Покладаючись на швидкі та ефективні технології, в основі яких лежить продуктивність, компанії, що знаходяться в широкому діапазоні, навантажують бізнес. Посилення потоку віддаленої роботи - це відеоцентрична комунікаційна стратегія, що включає додатки.
Завдяки правильному поєднанню відеоконференцій та інтеграцій, завдяки яким робота вдома здається, що ви все ще працюєте в офісі, як команди, так і приватні особи можуть досягти цілей, розвивати бізнес та працювати вдома як єдиний фронт.
Ось 9 програм, розроблених, щоб тримати вас на шляху:
9. Камуфляж - за те, що ви найкраще розмовляєте у відеодзвінках
Що це таке? Камо дозволяє отримати доступ до потужної камери на вашому iPhone або iPad, а не покладатися на низькокласну веб-камеру. Він оснащений ефектами та настройками, сумісними із програмним забезпеченням для відеоконференцій. Потік із надзвичайною роздільною здатністю, що надходить безпосередньо з вашого пристрою, означає, що це завжди 1080p.
Camo дозволяє налаштувати зображення, щоб мати повний контроль над освітленням, корекцією кольорів, обрізанням та фокусуванням вашого відео. Вам не потрібно додаткове обладнання, і воно підключається безпосередньо до вашого пристрою Apple (сумісність з Windows незабаром!).
Навіщо це використовувати? Camo забезпечує повну настройку вашого обличчя, а також має опцію попереднього перегляду, щоб ви точно знали, як вас бачать інші.
Крім того, веб-камери, як відомо, неякісні. Багато хто транслює лише 720p, тоді як сьогодні ваш пристрій Apple забезпечує приголомшливі знімки з ~ 7 мегапікселями на нижньому та ~ 12 + на верхньому.
Найкраща функція: Camo підтримує програми Slack, Google Chrome та програмне забезпечення для відеоконференцій, без додаткових налаштувань та головного болю.
8. Slack - Для мінімізації електронної пошти та максимального спілкування команди
Що це таке? Млявий - це програма для спілкування, яка впорядковує всі командні комунікації на прямі повідомлення через державні та приватні канали. Це багатогранний інструмент, який поєднує елементи обміну повідомленнями, електронною поштою, спільним використанням файлів, спільним використанням документів, розбивками кімнат та відеоконференціями в одному додатку. Крім того, Slack сумісний із вибраним програмним забезпеченням для відеоконференцій.
Навіщо це використовувати? Отримайте негайний відгук за допомогою Slack, щоб скоротити час відгуку, забезпечити запис і підсумок обмінів, а також дати візуальне розуміння того, хто активний, який їх часовий пояс і як їх можна досягти в іншому випадку. Створюйте групи для зустрічей команд або тримайте розмову широкою та відкритою.
Найкраща функція: Використовуйте “Slackbot” для встановлення нагадувань. Якщо вам потрібно пам’ятати про майбутню онлайн-зустріч чи зустріч, просто використовуйте бота Slack у вашій розмові, щоб записати, про що саме вам потрібно нагадати, а потім встановити його та забути.
7. Monday.com - Для повноцінного управління проектами, доброзичливого та доступного
Що це? Гнучкий інструмент управління віртуальними проектами, який є візуально цікавим, але простим та інтуїтивно зрозумілим та використовується для організації проектів. понеділок надає користувачам візуальне представлення робочих потоків, хто над чим працює, що відбувається, що обробляється чи завершено.
Співробітники можуть отримати чітке розуміння потреб проекту та запитань. Вони можуть співпрацювати віддалено та спілкуватися через інформаційну панель. Все позначено, і всі дії відстежуються для швидкого пошуку та миттєвого доступу до інформації.
Навіщо це використовувати? Він легко інтегрується з іншими цифровими інструментами, а також програмним забезпеченням для відеоконференцій. Надійна система понеділка усуває необхідність у, здавалося б, нескінченних потоках електронної пошти та показує користувачам, що саме відбувається, за допомогою миттєвих оновлень, кольорових кодів, графіків та таблиць, які можна налаштувати та легко оновити. Ви навіть можете використовувати понеділок як CRM або керувати рекламними кампаніями.
