İşin yürütülmesine yönelik daha dijital merkezli bir yaklaşımla, iletişim yazılımının daha iyi görsel çözümleri entegre etmesi şaşırtıcı değil. Sadece müşteri ilişkileri derinleşmekle kalmaz, aynı zamanda sadece söylemek yerine ne demek istediğinizi gösterebildiğinizde çalışan bağlılığı, katılımı ve işbirliği de derinleşir.
Mesajlaşma yoluyla iletişim kurarken ne kadar nüans ve anlamın kaybolduğunu unutmayalım. Uzun soluklu talimatlar, e-posta dizileri ve yazılı sohbet, belirli görevler için mükemmel iletişim biçimleridir, ancak bir sunum veya harika bir ilk izlenim söz konusu olduğunda, bahsi yükseltmenin başka yolları da vardır.
İşte burada ekran paylaşımı ve belge paylaşımı devreye giriyor. Bu iki temel özellik, yakın ve uzaktaki katılımcılara çevrimiçi bir alanda ihtiyaç duydukları her şeyi gerçek zamanlı olarak sağlayarak çevrimiçi toplantınıza ve etkileşiminize boyut katar.
Hem ekran paylaşımının hem de belge paylaşımının uygulanmasının zorlandığı yer burasıdır. toplantılar daha verimli:
İki Yönlü Grup İletişim Platformu Ne İçindir?
Ayrıntılara geçmeden önce, iki yönlü iletişim yazılımının tam olarak ne olduğunu ve çalışanlar, müşteriler, satıcılar, tedarikçiler, arkadaşlar, aile ve daha fazlası dahil olmak üzere yönetim kurulundaki herkesle iş akışınızı geliştirmek için nasıl çalıştığını inceleyelim.
Beyin fırtınası yapmak veya yönetici kararları almak için e-postalara ve planlanmış çağrılara güvenmek yerine, video konferans/konferans yoluyla önceden veya yerinde bir toplantı planlayın.konferans arama yazılımı. Tarayıcı tabanlı, sıfır indirme teknolojisi, 1 ila 1,000 kişinin çevrimiçi çalışmasını sağlayan hızlı ve basit kuruluma olanak tanır. Büyük veya küçük konuları tartışmak ve sunumlar, sunumlar ve sunumlar üzerinde işbirliği yapmak için dünyanın dört bir yanından katılımcılarla çevrimiçi toplantı odasını kullanarak güven içinde bir araya gelin. uzak projeler.
Böyle sofistike bir teknoloji ile birlikte, üst düzey iletişimin sağlanma şeklini geliştirmek için tasarlanmış özellikler gelir.
Belge Paylaşımı Nedir?
Dosya paylaşımı olarak da bilinen bu özellik, bir web konferans platformu aracılığıyla herhangi bir dijital dosyayı paylaşmak için size süper kolay erişim sağlar. Bağlantıları, medyayı, videoları, ses dosyalarını ve daha fazlasını kolayca ileri geri iletebilir veya aynı kelime belgesi, sunum vb. üzerinde başkalarıyla aynı anda ve işbirliği içinde çalışabilirsiniz.
Belge Paylaşımını şu amaçlarla kullanın:
Herkesin belgenin bir "basılı kopyasına" sahip olduğundan emin olun
Yayılması gereken herhangi bir dosyayı sürükleyip bırakmak veya seçip yüklemek kolaydır. Teslimattan sonra sunumun bir kopyasını paylaşın. Sıkıştırılmış bir fotoğraf dosyası gönderin. Bir tanıtım videosu, favori tariflerinize bağlantılar veya gruba dağıtılması gereken PDF'ler üzerinde çekim yapın.
Proje ve/veya toplantı için gerekli dosyaları dağıtın
Belirlenen gündemin bir parçası olarak, çevrimiçi toplantınız başlamadan önce dosyalarınızı gönderilmeye hazır hale getirin. Herkesin not eklemek, düzeltmeler yapmak veya daha sonra açıp bakmak için kendi dijital kopyası olabilir.
