Bekleme Odası ile Orta Düzey Toplantı Kabulü
Gelen toplantı katılımcılarını, toplantı sahibine bireysel veya grup kabulünün yanı sıra engelleme ve kaldırma yetkisi veren Bekleme Odası özelliğiyle yönetin.
Nasıl Çalışır?
- Toplantı sahibi, Bekleme Odasını etkinleştirir
- Seçenek:
a. "Katılmak için Bekliyor" bildirimini gördükten sonra katılımcıyı kabul edin
b. Katılımcı listesini açmak için Bekleme Odasına gidin - Birden fazla giriş için, tek tek seçin veya "Tümünü Kabul Et" seçeneğini belirleyin.
- Erişimi reddetmek için, kaldırma seçeneği (katılımcı daha sonra yeniden katılabilir) veya engelleme seçeneği (katılımcı daha sonra yeniden katılamaz)
Toplantı Girişini Kontrol Et
Bekleme Odası, katılımcıların web veya telefon yoluyla toplantı öncesi beklemelerine olanak tanıyan, toplantı sahibinin arabellek süresi ve kabul esnekliği sağlayan sanal bir hazırlık alanıdır. Toplantı sahipleri, katılımcıları tek tek veya bir grup halinde yönlendirebilir. Katılımcılar, ev sahibinin henüz gelip gelmediği konusunda bilgilendirilir ve yakında içeri gireceklerdir.
Birden Fazla Toplantıyı Kolaylaştırın
Katılımcıların doğru yerde olduklarını bilmelerini sağlayın ve kendilerini iyi hissetmelerini sağlayın. Bekleme Odası, birden fazla tele-sağlık randevusuna ev sahipliği yapan klinikler veya bir oryantasyon yoluyla adaylara liderlik eden İK uzmanları için iyi çalışır.
Güvenli ve Güvenli Toplantılar Gerçekleştirin
Toplantı, toplantı sahibi gelene kadar aktif hale gelmez ve moderatörler kimin girişinin kabul edileceğini ve reddedileceğini kontrol eder, böylece sizin ve katılımcılarınızın mahremiyetini korur ve kesintileri önler. Bekleme odası, moderatörlere yalnızca video konferansınıza davet edilenlerin toplantıya girmesine izin verme yeteneği sağlar. Ayrıca toplantı sahipleri, katılımcıları herhangi bir zamanda engelleyebilir veya kaldırabilir.
