"Gerçek hayatta" fiziksel etkileşimler olmadığında, sanal bir ekip oluşturmak, yoktan bir şey yaratmanız bekleniyormuş gibi hissettirebilir. Ancak hayatı "yeni normal" bir zeminde yaşamaya devam ederken, video konferans gibi dijital araçlar ve biraz da yaratıcılık ve ustalık, daha iyi bir dostluk ve ekip çalışması duygusu yaratmak için çalışabilir.
Sanal ekip oluşturma, bir topluluk katmanı ekler. Görüntülü sohbet yoluyla yapılan aktiviteler, oyunlar ve buz kırıcılar aslında kalıcı bir etkiye sahiptir. Uzaktan çalışanlar kendilerini iletişimsiz, desteksiz, heyecansız ve daha fazla güven ve sorumluluk isterlerse, sanal bir ekip oluşturma alıştırması yapmak bu görülme ve duyulma hissini tazeleyebilir.
Göre Harvard Business Review, sanal bir ekibin etkili ve üretken bir şekilde çalışmasını sağlamak için birkaç temel kural vardır:
- Mümkünse, mümkün olduğunca erken gerçek hayatta buluşmaya çalışın.
- Yalnızca nihai sonuçları ve rolleri değil, görevleri ve süreçleri de detaylandırın.
- Her iletişim modu için bir dizi yönerge ve davranış kodu oluşturun.
- Çalışanları merkezileştiren sağlam bir platform seçin.
- Düzenli toplantılarla ritim oluşturun.
- Açıkça ve neyin ne anlama geldiğini iletişim kurarak belirsizlikten kaçının.
- Çevrimiçi bir toplantının başlangıcında resmi olmayan etkileşimleri teşvik edin.
- Görevleri ve taahhütleri yenileyin, yönetin ve netleştirin.
- "Paylaşılan liderlik" yaratmak için birden fazla lideri dahil etmenin yollarını bulun.
- Durumu kontrol etmek ve geri bildirim sağlamak için aşağı inmek için 1:1'ler yapın.
Birbirinden uzakta olsanız bile birliktelik duygusu uyandıran çevrimiçi toplantılar için birkaç buz kırıcı ve etkinlikle birlikte bu kuralları kullanın. Sanal ekip oluşturmanızı başlatmak için, bir e-posta göndererek ve onları aynı video konferans platformuna davet ederek herkesi dahil edin. İşte bunu kolaylaştırmak için birkaç fikir:
Eleştirel Düşünme Sanal Buzkıran
Bu beyin jimnastiği düşündürücüdür. Bunu kırmanın birden fazla yolu olduğundan, herkes yeni bir şeyler öğrenerek dışarı çıkar.
- Bir poz vererek çevrimiçi toplantınıza başlayın. yanal düşünme sorusu gruba: “Bir adam bir bara girer ve barmenden bir bardak su ister. Barmen bir silah çıkarır ve adama doğrultur. Adam 'teşekkür ederim' diyor ve çıkıyor.
- İşte başka bir ama tartışmaya ilham verecek birden fazla cevabı var: "Karanlık bir kabinde yalnız olsaydınız, sadece bir kibrit ve bir lamba, bir şömine ve aralarından seçim yapabileceğiniz bir mum olsaydı, önce hangisini yakardınız?"
- Herkese düşünmesi için 30 saniye verin.
- Herkesin yanıtını sohbet kutusunda veya konuşmak için sesini açarak paylaşmasını sağlayın. Düşüncelerini ve öğrendiklerinizi paylaşmak için her kişiye bir veya iki dakika ayırın.
Mic Virtual Icebreaker'ı açın
Tamam, herkes bir dansa dalmak istemeyebilir. Sonuç olarak, herkesin bir şeyler paylaştığıdır - okudukları kitap hakkında konuşmak kadar basit veya opera söylemek kadar ekstra olabilir.
- Ekip üyelerini sanal sahneye davet edin.