Найголовніша особливість: Макет понеділка може показати користувачам загальну картину. Замість того, щоб просто переглядати списки завдань, понеділок - це підхід зверху вниз, який забезпечує встановлення цілей, допомагає картографувати процеси та відстежувати, де все знаходиться і куди вони рухаються.
6. Граматика - за те, що ти допомагаєш писати краще та ефективніше
Що це? Використовуючи штучно інтелектуальні технології, Граматично орфографія перевіряє все, що ви пишете на кожному інтерфейсі, включаючи засоби обробки текстів, текстовий чат, повідомлення, документи та публікації в соціальних мережах. Граматично перевіряє орфографічні та граматичні помилки, пропонує пропозиції щодо синонімів та сканує плагіат.
Навіщо це використовувати? Алгоритми Grammarly працюють у фоновому режимі, щоб допомогти вам стати кращим письменником. Він не тільки підбирає та фіксує граматику, орфографію та вживання, але також пропонує слова на основі контексту вашого речення, щоб допомогти вам більш стисло висловити свої ідеї. Крім того, він з’являється скрізь, починаючи від текстових чатів відеоконференцій і закінчуючи текстовими документами.
Найкраща функція: Скористайтеся програмою "Перевірка плагіату", щоб просканувати текст і перевірити наявність проблем. База даних Grammarly налічує понад 16 мільярдів веб-сторінок, щоб забезпечити свіжість і без помилок.
5. Snagit - Для чітко розміченого та спрямованого захоплення екрану
Що це? Цей інструмент зйомки екрану призначений для покращення того, як ви захоплюєте знімки екрана, щоб полегшити комунікацію. Snagit дозволяє захоплювати відеодисплей та аудіо, даючи вам змогу деталізувати деталізовані процеси, розбити методи викладання, деталізувати візуальні інструкції, показати кроки навігації та багато іншого. Snagit надає візуальні елементи, щоб зробити процеси більш плавними з самого початку.
Навіщо це використовувати? Припустимо, ви туди-сюди з дизайнером, який працює над логотипом. Snagit - це інструмент, який дозволяє знімати знімки екрана та додавати нотатки, стрілки та виклики як альтернативу тривалим текстовим чатам або телефонним дзвінкам.
Snagit дає вам можливість записувати екран, щоб швидко поділитися відео. Додайте це до свого презентація онлайн-зустрічі так кожен може легше вирівняти. Вчителям це буде особливо корисно, коли мова заходить про створення навчальних матеріалів в Інтернеті.
Найкраща функція: Зробіть серію знімків екрана та перетворіть їх у GIF! Ви можете намалювати зверху і створити свій власний оригінал.
4. 15П'ять - Для послідовного та захоплюючого циклу зворотного зв'язку між працівниками та керівництвом
Що це? Коли у вашій команді працюють співробітники, розташовані по різних місцях, іноді культура праці може постраждати. С 15П'ять, як співробітникам, так і менеджерам дається віртуальне рішення, яке допомагає підтримувати лінії спілкування навколо продуктивності, особистої продуктивності та загального морального стану відкритими та доступними.
15П'яте програмне забезпечення створює цикл зворотного зв'язку. Щотижня (або відповідно до налаштувань) надсилайте співробітникам 15-хвилинне опитування, яке задає питання щодо їх роботи та особистих цілей, KPI, емоційного самопочуття та інших показників, що впливають на результати їх роботи. Потім роботодавці можуть використовувати цю інформацію для прогнозування, оцінки та вимірювання емоційних температур працівника та пошуку шляхів покращення майбутньої роботи.
Навіщо це використовувати? Отримайте детальний огляд задоволеності співробітників, одночасно надаючи співробітникам можливість підняти запитання, занепокоєння та робочі питання.
Найпопулярніша функція: 15Five допомагає підтримувати всі рівні своїх розумних цілей та цілей та ключових результатів шляхом послідовного відстеження процесів та прогресу. Члени команди можуть визначати цілі та відстежувати процеси, що дозволяють їм відстежувати свої зобов’язання та оцінювати свої успіхи.
3. Google Calendar - для миттєвої синхронізації розкладів та встановлення дат
Що це таке? Google Calendar допомагає візуально управляти часом та бачити деталі вашого календаря та розкладу. Існує так багато способів, як Google Календар оживляє ваш день за допомогою кольорового процесу, зображень та карт, який постійно оновлює вас та додає контексту вашим подіям.
