Сила, ріст та загальний стан здоров'я компанії визначаються робочою силою, яка генерує її імпульс. Влада в людях, тому міцна команда з питань людських ресурсів є першорядною для успішного ведення бізнесу - тим більше, що відеоконференції є зміна гри на віддаленій роботі.
Робота відділу кадрів - розвідка потенціалу співробітників, набір найвищих талантів; розвивати, утримувати та підтримувати працівників, а також бути рупором компанії, інформуючи всіх про структурні та загальнобізнес-зміни.
з рішення для веб-конференцій на місці, щоб гармонізувати офісну екосистему, фахівці з персоналу можуть кидати виклик простору, часу та місцезнаходженню, розмовляючи з ким завгодно і де завгодно. Незалежно від того, чи маєте ви досвід роботи з відеозв’язками чи просто намочите ноги, читайте кілька порад та підказок щодо того, як будь-яка роль HR працює більш гладко.
Загалом, відеоконференції:
- Сприяє віддаленій роботі
- Формує співпрацю
- Поступається місцем кращому залученню
- Економить гроші та час компанії
- Економить гроші та час співробітника
- Підвищує продуктивність
- Допомагає розвивати малий бізнес
То як це позитивно впливає на фахівців з персоналу?
8 переваг відеоконференцій для професіоналів з персоналу
- Експоненциально більший пул талантів
Віддаленої роботи достатньо, і традиційна бізнес-модель намагається її адаптувати. Якщо найкраща людина, що займає посаду продавця, не живе в країні, а стратегія спілкування у режимі відеоконференцій це не має значення. Наймайте талант, який вам потрібен, з будь-якого місця, замість того, щоб обирати на місцевому рівні. - Спрощена внутрішня комунікація
Скористайтесь програмне забезпечення для відеоконференцій створювати короткі та стислі веб-семінари, якщо співробітники відчувають блокування або якщо вам потрібно поширювати корпоративні комунікації на льоту. Крім того, електронна пошта є важливою, але миттєві повідомлення та текстовий чат, що надаються під час відеодзвінка, настільки ж ефективні - і їх можна записати для подальшого використання.
- Найкращі працівники мають більше шансів залишитися
Спілкування в Інтернеті повинно бути швидким, легким, спільним та доступним. Прозорість є ключовим фактором. Використовуючи системи спільної роботи, які об'єднують працівників, пожвавлюють корпоративну культуру та підвищують продуктивність за рахунок оптимізації підтримки, управління проектами та ін. відчуваю себе виконаним. - Витрати на поїздки значно зменшуються
Економте гроші компанії, коли справа доходить до особистого знайомства з новим або потенційним наймачем. Подорожі співробітників, наймання пакетів, готелі, машини та добові можуть бути значно зменшені за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій, яке пропонує миттєві очні зустрічі без зайвих надмірностей. - Загальна підвищена ефективність
Швидше обговорюйте проекти та скорочуйте довгі теми електронної пошти. Іноді швидка демонстрація може бути простішою, ніж введення абзаців. Використовуйте презентації та розділення екрану показувати замість розповідати і отримувати всіх на одній сторінці за половину часу. - Спільний доступ до екрану для перемоги
Якщо у кандидата є портфоліо або йому потрібно поділитися презентацією в рамках процесу найму, пройти через нього досить просто. За допомогою спільного використання екрана кандидат може натиснути, щоб поділитися та провести вас через свою презентацію, переглянуту на його екрані. Подумайте, як це можна переглянути в кімнаті для спілкування, спроектувати на великий екран для масової аудиторії або переглянути на мобільному пристрої! Це друге найкраще, щоб переглядати його в реальному житті, ніби кандидат стояв саме там. - Узгодженість між офісом та Інтернетом
Відеоконференції з використанням спільного використання екрану допомагають просунути вперед відчуття послідовності та актуальності. У відеочаті матеріал ділиться в режимі реального часу та працює над ним у реальному часі, а це означає, що він автоматично оновлюється та зберігається у хмарі. Файли не можуть просто раптово зникнути чи бути видаленими, а над самим файлом працює, а не намагається перебрати старі версії. - Посилені відносини
Це так просто, як показати обличчя за допомогою камери під час відеодзвінка. Побачити мову тіла людини, її обличчя та манери виявляються дуже цінними. Ось як ми дізнаємось про людину і будуємо кращі робочі стосунки - або влаштовуємось на роботу!
