Artık, video konferans kullanarak sanal bir toplantı yapmak ikinci doğa haline geldi. Herhangi bir cihaz üzerinden çevrimiçi atlayabilmenin değeri, yakındaki ve uzaktaki insanlarla iletişim kurmanın yolunu açtı. Ne zaman uzmanlar tahmin ediyor 2028 yılına kadar video konferans pazarının değeri 24 milyar doların biraz üzerinde olacak, birdenbire, işletmeniz şu anda ne kadar büyük olursa olsun veya olmayı hedefliyorsa, video konferans yazılımı olmadan büyüyemeyeceği ortaya çıkıyor.
İşçiler arasında tamamen sürükleyici konuşmalar ve toplantılar için bir talep var. Hala 2022'deki video konferans yazılımının ayrıntılarında geziniyorsanız, videoya yükseltmenin neden değerli olduğuna dair özet ve en önemli nedenler:
1. Video En Etkili İletişim Modunu Sağlar
Holografik teknolojiyi güvence altına alana kadar, video etkileşimleri, yüz yüze görüşmek dışında elimizdeki en anlamlı iletişim biçimidir. Sesli konferanstan daha ilgi çekici ve daha derin bir bağlam sunabilen video etkileşimleri, hepimizin sahip olmak ve parçası olmak istediğimiz gerçek dünya alışverişini sağlar.
Ayrıca, video ve sesli konferansı karşılaştırırken belki de en büyük oyun değiştirici ve fark, videonun size çalışmak için çok daha fazla bilgi vermesidir. Beden dili, yüz ifadeleri ve mikro ifadeleri okumak rutin hale gelir.
2. Hibrit Toplantıları Bir Araya Getirir
Dinamik bir ortam oluşturmak için hem çevrimiçi hem de yüz yüze toplantıların en iyilerini bir araya getirin. karma toplantı, yalnızca video konferansla mümkün oldu. Hibrit bir toplantı benzersiz ve çok yönlüdür, çünkü genellikle insanlar fiziksel olarak gerçek zamanlı olarak birlikte fiziksel bir yerde barındırılır, ancak daha sonra uzak konumdaki katılımcılarda da faktörler bulunur.
Fiziksel ve uzak arasındaki bağlantı, yüz yüze bir parçanın sanal bir unsurla "harmanlanmasına" izin veren hem sesli hem de görüntülü konferans teknolojisi ile mümkün kılınmıştır. Bu yalnızca etkileşimi ve katılımı artırmakla kalmaz, işbirliğinin gerçekten canlandığı yer burasıdır.
3. Şirket Kültürü ve İlişkiler Ona Bağlıdır
Aynı fiziksel alanda olmamak, iletişimde boşluklara veya kişisel bağlantı eksikliğine neden olabilir - özellikle yalnızca sesli konferans veya mesajlaşma uygulamalarına güveniyorsanız. Birinin yüzünü göremediğinizde veya varlığını ve beden dilini okuyamadığınızda, insanların kendilerini dışlanmış ve yabancılaşmış hissetmeleri şaşırtıcı değildir.
Video ile şirket ile potansiyel hissedarlar, müşteriler ve yatırımcılar arasındaki ilişkiler daha somut hale gelebilir. Konuşmanın diğer tarafındaki insanı anlamak daha kolay hale geliyor ve bu nedenle daha çok iki yönlü bir konuşma gibi geliyor. Ayrıca video konferans, web seminerleri, Soru-Cevap, öğretim modları ve çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yapma gibi farklı etkinliklerin geliştirilmesine yardımcı olmak için farklı modlara olanak tanır.
4. Video Maliyetleri Düşürür, Zaman Yaratır ve Gezegeni Kurtarır
Bir toplantıya katılmak için ülke içinde veya yurt dışında seyahat etmeniz gerekmediğinde zamandan ve emekten önemli ölçüde tasarruf edilir. Hatta çok daha yerel düzeyde bir fark yaratabilir; Bunun yerine sadece çevrimiçi görünerek trafikten, işe gidip gelmekten ve park etmekten kaçının. biz girerken hibrit çalışma yaşı, video konferans, fazladan arabaları yoldan uzak tutarak ve karbon emisyonlarını azaltarak gezegeni daha yeşil tutmaya yardımcı olur.