Навіщо це використовувати? Календар Google допомагає швидко і просто створювати події та
синхронізується з Gmail та більшістю систем відеоконференцій
Найкраща функція: Ця програма має хмарне сховище та заощаджує до мистецтва. Навіть якщо ви загубите телефон, ваш графік все одно зберігатиметься в Інтернеті. Усі ваші події, онлайнові зустрічі, інформація про місцезнаходження, шпильки та медіа зберігаються та доступні з іншого пристрою.
2. Google Drive - для безпечного та простого доступу до хмарного сховища
Що це таке? Google Drive надає миттєве задоволення від можливості спільної роботи над файлами та папками з будь-якого мобільного пристрою, планшета чи комп’ютера. Google Drive не тільки розширює можливості співпраці, а його технологія дозволяє зберігати та ділитися з кількома користувачами одночасно. Не потрібно ніколи мігрувати проекти.
Навіщо це використовувати? Google Drive працює на всіх основних платформах, тому ви можете безперешкодно працювати через браузер із будь-якого пристрою. Весь ваш вміст можна бачити, редагувати чи коментувати на основі налаштувань, які ви вибрали для спільного використання. Доступ простий та спрощений, інтегрується з усім, що ви вже використовуєте або плануєте використовувати. Не потрібно конвертувати формати файлів або турбуватися про збереження типів файлів та зображень.
Найкраща функція: Завдяки технології, що працює на основі штучного інтелекту, ви можете шукати та знаходити те, що шукаєте. Функція «Пріоритетне використання» здатна передбачити, що ви шукаєте, скануючи та узгоджуючи найбільш пов’язаний вміст. Кожен може знайти файли з блискавичною швидкістю.
1. Ліс - для роботи, орієнтованої на лазер, і меншого використання соціальних мереж
Що це? Робота вдома часом означає, що розум блукає без нагляду. Ліс поводи у відволіканні і здійснює самоконтроль візуально та концептуально. Встановивши зв’язок, що ваш фокус прямо пропорційний зростанню та цвітінню віртуального дерева, про яке потрібно піклуватися, ви можете зосереджуватися на тому, що потрібно зробити.
Ідея полягає в тому, що ви посадите насіння, і коли ви не вийдете з програми або не зробите що-небудь ще на своєму телефоні, ваше насіння зросте. Як варіант, якщо ви залишите програму або вирішите відхилитися від курсу, дерево в’яне.
Ліс - це надзвичайно наочне зображення вашої продуктивності. Залишайтеся зосередженими, і ваше насіння перетвориться на дерево, яке перетвориться на ліс.
Навіщо це використовувати? Ліс має діяти як мотивація до роботи, а не до коричневих соціальних медіа. Це також включає елемент спільної роботи, який запрошує колег вирушити у цю подорож разом з вами;
Співпрацюйте над проектом і посадіть дерево разом (пам’ятайте, ви покладаєтесь на того, що ваш товариш по команді зосередиться і допоможе насінню вирости)
Додайте рівень конкуренції, щоб побачити, хто вирощує найбільший ліс, не тримаючи телефон у телефоні
Виховувати різні породи дерев (понад 30!)
Найголовніша особливість: Ліс переносить свою концепцію в реальний світ шляхом спонсорство власне посадка справжніх дерев. Попрацюйте одразу над двома речами, коли ви одночасно зупините свою наркоманію та вирубування лісів!
Використовуйте ці програми, щоб розширити свої звички та визначити, як ви можете виробляти роботу поряд із вдосконаленим підходом, багатим на відео. Сформуйте свій досвід роботи вдома або підживіть свою географічно незалежну віддалену роботу Складне програмне забезпечення для відеоконференцій Callbridge.
Нехай Callbridge забезпечить вам пряму лінію зв'язку, необхідну для нового бізнесу, скоротить розрив із віддаленими працівниками та підключить управління до команд. Callbridge сумісний та легко поєднується з усіма цими програмами, що роблять роботу вдома більш спрощеною та ефективною. Крім того, це корпоративне програмне забезпечення має власний набір високоякісних функцій, таких як розділення екрану, онлайн дошка -, і багато іншого, для швидкого підключення та потужної продуктивності.