Оптимізація відеоконференцій для HR-професіоналів
Відеоконференції пропонують безпрецедентне спілкування з персоналом не лише працівникам і талантам за кордоном або за межами офісу, а й просто в коридорі. Впровадження відеодзвінків та проведення конференцій за допомогою багатьох функцій HR спрощує такі завдання, як найм, навчання, навчання та утримання потенційних працівників.
Як найняти новий талант
Принада використання двосторонньої платформи для групового спілкування для зустрічі та найму співробітників полягає в тому, що вас ставлять один перед одним віч-на-віч. Крім того, ви можете найняти на основі фактичного таланту та досвіду, а не знаходити найкраще, що можете у вашому районі. Крім того, незважаючи на те, що ви наймаєте для отримання навичок, відеоконференції допомагають пробитися та розкрити особистість, надаючи HR-професіоналам краще розуміння того, хто є командним гравцем, а хто відповідає культурі - два ключові моменти при наймі на тривалий час.
- Зміцніть свій Інтернет бренд
Місцеві таланти, швидше за все, знатимуть ваш бренд і те, за що ви виступаєте. Однак талант за кордоном може бути не таким звичним. Якщо ви хочете, щоб ваша організація залучила потенційних співробітників з різних фондів талантів по всій земній кулі, переконайтеся, що ваш бренд має високу перспективу. Ви хочете зобразити себе новаторами, надійними та надійними. Як виглядають ваші акаунти в соціальних мережах? Коли ви востаннє оновлювали веб-сайт? - Зробіть Інтернет-програми легким
Щоб забезпечити максимально зручний досвід, зробіть так, щоб кандидати дійсно легко подавали заявки. Сторонні веб-сайти з пошуку роботи корисні, але переконайтеся, що ваші повідомлення обговорюються на різних каналах. Pro-наконечник: Прочісуйте додатки у пошуку таких модних слів, як «незалежний», «відмінне спілкування», «гарне управління часом» та інші, якщо ви хочете отримати ефективних віддалених працівників, які зможуть утриматися. - Використовуйте відеоконференції для інтерв’ю
Після того, як ви знайшли перспективну людину, легко перенести процес разом із інтерв’ю, проведеними в Інтернеті:- Ви можете провести початкове, узагальнене співбесіду з відеоконференціями з кандидатом, щоб зрозуміти, хто вони і як вони працюють. Відкрийте роль, їх обов'язки та минулий досвід.
- Якщо цей етап пройде добре, організуйте вторинне співбесіду з потенційною командою кандидата та ключовими керівниками. Переконайтеся, що відео всіх увімкнено, і запишіть запис, якщо особа, що приймає рішення, не може це зробити.
- Якщо кандидат пройде цей тур, роздрукуйте лист із пропозицією та заплануйте третій відеочат для обговорення пільг, зарплати, проживання, планування тощо.
Як залучити новий талант
Застосування на борту, як правило, вимагає оформлення документів, зустрічей та привітань, запитань та відповідей на запитання, і взагалі встановлення нульового рівня за допомогою нового найму. Потім налаштуйте на успіх з самого початку за допомогою технології відеоконференцій, яка впорядковує спілкування та роботу.
- Інтернет-зустрічі з ІТ
Незалежно від того, чи перебуваєте ви в офісі чи працюєте вдома, швидше за все спілкування з ІТ буде частим. Створіть нових працівників для досягнення успіху, надавши цифрові інструменти та технології, необхідні для успішного запуску. Чи потрібен їм доступ до мережі компанії та програмного забезпечення, чи вони повинні надавати свої власні? Чи будуть вони використовувати програмне забезпечення для спільного використання в Інтернеті, таке як Google Docs? Яка інформація для входу потрібна? Чи потрібна їм мережа VPN? Які програми потрібно завантажити для обміну повідомленнями, автентифікації, управління проектами тощо? - Інтернет-зустрічі з HR
Коли новий найманий співпрацює з мережею технологій та компаній, скоординуйте відеодзвінок для вирішення будь-яких зовнішніх проблем. Наприклад, якщо є документи, ви можете запропонувати вказівки або задати запитання. Ви також можете зареєструватися, щоб побачити, як вони влаштовуються! - Інтернет-зустрічі з командою
Заплануйте вступну відеоконференцію з командою нового працівника, особливо з їхніми керівниками та вищими особами протягом першого тижня. Це особливо важливо і буде задавати тон. Рекомендується, щоб команди зустрічались віч-на-віч, але якщо між відеодзвінками є тривалий час між відеодзвінками, принаймні вступний відеочат забезпечить надійну основу та дозволить новому наймачеві поставити обличчя на ім’я.
