COVID-19 salgınıyla ilgili son olayların ışığında, bildiğimiz şekliyle hayat yavaşladı - ancak durma halinde değil. Evden çalışmayı ve uzaktan sosyalleşmeyi dengelemeyi öğrenirken hem fiziksel hem de zihinsel sağlığımıza dikkat etmek çok önemlidir.
Bir yönetici olarak, ekibiniz liderlik ve destek konusunda artık size her zamankinden daha fazla güveniyor. Şimdi örnek olmanın ve takımınızın mizacını bilinmeyen zamanlarda güneşli tutmanın tam zamanı.
Evden video konferans kullanırken aklınızda bulundurmanız gereken 5 nokta şunlardır:
5. Aslında Video Yeteneğini Kullanın
İşyerinde normal günlük yaşamda, e-posta yoluyla veya fiziksel olarak kalkıp başka bir odaya geçerek soru sormak veya sohbet etmek alışılmadık bir durum değildir. Sık sık çevrimiçi toplantılar yapıyor olsanız bile, belki kameradan çekiniyorsunuz ve kameranızı açmak yerine sese güveniyorsunuz.
Şimdi kamera düğmesine basmak için herhangi bir zaman kadar iyi bir zaman! Bir lider olarak, video kamerayı ateşlemek, diğerlerinin de aynı şeyi takip etmesi için bir teşviktir. Bu, herkes gerçek zamanlı olarak yüz yüze olabileceğinden daha iyi katılımı teşvik eder.
Ekibinizin önünde ve ortasındasınız, bu da kimin katıldığını veya kimin daha fazla açıklamaya ihtiyacı olduğunu kolayca anlayabileceğiniz anlamına gelir. Beden dili, ses tonu, nüansların hepsi daha belirgin hale gelir, böylece sorunları daha erken çözebilir veya biraz insan katılımı hissedebilirsiniz; yarısı konuşmada olan ve yarısı e-postalarını kontrol eden ekip üyelerinin aksine.
Baştan videoyu tıklayarak toplantılar, görüşmeler, brifingler ve daha fazlası için tonu ayarlayın. İçe dönük meslektaş mı? Ekip üyenize, "Alex, genellikle neşeli halini görmeyi özlüyoruz ve yüzünü görmek hepimizi mutlu eder!" Diyen bir mesaj göndererek ikna edin.
4. Gündelik İşten Daha Az Tamam
Bunlar istisnai zamanlardır, bu da izolasyon sırasında canlı ve profesyonel görünmek zorunda kalmamanın belki de bir istisnası olduğu anlamına gelir. Pijamalar tavsiye edilmese de, saçınızı aşağı indirmeniz sorun değil!
Geleneksel ofis kıyafetleri bir tişört ve koyu renkli pantolonlarla değiştirilebilir. Sonuçta, büyük olasılıkla dairenizin bir köşesine sıkışmışsınızdır ya da köpek havlarken mutfakta çalışıyorsunuz. Belki bir rapora dokunurken çocuğunuzu kucağınızda tutuyorsunuz!
Herkesin belirsiz zamanlarda elinden gelenin en iyisini yaptığını ve ideal olmayan (veya bazıları için pastoral olabilecek!) Bir çalışma ortamında çalışmaya hazır görünmenin herkesin ilişki kurabileceği bir şey olduğunu kabul edin.
3. Nişan Önemlidir
Son teknoloji video konferans 1,000 kişiye kadar hizmet verebilir! İşletmenize ve sektörünüze bağlı olarak, bu, özellikle konuşmacı olarak büyük bir konferans için tasarruflu bir lütuf olabilir. eğitmen veya eğitimci.
Aksi takdirde, işletmeniz küçük veya orta ölçekli ise, görüntülü sohbette 10 kişinin ne kadar fazla insanın ilgisini çekmek için ideal olduğunu düşünün. Evde, çok sayıda dikkat dağınıklığının ortasında (eşinizle evde çalışmak, ev işleri, haberlerdeki güncellemeler, gün içinde aile görüşmesi gibi), hazırlıksız yakalanmak kolaydır.
