Уявіть, якби у нас було 25 годин на день. Як би ваша компанія оптимізувала ці додаткові 60 хвилин? Скільки зросте продуктивність команди? Існує, мабуть, тисяча способів, як ви могли максимально використати цей час.
На жаль, оскільки ніхто не має більше часу, ніж у наступної людини, справа зводиться до того, щоб використовувати те, що вам дали, якомога ефективніше, особливо щодо продуктивності команди. Вся справа в тому, щоб працювати розумніше, а не важче, правда?
Прочитайте кілька способів покращити колективну роботу вашої команди та способи оптимізації стратегій, які вже введені, але спочатку:
Що означає продуктивність команди?
Продуктивність команди означає, наскільки ефективною є ваша команда, не витрачаючи час, сили та ресурси. Коли якість, ефективність і кількість збалансовані, створюється продуктивність. Це означає що:
- Значна кількість завдань виконується вчасно
- Завдання та результати виконуються якісно та сумлінно
- Елементи з високим пріоритетом зустрічаються обережно та ретельно
Коли час і зусилля спрямовані на фокус, продуктивність праці є природним результатом. Найшвидший спосіб досягти продуктивності праці, не витрачаючи час і сили, - це чітке та стисле спілкування.
Які фактори впливають на продуктивність команди?
Звичайно, існує безліч змінних, коли мова йде про підтримку функціонування вашої команди. Наприклад, є кілька речей, які ви не можете змінити як глобальну пандемію. Однак є багато факторів, які ви можете змінити, такі як звички до спілкування, цілі, залучення працівників, робоче середовище, культура компанії тощо.
Ось декілька стратегій для швидкого запуску та заохочення продуктивності щодо факторів, які повністю піддаються контролю:
- Обговоріть очікування
Хто чим займається? Які основні правила? Коли строки? Який бажаний результат? З самого початку переконайтеся, що члени команди знають про ролі та обов'язки, а також про орієнтири на цьому шляху. Чи потрібно команді регулярно відвідувати онлайн-зустрічі? Чи потрібно негайно реагувати на електронні листи? Чи надається відеочату пріоритет над електронною поштою? Забезпечуйте чітке спілкування та будьте в курсі того, що для вас важливо, часті реєстрації, щоб уникнути суті. - Бортовий талант, який відповідає культурі компанії
Включення означає, що ваша команда зростає, а також і бізнес! Процес співбесіди та відбору кандидатів може зайняти багато часу та зусиль, тому переконайтеся, що ваша онлайн-зустріч насичена запитаннями для співбесіди, які дають вам краще розуміння їх досвіду, трудової етики та здатності йти в ногу з потоком компанії. Повідомте їх про деякі поточні проекти, що відбуваються, та залучіть свого потенційного нового менеджера до відеоконференції для зустрічі та привітання. - Надайте або шукайте тренінг для розробки наборів навичок
Інвестуйте в людей, які вже працюють на вас і довели свою відданість. Це не тільки сприяє підвищенню продуктивності команди, але і значно покращує утримання. Визначте навички своїх співробітників та навички, необхідні вашій компанії, щоб визначити найкращий курс дій. Аналіз розривів покаже, що має бути далі, але пам’ятайте, щоб отримати їх відгуки про те, що вони хочуть виростити, інакше ніхто не братиме участі. Найміть тренера, який би керував організаторами сесій або невеликими груповими сесіями за допомогою відеоконференцій, або знайдіть варіанти навчання в Інтернеті за допомогою Лінда. - Сприяти досягненню та визнанню
Коли працівник знає, що його цінують за важку працю, він буде продовжувати поводитися так. Спробуйте відсвяткувати їх досягнення в електронній пошті компанії або повідомити про це на початку онлайн-зустрічі. Дозвольте дострокову відпустку в п’ятницю або скористайтеся додатком типу Бонусно святкувати малі та великі перемоги. Крім того, не варто недооцінювати силу крику на день народження в Slack! - Створіть цикл зворотного зв'язку
Вірте чи ні, але люди насправді цінують відгуки, але лише тоді, коли вони даються конструктивно і подаються з думкою та турботою. Якісний зворотний зв'язок може повністю перетворити групову динаміку та призвести до кращої продуктивності команди. Намагайтеся уникати широких узагальнень, а натомість зосередьтеся на результатах та поведінці. Виберіть, щоб надіслати вдячний відгук публічно та запропонувати зворотний зв'язок у чаті 1: 1. - Зробіть онлайн-зустрічі більш цінними
Будьте виборчими щодо того, хто повинен з’являтися на онлайн-зустрічі. Заздалегідь окресліть порядок денний, будьте пунктуальними та запишіть зустріч, коли це доречно для тих, хто не міг бути присутнім. Завершіть чітко сформульованими предметами дій, щоб усі були на борту того, що потрібно зробити, не витрачаючи часу. - Виправлення проблем із робочим процесом
Виділіть трохи часу, щоб визначити, де є блоки у загальній продуктивності вашої команди. Це зі спілкуванням? Спробуйте a 15-хвилинне засідання standup замість чогось більш офіційного, коли вам потрібно обговорити швидкі оновлення та оголошення. Це більше проблема в серверній системі, як виставлення рахунків та нарахування заробітної плати? Спробуйте розглянути автоматизацію таких видів діяльності, щоб звільнити час і простір. - Розмістіть пріоритети на здоров’я працівників
Коли розум, тіло і дух вирівняні, ви можете очікувати продуктивності команди вищого рівня. Спробуйте гнучкий робочий час, спільні онлайнові зустрічі в розумні терміни використовуйте ергономічні та зручні меблі та заохочуйте оздоровчу програму. - Використовуйте правильні цифрові інструменти
Продуктивність вашої команди залежить від арсеналу цифрових інструментів, якими ви володієте. Виберіть технологію, яка надає вам можливість вибору та зближує всіх. Використовуйте інструменти управління проектами та рішення для відеоконференцій з багатьма функціями та високоякісними можливостями звуку та відео, щоб дати вашій команді перевагу.
Завдяки чудовій платформі відеоконференцій Callbridge ви можете відчути підвищене відчуття продуктивності та ефективності роботи команди. Нехай його набір функцій подобається Обмін екраном, Транскрипція ШІ та Інтернет-дошка забезпечують спрощений зв’язок для неперевершеного робочого процесу. Дозвольте своїй команді відчувати підтримку та зв’язок між собою за допомогою найсучасніших технологій відео-конференція це підвищує продуктивність команди, щоб представити вас якнайкраще.