- Toplantının başında herkesin bir gerçeği paylaşmak, bir şarkı söylemek, bir enstrüman çalmak, bir tarif paylaşmak için bir dakikası vardır - performans temelliden yaşam tarzına yönelik her şeyi.
- Onay için her paylaşım arasında birkaç dakika bekleyin.
Anlık Görüntü Sanal Buzkıran
Neşeli ama aynı zamanda biraz kişisel olan bu aktivite ilgi çekici ve işbirlikçidir. Hızlı ve kolaydır ve görsel olarak da çekicidir!
- Herkesten bir şeyin fotoğrafını çekmesini isteyin. Herhangi bir şey olabilir: Masaları, evcil hayvanları, buzdolabının içi, çiçekler, balkon, yeni ayakkabılar vb.
- Herkesi çevrimiçi beyaz tahtaya yüklemeye ve bir kolaj oluşturmaya davet edin.
- İnsanların soru sormasını ve izlenimlerini paylaşmalarını sağlayarak sohbeti ve iltifatları ateşleyin.
“Büyük Konuşma” Sanal Buzkıran
Küçük konuşmalardan sıkılmak kolaydır, bu nedenle sohbeti içerilen ancak biraz daha derine inen teşvik edin.
- Uygun olan güncel bir haber hikayesi seçin.
- Ekibin önceden okuması için gönderin.
- Herkese düşüncelerini kesintiye uğratmadan paylaşmaları için bir dakika verin.
- Grup tartışması için birkaç dakika ayırın.
Seçilmiş Saat
Bu, haftalık veya aylık olabilir ve malzeme göndermeyi içerebilir veya ekip üyeleri tarafından giyilebilir.
- gibi bir şirket seçin Dalgalı bir etkinliği düzenlemenize yardımcı olmak için:
- Sağlıkla ilgileniyor musunuz? Bir meditasyon saatine ev sahipliği yapın.
- Kokteyllere mi? Bir barmen bul.
- Yemek yapmak ister misin? Bir şef getirin.
- Herkesin başlamak için ihtiyaç duyduğu şeye sahip olması için gerekli bilgileri önceden gönderdiğinizden emin olun.
- Bütçede üçüncü bir taraf dahil değilse, gösteriyi yürütmek için her fırsatta bir kişiyi görevlendirin. Diğer fikirler şunları içerir:
- Evcil Hayvan Göster Ve Anlat
Son derece ilgi çekici ve iç açıcı, herkesin evcil hayvanını almasını ve kameraya çekmesini sağlayın. Adlarını, başlangıç hikayelerini ve komik bir hikayeyi paylaşın. - Kitap Kulübü
İşle ilgili olabilir veya çoğunluğun istediği şey olabilir. Boş zamanınızda okuyun, ancak düşüncelerinizi değiştirin ve bilgileri haftalık olarak paylaşın. - Çalışan Sağlığı veya Fitness Yarışması
Evden çalışmak, çok fazla oturmak demektir. Bir meydan okuma oluşturarak çalışanları sağlık trenine alın. 30 gün egzersizi veya bir hafta etsiz yemek olabilir. Kullanırken düzenli görüntülü sohbetleri ve çevrimiçi toplantıları teşvik edin. çevrimiçi araç veya uygulama takip etmenize yardımcı olmak için.
- Evcil Hayvan Göster Ve Anlat
Ve morali yüksek tutmak için Slack ile entegre olan birkaç uygulama:
- bonus olarak – İnsanları ödüllendirmek ve tanınmak için bu puan sistemini kullanın.
- Basit Anket - İnsanları meşgul etmek ve anında geri bildirim almak için her türlü anketi - doğa, anonim, yinelenen - çekin.
- tatlı çörek - Birbiriyle hiç tanışmamış ekip üyeleri için bu uygulama, sohbete ilham vermeye yardımcı olur.
Callbridge ile ekibinizi çevrimiçi bir alanda bir araya getirmesine izin verin. video konferans çözümler ve entegrasyonlar dahil Gevşeklik, daha akıcı ve etkili iletişim ve ekip oluşturma için. Biraz eğlenirken ve sosyalleşirken profesyonel tutun.
