yönde etkilemek, daha iyi verimliliğe yol açabilir. Çalışanların bir göreve veya zorluğa yaklaşım biçimini iyileştirmeye çalışarak, kısayollara yardımcı olan ve zaman alan, önemsiz görevleri daha az göz korkutucu hale getiren teknolojiye yatırım yapmak, çalışanların süreçleri iyileştirmesini sağlayabilir. Çalışanlar video konferans yoluyla çevrimiçi bir toplantıya katılabildiğinde, işe gidip gelme süresi kısalabilir (bu da daha fazla zaman tasarrufu anlamına gelir). Esnek çalışma saatleri , dört günlük çalışma haftası ve uzaktan çalışma, genel giderleri daha da azaltabilir.
6. Kaynaklar Daha İyi Kullanılabilir
Gün içinde çalışanların bazen işlerini savsakladıkları, çok hızlı çalıştıkları ve çok fazla iş verileceği endişesi taşıdıkları veya aşırı iş yükü nedeniyle stres yaşadıkları anlar olabilir. İnsan kaynakları, üst yönetimle yüz yüze veya video konferans yoluyla bire bir görüşmeler planlayarak, rollerin nerede örtüştüğünü veya eksik kaldığını belirleyebilir ve iş için yeterli kaynak tahsis etmeye, daha iyi rol dağılımına bakmaya veya role uygun yeni yetenekler aramaya çalışabilir.
5. Çevre Üzerindeki Etkisi
Personel eylemleri konusunda vicdanlı olmadığında, verimlilik eksikliğinden muzdarip olan ortamdır. Bir tarafa kağıt topları yazdırma, çok fazla ambalajla gelen sipariş alma, harekete duyarlı olmayan sert aydınlatma; bunların hepsi para ve kaynak israfı. Mümkün olduğu kadar fazla doğal ışık kullanan bir ortam ve öğleden sonra 3 tuğla duvara çarpan insanlar için sağlıklı atıştırmalıkların bulunduğu bir kiler yaratarak işyerinde üretkenliği artırmaya yönelik bütünsel bir yaklaşım düşünün.
4. Rekabet Sağlıklı Olabilir
Daha yüksek verimlilik, rakiplerinizle aranızdaki farkı açar. Rakibinizden daha düşük maliyetle yüksek kalite üretmek, müşterinizden daha az ücret talep edebileceğiniz veya onlarla daha fazla zaman geçirebileceğiniz anlamına gelir. Daha fazla değer sağlamak veya potansiyel bir müşteriyle hızlı bir video konferans görüşmesi planlamak gibi kişisel bir dokunuş eklemek , sizi rakiplerinizin çok önüne geçirebilir.
3. Sağlıklı Bir Yaşam Tarzını Teşvik Eder
3. Sağlıklı Bir Yaşam Tarzını Teşvik EderÇalışanlar memnun olduklarında, nasıl çalıştıklarına da yansır. Kişisel yaşamlarında sağlıklı, rahat ve mutlu olmaları, iş yaşamlarında da iyi işler üretebilmeleri anlamına gelir. Hasta bir ebeveyni hastaneye götürmek zorunda oldukları için video konferans yoluyla belgelerini ve dosyalarını paylaşmalarına izin veren bir bölüm yöneticisine sahip olmak, kendilerini değerli, anlaşılmış hissetmelerini sağlar ve gereksiz stresi ortadan kaldırır. Günümüz teknolojisiyle, hayat bir eğri savurduğunda bile herkes üretken olabilir.
2. İşyerinin Akışını İyileştirir
Şirketler, herkesi düzenli tutan veya görevleri daha lezzetli hale getiren teknolojiyi uygulamak için inisiyatif aldığında, herkes bundan faydalanır ve morali yükselir. Bir çalışandan daha fazlasını sızdırmanın bir yolu olarak geleneksel üretkenlik düşüncesinden ziyade, Henry Ford'un üretkenliğin daha az insan teri ile ilgili olduğunu söylediğinde tam olarak kastettiği şey buydu. Bu, yüz yüze görüşmek yerine çevrimiçi toplantılar, video konferans yoluyla belge paylaşmak veya daha sonra birisi katılamadığında paylaşmak üzere toplantıları kaydetmek gibi iş akışını iyileştiren yollar bulmakla ilgilidir.
1. Katılımı Teşvik Eder ve Besler
Çalışanlar işlerine ne kadar bağlıysa, o kadar üretken olurlar. İş hayatlarının organize, akıcı ve yapıcı bir şekilde yönetildiğini hissetmek, artan odaklanma ve bağlılığa yol açar. Bir çalışanın bağlılık düzeyini belirlerken dahil olan birçok faktör vardır, ancak bu genellikle liderliğin kalitesi, genel iş yükü ve algılanan değeri ile bağlantılıdır. Çalışanlar bir sayı mı yoksa bir kişi gibi mi hissediyor? İçine koyduklarından bir şey mi çıkarıyorlar? Bir çalışanın gösterdiği çaba sonuç aldığında, devam etmek için motive olurlar ve bu nedenle üretkenliği artırırlar. Basit ekonomi!
Callbridge ile verimliliğinizi artırın. Ekip üyeleriyle toplantılar, yuvarlak masa tartışmaları, yeni çalışanların işe alım süreçleri ve daha birçok etkinlik, zaman kazandıran ve verimliliği artıran video konferans teknolojisiyle daha verimli hale gelir . Belge Paylaşımı, Video Kaydı ve Çevrimiçi Beyaz Tahta gibi özellikler, iletişimi daha etkili ve çok daha dinamik hale getirir.
