Geçtiğimiz birkaç yıl, çalışma ve tanışma şeklimizi büyük ölçüde etkiledi. Her zaman iş arkadaşlarımız ve müşterilerimizle aynı alanda olamasak da, toplantıları ve etkinlikleri çevrimiçi hale getirecek teknolojiyi bulabildik ve yine de üretken olduk! Bir zamanlar “şahsen” olmanın alternatifi olan şey, şimdi işin nasıl yapıldığı konusunda tamamlayıcı ve çok daha yaygın hale geldi.
Tabii ki, hem yüz yüze toplantıların hem de çevrimiçi toplantıların her birinin faydaları vardır, ancak her ikisinin de artıları bir araya getirildiğinde, potansiyelini zorlayan bir toplantı veya etkinlik oluşturabilirsiniz.
Hibrit Toplantı Nedir?
Tipik olarak, karma toplantı, izleyicilerden bir alt grubun katıldığı ve başka bir bölümün uzaktan katıldığı fiziksel bir konumda barındırılan bir toplantı veya etkinliktir. Bu bağlantı, sesli ve görüntülü konferans teknolojisi ile sağlanır. Karma bir toplantı, hem yüz yüze bir öğeyi hem de sanal bir öğeyi birleştirir; bu, "hibrit" teriminin uzak veya sanal bir toplantı ile eş anlamlı olmadığı anlamına gelir. Bilginin paylaşılabildiği ve üretkenliğin yüksek olduğu süper güçlü bir toplantıyı bir araya getirmek için her iki taraftan da en iyi özelliklerin tümünü elde ettiğinizi hayal edin. Artı, etkileşim ve katılım tavan yapar. İşbirliğinin gerçekten başladığı yer burasıdır.
Hibrit Toplantının Faydaları
İster COVID-19 ile ilgili olarak uygulanan protokolün bir sonucu olsun, ister işletmeniz ileriye dönük trendin bu olduğunu bildiği için, hibrit toplantılar riski yönetmeye ve katılımcıları nasıl bağlayabileceğinizi genişletmeye yardımcı olur. Ayrıca hibrit toplantılar, fiziksel sınırların ötesine geçen kişisel bağlantılar oluşturur; bu nedenle, kısmen, birbirimizle etkileşim şeklimizi şekillendirmeye devam ettikçe yalnızca popülerlik kazanıyorlar.
Hibrit Toplantıların Geleceğin 8 Nedeni
1. Karma toplantılar, katılımcılara sanal olarak canlı bir etkinliğe katılma seçeneği sunar.
Katılma seçeneği, eğer yapamıyorlarsa veya isteksizlerse, bizzat orada olma zorunluluğunun getirdiği stresi neredeyse azaltır. Özellikle aynı anda iki yerde olması gereken C düzeyindeki yöneticiler veya dünyanın farklı yerlerinde bulunan serbest çalışanlar için. Ayrıca şirketlerin şunları yapmayı düşünmesi gerekir: LinkedIn SEO'su ve onlara daha fazla başarı sağlamak için çalışanların markasını oluşturmak.
2. Ekibinizin sizi hedeflerinize yaklaştırması için nasıl yönettiğinize ve planladığınıza en uygun karma toplantı stilini seçin:
| Sunucular/Ev Sahipleri | Katılımcılar | Örnekler |
|---|---|---|
| Şahsen | Şahsen ve Sanal | Herhangi bir talk show |
| Şahsen | Yalnızca Sanal | Moderatörlerin olduğu bir yuvarlak masa. |
| Sanal | Şahsen ve Sanal | Katılamayan, ancak varlığı toplantının etrafında inşa edilen bir etkileyici. |
3. Karma toplantı stilini benimsemek, geleneksel toplantı tarzlarından farklı olarak esnek bir kapsayıcı sağlar. Özellikle daha fazla insan dahil edilebildiğinde, katılım artar ve işbirliği olumlu etkilenir, bu da daha yüksek katılım ve daha az devamsızlık sağlar.