5. Daha Çok Yönlü Bir İş Gücü İçin Ortamı Hazırlar
Her işletme mümkün olduğunca çok yönlü olmaya çalışmalıdır. Bu ne anlama geliyor? İşin nasıl yapılacağına ve çalışanların bunu yapabileceklerine ilişkin esnekliğe öncelik verme değeri. Video, personeli güçlendirmek için kullanılan önemli bir araç olduğunda, fiziksel konumdan bağımsız olarak, yapılması gerekenlerin taleplerinin yanı sıra işyerinin gelgitleri daha yönetilebilir hale gelir.
Video konferans çözümleri, çevrimiçi ortamda mümkün olduğu kadar insan bağlantısını sürdüren özelliklerle birlikte gelecek şekilde tasarlanmıştır. Daha sonra kullansanız bile B2B e-Ticaret Platformu Çevrimiçi mağazanız için veya bir hizmet web siteniz varsa, kaynak olarak kaydedilen bu video konferansları paylaşabilirsiniz. Dolayısıyla, ister yeni ebeveyn olan ve evde daha fazla zamana ihtiyacı olan bir çalışan olsun, ister yurtdışında yaşayan ve üçüncü çeyreğin sonuna kadar ofisinize gelemeyen bir müşteri olsun, zengin özelliklere sahip video konferans çözümleri çok yönlü bir çözüm sağlar. Dosya paylaşımı, ekran paylaşımı, ekran ve video dijital açıklaması gibi araçlar, saat dilimi zamanlayıcı – bunların tümü ve daha fazlası, iş akışlarını büken ve destekleyen bir iletişim stratejisinin kolaylığına ve rahatlığına katkıda bulunur.
6. Kaliteli Skyroketleri Karşılamak
Karışıma video eklendiğinde, yalnızca standart bir sesli konferanstan çok yeni bir toplantı deneyimi haline gelir. Galeri Modu'nu kullanarak herkes birbirini görebilir, bu nedenle yalnızca kapsayıcı ve dinamik hissettirmekle kalmaz, aynı zamanda birisini gözden kaçırdığınızı veya olup bitenlere dikkat etmediğinizi görme olasılığınız da azalır. Gerçek katılım ve dikkat, kamera açıldığında büyük ölçüde iyileşir.
Birkaç adım atın ve takvim, saat dilimi ve zamanlama araçlarıyla birlikte gelen video konferans yazılımını seçin. Katılımcılarınızın tam olarak ne zaman ve nerede görüneceklerini bilmeleri için kişilerinizi birbirine bağlamak ve otomatik davetler ve hatırlatıcılar göndermek kolaylaşır. Daha az devamsızlık, daha ilgi çekici katılım sağlar!
7. “Dijital İz” Paha biçilemez
Yüz yüze veya sesli bir toplantıda, kimin ne söylediğini ve hangi eylem öğelerinden bahsedildiğini takip etmek zahmetli olabilir - özellikle bir senkronizasyonda çok sayıda kişi olduğunda. Video araçları, söylenenleri takip etmek veya iki kez kontrol etmek yerine, bilgileri vurgulamanın ve tüm önemli parçaların çekildiğinden emin olmanın daha sürdürülebilir ve doğru yollarını sunar. En belirgin olanı videonun kendisidir. Kaydetmek ve daha sonra izlemek için şimdi rekor kırmak çok kolay.
Ayrıca, ayrıntılı dökümler, konuşmacı etiketleri ve kesin ayrıntıları yakalamak için saat ve tarih damgaları almak üzere canlı videoyu ve özetleri işaretlemek için açıklama araçlarını kullanabilirsiniz.
Callbridge ile videonun yalnızca günümüzün yüksek işlevli iş gücünde bir seçenek olmadığını çabucak öğreneceksiniz. Aslında, verimlilik için bir gereklilik ve temel bir araçtır. Hibrit çalışma ortamınıza kolaylık ve akış getirmek için video konferans teknolojisini kullanarak ölçeğinizi büyütün ve daha hızlı büyütün.
