Коли справа доходить до того, щоб швидше зробити більше роботи, здається, що завжди з’являються нові тенденції. Кімнати для спілкування для цілеспрямованої дискусії; гнучка робота для поліпшення щастя співробітників; телефонні будки для конфіденційності - і це лише подряпини на поверхні. Якщо це означає пришвидшення однакової якості роботи або краще способом, який оптимізований, неодмінно, бізнес повинен перейти на другий план і подивитися, що працює.
Деякі перешкоди, з якими стикається будь-який тип команди, незалежно від старту або корпоративної, включають збір членів команди для швидкої синхронізації або віртуальної зустрічі. Не рідкість планувати засідання заздалегідь, коли справа стосується великих мозкових штурмів та оцінок, але саме менші зустрічі, як правило, падають на другий план. І вони так само корисні! Менші синхронізуються для спільного використання прогресу, усунення блокпостів та для збереження вирівнювання вимагають ментальної пропускної здатності та фізичної (або віртуальної!) Присутності. Дозволити їм провалитися через тріщини може нашкодити здоров’ю вашого бізнесу, ніж ви уявляєте.
Увійдіть, встаньте віртуальні зустрічі. Почувайте пульс вашої компанії, проводячи рідкісні, менші та випадкові зустрічі з колегами, буквально стоячи. Іноді формальність не потрібна. На стендовій зустрічі тон стає більш плавним, менш нав'язливим і може бути набагато просвітливішим, не маючи необхідності сідати і викликати відчуття задухи. Ось декілька необхідних та заборонених заходів, які слід здійснити наступного разу, коли у вас буде стендова зустріч.
Увімкніть камеру
Зазвичай поруч є принаймні одна людина з ноутбуком або робочим столом. Тримайте віддалених працівників у курсі, запрошуючи їх до стенду та роблячи це віртуальною зустріччю. С відео-конференція та можливості спільного використання екрану, легко приєднатися за посиланням на зустріч і змусити їх почувати себе присутніми.
Залишайтеся стояти
Добре, це може бути очевидним, але, залишаючись вірним цьому правилу, легше дотримуватися всіх інших. Стоячи під час віртуальної зустрічі, оратори фокусуються і не дозволяють їм гуляти. Зніміть стільці або посуньте їх убік кімнати або синхронізуйте в більш невимушеній обстановці.
Не дозволяйте членам команди розгулювати
Думці легко стати втеченим поїздом, але на зустрічах, що стоять, тримайте її стисло. Якщо це не цінно для всіх присутніх, утримайтеся від цього. Або дотримуйтесь обмеження часу для кожного спікера.
Постійно тримайте відмовки
Ці інтимні віртуальні зустрічі має відбуватися лише тоді, коли це необхідно, тому регульований потік, який вимагає, щоб усі збиралися одночасно в той же день, не є необхідним, якщо тільки ваш робочий процес не вимагає цього.
Ідіть коротко і солодко
Люди стоять, тому сама природа такого роду віртуальних зустрічей коротка. Важливі оновлення слід надавати без деталей. Подумайте про це як про найважливішу котушку з моменту останнього стендапу - не більше 15 хвилин та більше подробиць можна включити в наступний електронний лист.
Не чекайте своєї команди
Почніть вчасно. Той, хто пропустить його або з’явиться пізно, постарається зробити все можливе наступного разу. Це допомагає підтримувати плавний графік роботи всіх.
Зберігайте структурну цілісність
Неформальна, швидка, але орієнтована на лазер, віртуальна зустріч, що стоїть, не повинна надто віддалятись від того, щоб члени команди обмінювалися оновленнями про прогрес, поточним статусом роботи та тим, де вони застрягли.
Тримайте свій інструмент управління проектами під рукою
Витягніть Інтернет-дошку або миттєво обмінюйтесь файлами, щоб усі знаходились на одній сторінці з потоком проектів. Перегляд того, що в дорозі, що очікує на розгляд або що потрібно для початку, допомагає команді побачити загальну картину.
Залишайтесь орієнтованими на ціль, задавши 3 запитання
Не знаєте, як повинна проходити віртуальна зустріч у режимі стенду? Попросіть кожного члена команди відповісти на наступні запитання для підтримки продуктивності:
1) Чого ви досягли з часу останньої стендової зустрічі?
2) Що у вас є на ходу до наступної стендової зустрічі?
3) Чи є якісь блоки або проблеми, що заважають вам виконати те, що ви задумали?
Не намагайтеся представляти свіжі ідеї
Натомість дотримуйтесь 3 питань. Винесення нової ідеї відверне ритм віртуальної зустрічі в режимі стенду та зробить її довшою для всіх. Якщо натхнення вражає, згадайте про це у наступному електронному листі.
Заохочуйте інші форми спілкування в команді
Стендап вигідний для спілкування на вищому рівні, але це не повинен бути єдиним способом, яким команда торкається бази, особливо для віддалені працівники. Тримайте всіх в курсі довших, більш детальних сесій, або через текстовий чат протягом робочого тижня.
Нехай Callbridge полегшить засоби для вашої команди, щоб максимізувати свій час. Віртуальна зустріч, що використовує високоякісні аудіо та відео, покращені функції спільного використання та зручне з'єднання з нульовим завантаженням, об'єднує команду як єдине ціле. Отримайте кращий огляд проекту або робочого процесу за допомогою програмне забезпечення для відеоконференцій що працює з вами.