4. Hibrit toplantılar, toplantılar söz konusu olduğunda çok daha uygun maliyetli bir seçenektir. Hem yüz yüze hem de sanal toplantıları birleştirerek, her iki dünyanın da en iyisini elde ediyor ve daha fazla sayıda katılımcının ihtiyaçlarını karşılıyorsunuz.
5. Toplantının “merkezi” tek bir yerde yüz yüze olduğunda, inovasyon ve işbirliğinin gerçekleşeceği alan haline gelir. Hibrit bir toplantı, iş gücü yönünün bir kısmını geri getirerek, fiziksel bir çapanın uzaktan bağlantı kurmasını sağlar.
6. Karma toplantılar, işe gidip gelme, konferans odası toplantıları, yemekhanede iş arkadaşlarıyla yapılan konuşmalar, yüz yüze sohbetler ve daha fazlasını kesmekten aldığımız yorgunluğu gidermemize yardımcı olur.
7. Karma toplantılar, belirli kişilere yüz yüze veya uzaktan katılma seçeneği sunarak ekran başında geçirilen süreyi azaltmaya yardımcı olur. İşçiler, “evdeki” yaşamla “ofis içi” çalışma arasında denge kurabilirler.
8. Doğru teknolojiyi seçmek, çalışanların en yüksek performansta çalışmasını ve zamanlarını optimize etmelerini sağlar. Dizüstü, masaüstü ve mobil cihazlardan erişilebilen gelişmiş, tarayıcı tabanlı, sıfır kurulumlu bir video konferans sistemi kullanmak, çalışanların hareket halindeyken veya nerede olurlarsa olsunlar çalışmasına olanak tanır. Hibrit toplantılar unsurunu ekleyin ve şahsen veya başka bir kıtada kesinlikle herkes için bir toplantıya ev sahipliği yapabilirsiniz!
Callbridge ile, ihtiyaçlarınıza uygun hibrit toplantının kendi versiyonunu kolayca planlamaya başlayabilirsiniz. Özellikle hibrit toplantıların popülaritesi arttıkça, web konferans çözümleri harmanlanmış bir toplantının ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini dikkate alıyorlar:
1. LCV'ye açılan menü
Anında veya daha sonra karma toplantılar planlamak için Callbridge'i Google Takviminize sorunsuz bir şekilde entegre edin. “Evet” yanıtı verdiğinizde, bir toplantı odasına katılmayı veya sanal olarak katılmayı nasıl seçebileceğinize dikkat edin. Seçenek senin!
2. Ayrı Konum
Callbridge, Google Takvim aracılığıyla size sanal veya fiziksel konumunuzu seçme seçeneği sunar. URL, sanal, yüz yüze ve karma toplantılar için olabilirken, konumunuz belirli bir şehre ayarlanabilir.
3. Gürültü Geri Bildirimini Durdurun
İki kişinin toplantı odasında kimsenin duymak istemediği yüksek sesli geri bildirime neden olan sesle toplantı başlatmasından kaçının! Bunun yerine, kontrol panelinizden Başlat düğmesini seçin. Açılır menüde, karma bir toplantı başlatma ve "Ekranı paylaş" seçeneği vardır, böylece ses paylaşılmaz veya sessiz bir toplantı başlatılır.
Çevrimiçi bir toplantının avantajlarını ve yüz yüze bir toplantının unsurlarını birleştirdiğinizde, iki çalışma modunun iletişim kurmanın güçlü bir yolu olduğu çabucak ortaya çıkıyor. Daha büyük bir erişim için güçlü bağlantılardan vazgeçmenize gerek yok. Gerçekten ikisine de sahip olabilirsiniz.
Callbridge'in son teknoloji ürünü, kullanımı kolay ve tam entegre hibrit toplantı teknolojisinin sizi iş akışınıza hibrit bir toplantıyı dahil etme yönünde yönlendirmesine izin verin. Temeliniz olması için daha fazla katılımcıya, daha düşük maliyetlere ve daha iyi işbirliğine izin verin. gibi özelliklerin keyfini çıkarın ekran paylaşımı, çoklu kamera açıları, dosya paylaşımı ve olağanüstü işlerin yapılmasını sağlayan karma toplantılar için daha fazlası.