Çalışmanızı bir web konferansı sırasında gönderin
İster iş ister öğrenim için olsun, projeler lider veya eğitimcinin daha sonra bakması için web konferansı aracılığıyla gönderilebilir. Bu, birden fazla ekip üyesi veya birçok hareketli parça içeren ortak çalışma veya grup ataması için iyi çalışır.
Kötü bir internet bağlantısı durumunda görülmesi gerekenleri gönderin
Kırsal bir topluluktaysanız veya kablosuz bağlantınız zayıfsa, ekran paylaşımı için ikinci bir seçenek olarak belge göndermeyi düşünün. Önemli dosyalarınızın kesinti veya gecikme olmadan güvenli bir şekilde tamamlandığını bilmenin içiniz rahat olsun.
Belge Paylaşımının Faydaları:
Belgeleri doğrudan gerekli katılımcıların eline vererek, önemli bilgilerinizin tam olarak olması gereken yerde olduğundan emin olabilirsiniz. Hareketi hızlandırmak belgeleri anında paylaşarak projeler ve geliştirmeler arasında:
Daha fazla müşteri kazanarak, satışları artırarak ve ekibi ilgili bilgilerle bilgilendirirken veya uzaktan bir dosya üzerinde işbirliği yaparken ekstra hedefler üstlenerek temel performans göstergelerinize ulaşın.
Bulutta depolamanın ve tüm dokümanlarınıza kolay erişimin keyfini çıkarın. Bu doğru! Elektronik tablolar, grafikler, ses dosyaları, resimler ve daha fazlası gibi tüm önemli öğeleriniz – büyük veya yüksek çözünürlüklü bile olsa – bulutta saklanır ve istediğiniz zaman aşağı alınabilir. Dizüstü bilgisayarınıza veya masaüstünüze bir şey olsa bile dosyalarınız güvende.
Ağır, maliyetli çıktıları kurye ile göndermek yerine dijital kopyaları göndererek maliyetleri azaltın. Ayrıca, yol boyunca kaybolma şansı olmadan alıcının elinde olduğunu bilirsiniz.
Belge paylaşımı kolay, basit ve e-postaya kıyasla yeniden izleme, erişim ve gönderme işlemleri daha hızlıdır. Alınan belgelerinizi bulmak veya gönderdiğiniz belgeleri görmek için toplantı sonrası Akıllı Özetleri kullanın.
Ekran Paylaşımı Nedir?
Ekran paylaşımı, ekranınıza çektiğiniz şeyi tam olarak paylaşmanın bir yolunu sunar. Tam olarak ne görüyorsanız, onların gördükleri de odur. Ekran paylaşma düğmesine basın ve sunumunuzu, bir videoyu, bir belgeyi - başkalarının dikkatini çekmesini istediğiniz her şeyi görüntüleyin!
Ekran Paylaşımını Şunlar İçin Kullanın:
Çevrimiçi sunumları canlandırın
İlerleme raporu mu paylaşıyorsunuz? Tartışacak bazı heyecan verici metrikleriniz mi var? Gelecek planları hakkında hissedarlar arasında döngüye mi ihtiyacınız var? Herhangi bir sunuyu paylaşmak ve göstermek veya belirtmek istediğiniz şeyi tam olarak belirleyerek geçmek kolaydır.
Canlı gösterileri basitleştirin
Açıklanması zor, kullanıcı deneyimi darboğazında iş arkadaşlarınız arasında gezinin veya göstermeyi ve anlatmayı kolaylaştıran ekran paylaşımını kullanarak yeni ve geliştirilmiş yazılım özelliklerini sergileyin.
Web eğitimlerini barındırın
Canlı yayına girebildiğiniz ve soruları yanıtladığınız, çağrıları yanıtladığınız ve gerçek zamanlı destek sağladığınız anda daha iyi bir çevrimiçi öğrenme ortamı (dönüştüren!)
Sorunları parçalayın ve sorun giderin
Müşterinizin veya iş arkadaşınızın ne gördüğünü görme seçeneği sunan ekran paylaşımıyla BT çözümlerinizi toplu hale getirin. "Tahmin etmenize" gerek yok ve coğrafi konumunuz veya saat diliminiz nerede olursa olsun, birlikte çalıştığınız şeyin tam resmini görebilirsiniz.
