Herhangi bir platformda ilk kez bir konferans görüşmesine ev sahipliği yapmayı öğreniyorsanız, şu adresten başlamanızı tavsiye ederim: destek Merkezi Başlamanıza yardımcı olacak birçok yararlı "Nasıl Yapılır" kılavuzu ve ayrıntılı destek makaleleri burada.
Değilse, konferansınızı daha iyi hale getirmek için bazı ipuçlarına geçelim.
Bir sonraki konferans görüşmeniz için 7 kolay ipucu
1. Öncelikle, toplantı konunuzu ve gündeminizi seçtikten sonra, toplantı gününden önce Callbridge aracılığıyla toplantınızı önceden planlamanızı öneririz. Etiketli Takvim simgesine tıklamanız yeterli Çizelge ve ekrandaki talimatları izleyin.
Hakkında daha ayrıntılı bilgi için Çağrıları PlanlamaBizim bakın Blog yazısı.
Toplantı ayrıntıları, ilgili konferans ayrıntılarının yanı sıra toplantıya katılmanın en iyi yolu hakkında bazı yararlı ipuçlarıyla birlikte tüm davetlilere otomatik olarak e-posta yoluyla gönderilecektir. Planlanan başlangıç saatinden on beş dakika önce, herkes bir toplantı hatırlatıcısı alacak.
2. İşte bir FAYDALI İPUCU: Cep / cep telefonu numaranızı Ayarlar Hesabınızın 'PIN'siz giriş ve SMS' altındaki bölümünü tıklayın. Aramanızın ne zaman başlamak üzere olduğunu ve ayrıca diğer katılımcılar halihazırda konferans görüşmesindeyken sizi bilgilendiren bir metin mesajı alacaksınız.
3. Görüşmeniz için her katılımcıyı önceden planlamanız gerekmez; toplantı ayrıntılarınızı şu yolla da kopyalayabilirsiniz: ayrıntıları kopyala Hesap panonuzun sol üst kısmındaki bağlantı ve görüşmeye katılması gereken herkese e-posta veya anlık mesaj yoluyla gönderin.
4. Aramaya ilk katıldıklarında, toplantınızdaki ilk katılımcı bekletme müziği duyar. En az bir kişi katıldığında, müzik duracak ve birbirinizi duyacaksınız.
5. Başka FAYDALI İPUCU: Moderatör olarak aradığınızdan emin olun. Bunu internet üzerinden yapmak için, hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun. Telefonla arama yapıyorsanız, erişim kodunuz yerine moderatör PIN kodunu kullanın. Bu, moderatör kontrollerine erişmenizi sağlayarak diğer arayanların sesini kapatma, aramayı kilitleme veya kaydı başlatma gibi şeyler yapmanızı sağlar.
6. Özellikle daha büyük aramalarda, siz aramayı düzenlerken toplantıyı başka birinin denetlemesini sağlayın. Arayanları sessize alarak, kayıtları başlatarak, herkesin sessiz olup olmadığının farkında olmasını sağlayarak, sohbet kutusunu yöneterek vb. Toplantıların teknik yönünü yönetebilecekler.
7. Callbridge ile katılımcıların telefon veya internet yoluyla katılmalarına izin verme seçeneğiniz vardır: biri veya diğeri olmak zorunda değildir. Ayrıca birden çok yerel uluslararası veya ücretsiz numara da sağlayabilirsiniz. Birincil aramaları ayarlamak için şu adrese gidin: Ayarlar seçin Birincil Arama Numaraları. Bu numaralar varsayılan olarak tüm davetiyelerde görünecektir.
Artık bir konferans görüşmesini doğru şekilde nasıl düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, denemenin zamanı geldi.
Artık hızınızı artırdığınıza ve nasıl ev sahipliği yapacağınızı bildiğinize göre Callbridge ile bir konferans görüşmesi, hayatınızın en iyi konferans görüşmeleri önünüzde!
Henüz yapmadıysanız, bir dakikanızı ayırın ücretsiz denemenizi bugün başlatınve Callbridge'e başlamanın ne kadar kolay olduğunu kendiniz göreceksiniz.
