Uzak Ekipleri Başarıyla Yönetmek için 11 İpucu

Uzak bir ekibi nasıl başarılı bir şekilde yöneteceğinizi merak ediyorsanız, nereden başlayacağınızı bilmelisiniz. Belki önleyici bir yaklaşım benimsemek ve çalışanların ve iş arkadaşlarının görüldüklerini ve duyulduklarını hissetmelerine yardımcı olacak yapılar oluşturmak isteyebilirsiniz. Öte yandan, ekibinizdeki sıkıntı belirtilerini şimdiden saptayabilirsiniz. Her iki durumda da, her ikisi de uzak bir durumda daha iyisini yapmak için mükemmel fırsatlardır.

Nasıl yapılacağına dair 11 ipucu için okumaya devam edin uzak bir ekibi yönetmek nasıl çalıştığınızdan ödün vermeden.

Kabul edelim, dağınık bir ekiple uğraşırken her zaman bir zorluk olacaktır. Şu anda karşılaşabileceğiniz en yaygın zorluklardan bazılarını göz önünde bulundurun:

• Yeterli yüz yüze etkileşim, denetim veya yönetim yok
• Bilgiye sınırlı erişilebilirlik
• Sosyal izolasyon ve ofis kültürüne minimum düzeyde maruz kalma
• Uygun araçlara erişim eksikliği (ev ofis malzemeleri, cihaz, wifi, ofis vb.)
• Büyütülmüş önceden var olan sorunlar

Ekibinizin işbirliği içinde çalışmasına ve yalnızca işlerinde değil, uyumlu bir birim olarak mükemmelleşmesine öncülük eden bir yönetici olmak istiyorsanız, aradaki farkı kapatmak için işte birkaç ipucu:

1. Dokunma Tabanı – Günlük

İlk başta aşırıya kaçmış gibi gelebilir, ancak uzaktaki bir ekibi denetleyen yöneticiler için bu önemli bir alışkanlıktır. Bir e-posta, metin veya Slack yoluyla mesaj veya bir telefon görüşmesi kadar basit olabilir. Video konferans da tercih edilen iletişim yöntemi olarak yerini alıyor. 15 dakikalık bir yüz yüze etkileşimi deneyin ve bunun kolay güven ve bağlantı kurmak için nasıl çalıştığını görün.

(alt etiket: Çağdaş tarzdaki çalışma alanında dizüstü bilgisayarda özenle çalışan ve şık dokunuşlarla çalışan kadın ve arka planda bitki.)

2. İletişim Kurun Sonra Biraz Daha İletişim Kurun

Bu günlük kontroller, basit güncel bilgi alışverişleri için harikadır ancak iş, görevlerin devredilmesi ve sorumlulukların kontrol edilmesi söz konusu olduğunda, birinci sınıf iletişim kritik önem taşır. Özellikle çalışanlar uzaktaysa ve yeni bilgiler varsa, net ve özlü iletişimin öncelikli olması gerekir. Bu, proje yönetim aracı acil bir görevle güncellendiğinde bir e-posta göndermek veya müşterinin kısa süreli değişiklikleri ve ekibin şüphesiz soruları olacağı zaman çevrimiçi bir toplantı ayarlamak gibi görünebilir.

3. Teknolojiye Güvenin

Dijitalleşmek, uzaktaki bir ekibi iletişimle yönetme şeklinizi güçlendiren teknolojiyi seçmek anlamına gelir. Proje yönetimi ve video konferans gibi araçların bir öğrenme eğrisi olabilir ve uyum sağlaması biraz zaman alabilir, ancak satırın aşağısındaki faydalar, ilk "alışma" aşamasından daha ağır basar. Kurulumu kolay, tarayıcı tabanlı ve birden çok özellik ve entegrasyonla birlikte gelen bir video konferans platformu seçin.

4. Şartlar Üzerinde Anlaşmaya Varın

İletişim kurallarını ve en iyi uygulamaları erkenden ve sıklıkla oluşturmak, yöneticilerin güvenle liderlik etmesini sağlar ve çalışanlara içinde çalışacakları bir kap sağlar. Sıklık, zaman mevcudiyeti ve iletişim şekli ile ilgili beklentiler konusunda net olun. Örneğin, e-postalar tanıtımlar ve takipler için iyi çalışır, bu arada anlık mesajlaşma, zamana duyarlı sorunlar için daha iyi çalışır.