Ekran Paylaşımının Faydaları:
Ekran paylaşımı birçok nedenden dolayı avantajlıdır. Sorunların iletilmesinin nasıl daha kolay hale geldiğini, iletişimin daha az yıldırıcı olduğunu ve görsel etkinin genel olarak nasıl iyileştirildiğini deneyimleyin:
Özellikle müşteri hizmetleri ve satış için, karmaşık sorular ele alınabilir ve detaylandırılabilir, ayrıca temsilciler anında canlı kişiselleştirilmiş rehberlik sunabilir!
Ekran paylaşımı, müşteriler ve/veya temsilciler sorunları, fırsatları ve diğer konuşma noktalarını tartışmak için fareyi sayfanın belirli alanları üzerine getirebildiklerinde daha derin ve daha etkili bir anlayış geliştirir.
Ekran paylaşım modundayken gizlilik hala ön plandadır. Masaüstü görünür olabilir, ancak yalnızca görüntülenebilir ve erişilemez. Tıklamanın veya sayfaları tıklamanın, sekmeleri açmanın veya uygulamalara erişmenin bir yolu yoktur.
Ekran paylaşımı, ek yazılım indirmeyi veya yüklemeyi gerektirmez.
Ekran Paylaşımına basmadan önce şunları yaptığınızdan emin olun:
Masaüstünüzde ne olduğunu iki kez kontrol edin:
Kiminle konuştuğunuzun veya çevrimiçi toplantınızda kimin olacağının farkında olun. Hedef kitlenizi tanıyarak, örneğin bir izlenim bırakmak için masaüstünüzün duvar kağıdını etkili bir şekilde kullanabilirsiniz. Ama önce, çok meşgul görünen veya saldırgan görünen herhangi bir şeyden kaçının ve oradan şirketinizin markasını veya satış konuşması yaptığınız müşterinin markasını ortaya çıkarmayı düşünün.
Ayrıca, hangi sekmeleri ve sayfaları açtığınızı da göz önünde bulundurun. Kişisel mi? Bunları kapattığınızdan emin olun.
Masaüstünüzü temizleyin:
Çeşitli klasörleri, indirilen resimleri ve günlük olarak organik olarak biriken genel dağınıklığı hızlıca temizleyin. Masaüstünüzün temiz ve düzenli görünmesini sağlayın, böylece arama yaparak veya potansiyel olarak yanlış belgeyi bulmakla zaman kaybetmeden kolayca gezinebilir ve aradığınızı bulabilirsiniz.
Programları ve tarayıcı pencerelerini kapatın:
Arka planda çalışan programlar ile bilgisayarınız daha yavaş çalışacaktır. Çevrimiçi bir toplantıya katılırken ihtiyacınız olmayan her şeyi kapatarak hızınızı artırdığınızdan emin olun.
Mesajlaşma ve sohbet oturumunu kapatın:
Herhangi bir sohbet veya mesajlaşma uygulamasından çıkış yaparak ortaya çıkan utanç verici bir mesaj potansiyelinden kaçının. İstediğiniz son şey, doğrudan kişisel bir mesajla kesintiye uğramak veya kesintiye uğramak!
İnternet bağlantınızı kontrol edin:
Ethernet veya wifi şifrenizi elinizin altında bulundurun ve kullanıma hazır. Sorunsuz bir deneyim için her şeyin yerinde olduğundan emin olmak için oyun zamanı gelmeden bağlantıya atlamayı deneyin.
Ekran paylaşımı özelliğini kullanmak, iletişimi içeren her çevrimiçi etkileşime hayat verir. Sunumlar ve sanal toplantıların yanı sıra şunları geliştirmek için deneyin:
Çalışan eğitimi – Masaüstünüzün rahatlığından aynı anda birden fazla öğrenciyi hedefleyebildiğinizde, eğitim çalışanları çok daha kolay hale gelir. Onları web kameranızı kullanarak bir tura çıkarın veya gerçek zamanlı olarak soru sorabilecekleri ve yanıt alabilecekleri bir oryantasyon güvertesine götürün.
