Yardım İçin Buradayız
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, lütfen ekranınızda takvim olarak gösterilen Zamanlama simgesine tıklayın. (Ekran 1)
Bu işlem, aşağıda gösterilen yeni bir ekranın (Ekran 2) açılmasına neden olacaktır.
Bu ekrandan (Ekran 2) , konferansın ne zaman ve nerede gerçekleşmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Ayrıca toplantının niteliğini, yani görüşülecek gündemi de belirtir.
Yinelenen toplantılar
Eğer haftalık ekip oluşturma toplantısı gibi tekrarlayan bir toplantı planlamak istiyorsanız, " Tekrarla " seçeneğini belirleyerek bu işlevi ayarlayabilirsiniz . Bu sayede bu toplantıların ne zaman ve ne sıklıkla yapılmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. (Ekran 3)
Saat Dilimi Sorun Giderme
Toplantı ayrıntılarına birden fazla saat dilimi eklemek için, planlama işleminde açılan ilk ekranda " Saat Dilimleri "ni seçin ve her yeni saat dilimi eklemeniz gerektiğinde Artı İşaretini kullanın.
Kendi saat diliminizde başlangıç saatini belirlediğinizde, Callbridge ilgili taraflar için diğer saat dilimi seçeneklerini listeleyerek herkes için en uygun zamanı belirlemenize yardımcı olacaktır. (Ekran 4)
Güvenlik
Konferansınıza ek bir güvenlik unsuru eklemek isterseniz, lütfen web sayfasının alt kısmında bulunan Güvenlik Ayarları'nı seçin.
Bu işlem için tek kullanımlık bir erişim kodu ve/veya bir güvenlik kodu seçmeniz gerekecektir . Varsayılan kodunuzu kullanmak istemiyorsanız, bunlar rastgele oluşturulabilir. (Ekran 5)
İletişim
Aşağıdaki sayfada, bağlantı kurmak istediğiniz kişileri seçebilirsiniz . Bu liste, konferansa katılacak nihai tarafı belirlemez, çünkü nihai konferansa katılmak için e-posta daveti gerekli değildir.
"Kişi Ekle" seçeneğini kullanarak , halihazırda sahip olduğunuz kişilere ek olarak yeni kişiler ekleyebilirsiniz. (Ekran 6)
Adres defterinizde zaten kayıtlı olan kişileri davet etmek istiyorsanız, " Kişi Ekle " düğmesine tıklamanız yeterlidir.
İstediğiniz katılımcının yanındaki " Kaldır " seçeneğini belirleyerek de katılımcıları kaldırabilirsiniz .
Davetiyede kullanmak istediğiniz arama numaralarını seçin. Davetiyede hem ABD hem de Kanada numaraları kullanılabilir. Ayrıca ekranınızın üst kısmında bulunan Arama Çubuğunu kullanarak belirli numaraları arayabilirsiniz. (Ekran 7)
Herhangi bir zorluk yaşıyorsanız veya baştan başlamanız gerekiyorsa, toplantının Tarihini, Saatini, Konusunu ve Gündemini gözden geçirmek için Geri düğmesine basmanız yeterlidir. Konferansı kaydetmek istemiyorsanız veya uluslararası veya ücretsiz numaralar seçmek istemiyorsanız, lütfen İleri'yi seçin.
Onay
Son İleri düğmesine tıkladıktan sonra , girdiğiniz tüm ayrıntıları gözden geçirebileceğiniz bir onay penceresi görünecektir. Her şeyden memnun kaldığınızda, rezervasyonu onaylamak için Planla'yı seçin. (Ekran 8)
Ardından size bir onay e-postası gönderilecektir; Katılımcılarınız e-posta yoluyla yukarıda belirtilen konferans ayrıntılarını içeren davetler alacaklardır.
