İnsan Kaynaklarında Görüntülü Arama Kaydı Nasıl Kullanılabilir?
İK uzmanları genellikle yeni çalışanları işe almak ve taramakla görevlidir, bu da kariyerleri boyunca birçok insanı görmek zorunda oldukları anlamına gelir.
Bir İK uzmanıysanız, haftalık olarak gördüğünüz insanların alayını düzenlemenize yardımcı olabilecek her şeyin bir nimettir olduğunu bilirsiniz. Bu nimettir aynı zamanda video arama kaydedici olarak da adlandırılır.
Görüntülü Arama Kaydı İK için neden faydalıdır?
En iyi profesyoneller bile bir şeyleri unutur. Video arama kaydedicili bir konferans araması yazılımı kullandığınızda, sizin ve ekibinizin daha sonra başvurması için hiçbir bilginin kaybolmadığından emin olmak için bir kayda sahip olursunuz.
Callbridge'in benzersiz yapay zeka destekli transkripsiyon teknolojisi Cue , tüm toplantılarınız için otomatik olarak aranabilir transkripsiyonlar oluşturur. Bu, bir İK uzmanı olarak, sizin veya iş adayınızın söylediği belirli bir kelime veya ifadeyi arayabileceğiniz anlamına gelir. Bir adaya karar verdikten sonra, belge paylaşımını kullanarak istihdam belgelerini paylaşabilir ve bunları birlikte canlı olarak inceleyebilirsiniz.
Görüşme Sırasında İş Beklentisini Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?
Video konferans görüşmeleri, zorluk açısından yüz yüze görüşmelere göre daha kolay görünse de, adaylar yine de sizinle görüşmek konusunda gergin olabilirler. Ses tonunuzu rahat tutmak ve sık sık gülümsemek önemlidir; ancak aslında sadece bir web kamerasına baktığınız için bu zor olabilir.
Ayrıca, konferans görüşmesi katılımcınıza toplantınıza nasıl katılacağına dair kısa talimatlar vermeniz ve toplantı sırasında nelerden bahsedileceğini kısaca açıklamanız da yardımcı olur. Bunu yapmak, doğal görüşme stresinin bir kısmını ortadan kaldırır ve daha kısıtlamasız bir görüşmeye izin verir.
Son olarak, görüşülen kişiye, video arama kaydediciniz aracılığıyla kaydedildiğini hatırlattığınızdan emin olun.
Görüntülü Arama Kaydının En İyi Uygulamaları Nelerdir?
Bir video arama kaydedici kullanma konusunda dürüst olmanın yanı sıra, akılda tutulması gereken birkaç en iyi uygulama daha var. Konferans görüşmesi kaydı gizli şirket mülkü olarak görülmeli ve genel halk tarafından görülmemeli ve gerçekten sadece işe alma prosedüründe söz sahibi olan kıdemli ekip üyelerine gösterilmelidir.
Komik bir şekilde kötü bir röportaj, harika bir viral YouTube videosu oluşturabilir, ancak kamuya gizli bir video yüklediğinizi düşünürsek, şirketinize yasal zararlara da mal olabilir.
Görüntülü Arama Kaydediciyi Nasıl Açarım?
Konferans görüşmenizi kaydetmek için çevrimiçi kontrol panelinizden Kaydet seçeneğine tıklamanız yeterlidir . Ayrıca, planlama sayfasından toplantınızın başında otomatik olarak kaydedilmesini de ayarlayabilirsiniz. Her iki durumda da, ses üzerinden "kayıt başladı" ifadesini duyduğunuzda kaydın başladığını anlayacaksınız.
Görüşmeniz tamamlandıktan sonra kaydı indirebilirsiniz. Ayrıca , görüşme sona erdikten sonra bile hesabınızın İndirmeler bölümünde de mevcuttur.
Callbridge'in Video Çağrı Kaydedicisi Hiçbiri İkincisi
İşletmenizin İK ekibi, yapay zeka destekli aranabilir transkripsiyonlar ve indirme gerektirmeden herhangi bir cihazdan konferans görüşmesi yapabilme gibi son teknoloji özelliklere sahip video görüşme kaydından yararlanmak istiyorsa, Callbridge'i 30 gün boyunca ücretsiz denemeyi düşünebilirsiniz.