Beyin fırtınası oturumları – Herkes çevrimiçi toplantı odasında bir araya geldiğinde, ekran paylaşımına basın ve ardından fikirleri ve kavramları not almak için çevrimiçi beyaz tahtayı açın. Barındırdığınız ve liderlik ettiğiniz, ancak herkesin görebileceği bir zihin haritası veya ruh hali panosu oluşturmak için renkleri, şekilleri ve görüntüleri kullanın.
Yeni yeteneklerle röportajlar - Bu, potansiyel bir çalışanın teknik bilgisayar becerilerini sergilemesi için mükemmel bir şekilde çalışır. Bir aday bir röportajdaysa, ekran paylaşımına basabilir ve bir İK temsilcisini portföylerinde gezdirebilir veya anında bir kodlama çözümü sağlayabilir.
Proje güncellemeleri – Çalışanlarla paylaşarak ve onlardan gerçek zamanlı olarak geri bildirim alarak, planlanmış bir projenin durumu aracılığıyla C düzeyindeki yöneticileri alın. Elektronik tabloları, ölçümleri ve dijital belgeleri görmek için paydaşlar, yatırımcılar ve yöneticiler arasında dolaşın.
Ve çok daha fazlası. Sunumunuzun, sunumunuzun veya sanal toplantınızın bir parçası olarak ekran paylaşımını nasıl dahil ederseniz edin, kolaylık her sektöre ve insan grubuna yüksek bir işbirliği ve uyum duygusu sunar. Aniden, herkes karar verme sürecinin bir parçası olabilir ve şehrin aynı bölgesinde olmasalar bile olay yerindeymiş gibi hissedebilir!
Ekran ve Belge Paylaşımı Nasıl Farklıdır?
Ekran paylaşımı, gerçek zamanlı olmak için mükemmeldir. Katılımcılar sunumunuzu görebilir ve bir parçası olabilir veya öğretici anda. Meslektaşlarınızı yaşadıklarınızı deneyimlemeleri için getirmek için son derece yararlı bir araçtır.
Öte yandan, belge paylaşımı daha çok bir “paket servis” çizgisindedir. Katılımcılara istedikleri zaman erişebilecekleri somut bağlantılar, videolar, belgeler, medya ve dosyalar bırakılır. Şimdi bakmak ve açmak için önemli dosyaları şimdi alabilir veya daha sonrası için kaydedebilirler. Ayrıca, bu özellik özellikle internet bağlantısının ortalamanın altında olduğu durumlarda kullanışlıdır.
Neden İkisine de İhtiyacınız Var?
Her iki özellik de önemlidir ve herhangi bir topluluk veya işletmenin bir araya gelip bir projede ilerleme kaydetmesi için çevrimiçi bir işyerini, sınıfı veya destek alanını güçlü bir şekilde geliştirmek için birbirleriyle mükemmel bir uyum sağlar. Bunun sağlık hizmetleri, hayır işleri, bakım evleri, sanal toplantılar, davaVe daha fazlası.
Ayrıca, aşağıdaki gibi diğer destekleyici özelliklerle birlikte çevrimiçi beyaz tahta, video konferans, davetler ve hatırlatıcılar, toplantı kaydı, akıllı özetler ve dahası, güçleri birleştirme ve ortaklıklar kurma olanakları sonsuzdur. İstediğiniz sonuçları elde etmenizi sağlayacak daha iyi, daha etkili iletişim için her zaman bir fırsat vardır.
Web konferansını güçlendirmek ve çevrimiçi toplantıları daha üretken, işbirlikçi ve ilgi çekici hale getirmek için çalışan bu iki özellikle daha akıllıca çalışın.
Callbridge'in sağlam platformunun ekibinizle çalışma veya arkadaşlarınız ve ailenizle iletişim kurma şeklinizi geliştirmesine izin verin. Belki de en popüler iki özellik, hem ekran paylaşımı hem de belge paylaşımı, iletişiminizin gelişme biçiminde devrim yaratacaktır.
Konuşmaların daha özlü hale geldiğini, üretimin hızlandığını, geri bildirimin daha derinleştiğini ve katılımcıların daha fazlasını vermek istediğini izleyin.
İletişim kalitesini ön plana çıkaran web konferansını deneyin.