5. Faaliyetten Çok Sonuçlara Öncelik Verin

İnsanlar aynı ofiste veya yerde toplanmadıklarında, her birey kendi ortamı ve koşulları içinde yer alır. İstenen sonuçlara ulaşma konusunda dizginleri devretmek, mikro yönetiminiz olmadan bunu yapmalarına izin veren açıkça tanımlanmış hedefleri sağlamakla ilgilidir. Herkes sonuçta hemfikir olduğu sürece, çalışan tarafından bir yürütme planı tanımlanabilir!

6. NEDENİ Belirleyin

Bir gerekçe veya açıklama gibi görünse de, "neden" aslında soruyu duygusal olarak şarj eder ve çalışanları misyonlarına bağlar. Proje değiştiğinde, ekip dönüştüğünde, geri bildirimler olumlu olmadığında bunu aklınızda bulundurun. Her zaman "neden" herkesin aklının en üstünde olsun.

7. Gerekli Kaynakları Dahil Edin

Ekibiniz mümkün olan en iyi araç ve kaynaklarla donatılmış mı? Kritik araçlar arasında wifi, bir masa sandalyesi, ofis malzemeleri bulunur. Ancak bunu bir adım daha ileri götürün ve video konferanslar için daha iyi kulaklıklar veya daha yüksek, daha net ses için bir hoparlör gibi herkese fayda sağlayabilecek diğer kaynakları sağlayın.

8. Engelleri Tanımlayın ve Kaldırın

Fiziksel ve duygusal izolasyon gerçektir. Aynı şekilde evde dikkat dağıtıcı şeyler, teslimatlar, yangın alarmları, evde çocuklar vb. vardır. Bir yönetici olarak, zorlu bir durumun önüne nelerin geçebileceğini tahmin etmek için dikkatli bir şekilde bakarak hangi engellerin ortaya çıkmaya başladığını belirlemeye yardımcı olabilirsiniz. yeniden yapılanma, destek veya kaynak eksikliği, daha fazla etkileşim ve yüz yüze kalma ihtiyacı gibi çalışanın üretkenliği ve sorumlulukları.

9. Sosyal Aktivitelere Katılın

Sanal pizza partileri, çevrimiçi "göster ve anlat" mutlu saatler, görüntülü sohbet kullanarak geçirilen öğle yemekleri ve kahve molaları zorunlu görünebilir, ancak bu hangout oturumlarının çok yararlı olduğu kanıtlanmıştır. küçümseme küçük konuşmanın değeri ve basit hoş sohbetler. Güven oluşturmak, ekip çalışmasını geliştirmek ve bağlantılar kurmak için uzun bir yol kat edebilirler.

(alt etiket: Modern beyaz mutfakta masada oturmuş, buzdolabının yanında ve duvara yakın dizüstü bilgisayarın önünde çalışan telefonunu kontrol eden kadın)

10. Esnekliği Destekleyin

Evden çalışmaya devam ederken, yöneticilerin sabırlı ve anlayışlı olmaları önemlidir. Her çalışanın çalışma ortamı sadece bir zamanlar olduğundan farklı değildir, artık hesaba katılması gereken başka faktörler ve farklı ödenekler de vardır. Etrafta koşuşturan çocuklar, öğlen yürüyüşe çıkması gereken evcil hayvanlar, arka planda bir beşikle telefon görüşmesi yapmak veya oda arkadaşlarının yanından geçmesi gibi şeyler.

Esneklik aynı zamanda zaman yönetimi ve zaman kaydırmayı da ifade eder. Toplantılar kaydedilebiliyorsa veya bir çalışanın durumuna uyum sağlamak için saatler daha sonra ayarlanabiliyorsa, neden biraz daha hoşgörülü olmayasınız?

11. Önem verdiğinizi gösterin

Genel olarak bakıldığında, evden çalışmak hala herkesin alıştığı bir süreç. İş gücünün bir kısmı ofise geri dönerken, diğerleri hibrit bir yaklaşım benimseyebilir. Bu arada, stres açısından çalışan için neyin gerçek olduğunu kabul edin. Sohbete davet edin ve işler kaotik hale geldiğinde sakinliğinizi koruyun.

Callbridge ile yakın veya uzaktaki ekibinizle iletişimde kalma olanakları çoktur ve bağlantılar oluşturan video konferansla başlar. Ekibinize, çalışanları birleştiren ve onlara kaliteli çalışmayı hızlandıracak bir çözüm sunan gelişmiş teknoloji sağlamak için Callbridge'i kullanın. Bir işbirliği kültürü aşıladığınızda ekibinizi uzaktan başarıyla yönetin.