Çevrimiçi bir toplantıdayken, ekibinize özel sorular sorun. "Eklemek istediği bir şey olan var mı?" "Sarah, ekibin daha fazla kaynağa ihtiyaç duyacak mı?", "Liam, segmentinin verilen zaman çizelgesi hakkında başka soruları olacak mı?"
2. Özellikleri Deneyin
Yüksek kaliteli, gelişmiş video konferans yazılımı, çevrimiçi toplantınızı geliştirmek için çok çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Video konferans ve konferans görüşmesinin yanı sıra şunlardan yararlanın:
Ekran paylaşımı
Ekibinize masaüstünüzü veya tam olarak ne üzerinde çalıştığınızı gerçek zamanlı olarak gösterin.
Çevrimiçi Beyaz Tahta
Şekiller, renkler, formlar, resimler ve videolar kullanarak herkesin yaratıcı fikirlere yönelmesini sağlayın.
Akıllı Özetler
Çevrimiçi toplantının sonunda, tüm senkronizasyon sırasında neler olduğunu tam olarak paylaşın.
Toplantı Kaydı
Her öğeyi kaydedin, böylece kaydedebilir ve daha sonra biraz dışarı çıkmanız gerektiğinde izleyebilirsiniz.
AI Transkripsiyonu
Söylenen ve yapılanların yazılı bir kopyasıyla zamanda geriye gidin. Konuşmacı etiketleri ve saat ve tarih damgaları, daha sonrası için kullanışlı olabilecek bir kayıttır.
Daha bütünsel bir deneyim ve ekibinizle daha dinamik bir iletişim yolu için bu özellikleri uygulayın.
1. (Kişisel ve Profesyonel) Ritüeller Geliştirin
Artık günlük yaşam biraz daha az planlandığına göre, disiplinin pratik yapmanın günün nasıl olacağını bir düşünün. üretken hem kişisel hem de profesyonel olarak mümkün olduğunca.
Her zamanki gibi aynı saatte uyanmak, duş almak, giyinmek, kahvaltı yapmak, öğle yemeği yemek, telefonunuzu kol mesafesinde tutmak - bu basit adımlar, iyi iş üretmenin zihin çerçevesine girmenize yardımcı olacaktır.
Daha iyi bir buluşma ritmi mi yaratmak istiyorsunuz? Ekibinizin haberdar olmasını sağlamak için davetiyeler ve hatırlatıcılar ayarlayın. Haftalık görüntülü sohbet öğle yemeği yiyin. Hafta sonu ev sahipliği yapın çevrimiçi toplantı ilerlemeyi tartışmak için.
Aktif miydim? Yapmak için biraz zaman ayırın evde çalışma sabah ilk iş veya saat 5: XNUMX'de. Mikrodalgada bir şey varken şınav veya ağız kavgası sıkın.
"Çalışma moduna" geçmekte zorlanıyor musunuz? Kahve demleyin. Dizüstü bilgisayarınızı bir pencerenin yanına yerleştirin. Bir şeyler yemeden veya ailenizle ilgilenildiğinden emin olana kadar e-postaları kontrol etmeyin.
Callbridge'in siz ve ekibiniz arasında güvenli ve kolay iletişimi kolaylaştırmasına izin verin. Birlikte, evden iş yaparken herkes iletişim halinde kalabilir. Her zamankinden biraz daha yaratıcı olmalıyız!
Sabit iş çıktısını teşvik eden ve aşağıdaki gibi iletişimi geliştiren özelliklerle konferans görüşmesi, video konferans, kayıt, transkripsiyon ve daha fazlası, bu zorlu zamanın üstesinden gelmek mümkün olandan daha fazlasıdır - ödüllendirici ve ilham verici olabilir.
