Tüm departmanlar ve kurumlar birleşik bir cephe olarak birlikte çalıştığında, tam olarak işleyen bir hükümet organı gerçekten parçalarının toplamıdır. Ancak, tüm taraflar düzenli olarak nasıl uyumlu bir şekilde fikir alışverişinde bulunurlar veya acil durumlara ve politikadaki ani değişikliklere nasıl ayak uydururlar? Geleneksel dokümantasyon ve iletişim modları kesinlikle hiçbir zaman tamamen modası geçmeyecek, ancak video konferans tercih edilen iletişim modu haline geldikçe, evrak yığınları ve analog dosyalar yavaş yavaş değiştiriliyor.
Devlet kurumları için video konferansın aşağıdaki avantajlarını göz önünde bulundurun:
10. Daha İyi Yaşam Kalitesi
Departmanlar ve diğer sektörler arasında ekipler ve iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak, seyahat süresi ve hazır olmayı gerektirir. Yoksa öyle mi? Video konferans ile, sadece bir çevrimiçi toplantı ayarlayın ve herhangi bir karar verme veya sorun çözme video aracılığıyla yapılabildiğinde dışarı çıkma, park etme ve görünme ihtiyacı ortadan kalkar. Ajanslar arasındaki yardım, çalışanların kariyerlerini ilerletmeye geldiğinde yepyeni bir anlam kazanıyor. Özel devlet işleri için tüm eğitim, işe alma ve işe alma sürecini düşünün. Video konferans teknolojisi, kaydederek çabaları kolaylaştırmak için çalışır öğretim için öğreticiler; işe alma kampanyaları için işe alma videoları ve işe alım için işe alma paketleri planladı.
9. Çalışma Ortamı İyileştirmeleri
9. Çalışma Ortamı İyileştirmeleriOfisler arası iletişim, hem departmanlar arasında hem de bir departmanda gerçekleştirilen işin kalitesini büyük ölçüde etkiler. İletişim, özellikle kritik bir durumda veya bir halkla ilişkiler sorununda teknoloji hızında olduğunda işbirliği büyük ölçüde geliştirilir. Daha az dramatik bir şekilde, yeni ebeveyn olan veya farklı bir kültürden veya ülkeden gelen işçilerin bile artık işgücüne daha sorunsuz bir şekilde entegre olma fırsatı var.
8. Adam Saatleri Daha Etkili Kullanıldı
Maliyetleri azaltmak, zamandan tasarruf etmek anlamına gelir ve zamandan tasarruf etmek, çalışma saatlerinin başka yerlerde daha verimli kullanılabileceği anlamına gelir. Video konferans üretkenliğin temelini oluşturur ve hükümette değerli bir kaynak olan daha fazla çalışma saatini geri veriyor. Yüksek profilli bir avukatın seyahat ücretleri birdenbire ortadan kalktığında tasarruf edilen dolarları hayal edin. Seyahat süresinin kısaltılması, zaman içinde iç rahatlığı ve vergi mükelleflerinin dolarlarından tasarruf sağlar.
7. Yasal Süreçlerin Maliyetlerini Düşürün
Vergi mükellefinin parası, görüntülü konferans göründüğünde başka bir yerde kullanılabilir. Tanıklıklar, duruşmalar, ifadeler, bunlar mahkumları hapishaneye götürmek zorunda kalmadan yapılabilir; Avukatların ofisi bu kadar sık terk etmeleri gerekmiyor ve tanıklar kendi evlerinin mahremiyeti ve güvenliğiyle ilgili ayrıntılı açıklamalar sunabilir. Ayrıca, mahkemeyle ilgili diğer küçük senaryoların çoğu seyahat ve işe gidip gelmeden yapılabilir. Basit bir kurulum ve net bir internet bağlantısı ile birçok adli süreç ekranda sorunsuz bir şekilde yürütülebilir.
6. Halkla Etkileşim Kurun
Hükümet ile halk arasındaki iletişim hatları açık ve şeffaf hale geldiğinde, daha iyi bir güven ve anlayış duygusu oluşur. Halkla ilişkiler için video konferans gibi ileriye dönük bir teknolojiyi kullanmak, konuşmacıyı açığa çıkarır. Daha az duman ve ayna var ve kamu sektörü temsilcileri şahsen halka konuşarak şikayetleri ve soruları cesurca ele alabilirler.
5. Vatandaşlarla İletişim Kurun
Bir sorunun duyulması veya farkına varılması gerekiyorsa, toplumda vatandaş katılımı önemlidir. Belediye binaları ve halka açık etkinliklere katılımın pek iyi olmadığı biliniyor olsa da, video konferans bu sayıları yükseltmeye yardımcı olabilir. Vatandaşlar (herhangi bir yerden, ücretsiz uluslararası arama numarası kullanarak) arayabilir ve neler olduğunu görebilir. Toplantının büyüklüğüne bağlı olarak sohbet yoluyla sorular sorarak, sesi açıp el kaldırarak veya konuk konuşmacı olarak katılabilirler. Video konferans, coğrafi olarak nerede olduklarına bakılmaksızın konuşmak isteyen kişilerin seslerini duyurmaya yardımcı olur.
4. İşbirliği Kolaylaştı
4. İşbirliği Kolaylaştıİster topluluk teklifleri ve programları için beyin fırtınası yapıyor olun, ister bir acil durum planı hazırlayan bir ekip olarak birlikte çalışıyor olun, bazen anında işbirliği yapmak zorunludur. Kullanımı kolay, isteğe bağlı video konferans platformu gibi etkili bir iletişim sistemi, birleştirme güçlerini daha basit ve daha zengin hale getirir. İnternet bağlantısı olduğu sürece, farklı bölgelerden, ülkelerden ve ofislerden katılımcılar bir çevrimiçi toplantı odası bu herkesi bir araya getirir.
3. Hareket Halindeki Toplantılar
Yolculuk süresi veya departman başkanının programındaki ani son dakika değişiklikleri nedeniyle önemli toplantıların ertelenmesi veya yeniden planlanması gerekmez. Video konferans, coğrafi mesafe veya çelişkili programlar söz konusu olduğunda hükümete daha fazla hareketlilik ve esneklik sağlar. Ve önemli bir oyuncu video konferansı yapamazsa? Kayıt ve daha sonra izlemek en iyi ikinci seçenektir.
2. Talep Üzerine Kamu Güvenliği İletişimi
Video iletişimi, acil bir durumda doğrudan bir iletişim hattı açar. Ekipler acil müdahale sürelerini iyileştirebilir ve vatandaşların tehlikede olduğu bir kriz durumunda hangi acil durum yönetiminin dikkate alınması gerektiğini değerlendirebilir. Bu, eğitim amaçlı ve uzak bir yerde bir acil durum ortaya çıkarsa etkili bir iletişim şeklidir.
1. Bölümler Arası Uyum
Daha az kaynak kullanarak daha hızlı karar verme, işyerinin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olur. Daha iyi bir işbirliği, yalnızca video konferans sayesinde mümkün kılınmış ve her projeyi daha görünür hale getirmiş veya çalışanlar ve ortaklar arasında daha iyi yetkilendirilmiştir.
Let Callbridge'in iki yönlü video konferans platformu genel işletme maliyetlerini düşürürken devlet daireleri arasındaki iş akışını güçlendirin. Kullanımı kolay, sıfır indirmeli tarayıcı tabanlı yazılımı hızlı, güvenilirdir ve sizi dünyanın her yerinde veya sadece ofisler arasında bağlar. Belge paylaşımı gibi işbirliği özellikleriyle ve ekran paylaşımıiş daha hızlı yapılabilir.