Як тренувати віддалений талант
- Ведіть з очікуваннями
Сформулюйте чіткі очікування щодо того, як новий наймач повинен спілкуватися, працювати та бути продуктивним. Приєднуйтесь до того, що працює для них та для загального блага компанії. Цього можна досягти за допомогою відеодзвінка. -
Проведіть персональне навчання
Віддалені працівники та фрілансери, як правило, працюють відповідно до того, коли вони можуть знайти час для роботи у своєму власному темпі (особливо, якщо є різниця у часі). Додайте їм швидкості роботи вашого бізнесу, надавши їм доступ до коротких веб-семінарів (зроблених із використанням програмного забезпечення для відеоконференцій), що ще більше руйнує культуру компанії, процеси, системи тощо. Інтернет-слайд-шоу, документи, презентації та багато іншого також допоможуть отримати вони орієнтовані. - Часта реєстрація
Нові працівники завжди будуть задавати питання. Навчання триває і постійно потрібне, щоб бути в курсі подій і випереджати тенденції. Заохочуйте регулярний цикл зворотного зв’язку, щоб нові працівники могли залишатися в курсі своїх обсягів роботи.
Ще кілька професійних підказок щодо відеоконференцій:
- Зовнішній вигляд - це все
З переходом від офісу до Інтернету не дивно, що люди можуть не знати про відповідний дрес-код чи де встановлювати. У світлі поточної пандемії більшість компаній послабили свій діловий одяг, щоб бути більш зручним для віддалених працівників. Якщо, однак, ви справляєте перше враження на людей за межами вашої компанії, пропонується виглядати полірованою. В опитуванні, проведеному у Великобританії, 1 з 6 робітників визнати, що під час відеодзвінка був одягнений лише частково. Це означає, що ніяких тренувань, футболок чи брудного волосся - хоча б від талії вгору! - Боріться з бажанням вимкнути веб-камеру
Дуже важливо тримати веб-камеру включеною та брати участь у відеодзвінках, оскільки таким чином ви насправді знайомитесь з кимось і навпаки. Буття обличчям організації закріплює товариськість та довіру. - Графік чатів “Вгоняйте”
Надихайте віддалених працівників трохи відкрити своє особисте життя. Це не обов’язково, щоб бути повноцінним, але спробуйте коротко обговорити минулі вихідні, запитати про хобі чи запросити домашнього вихованця на екран. Це розбиває лід і приємно переходить у робочий чат, і оскільки ці розмови органічно відбуваються в офісі, чому б не в Інтернеті? - Не розмовляєш? Hit Mute
Етикет відеоконференцій 101: Фонові звуки, зворотній зв'язок або випадково підслухані розмови відволікають від поточного завдання. Вимкнення звуку, коли ви не говорите, забезпечує приємну онлайн-зустріч для всіх причетних. - Надайте необхідну інформацію
Скористайтеся опцією Запрошення та нагадування, щоб достроково включити інформацію про вхід або спеціальні інструкції. Або включіть інформацію в електронний лист або в чат. Робити це заздалегідь допомагає уникнути головного болю та технічного заїду!
Нехай Calbridge задовольнить ваші потреби як HR-професіонал. Завдяки найсучаснішому програмному забезпеченню, яке безперешкодно інтегрується з інструментами управління проектами та трансляцією в прямому ефірі, а також оснащено функціями та забезпечує безтурботність із високим рівнем безпеки, і ви можете працювати найкраще. Використовувати функція спільного використання екрана, а також аудіо та відео високої чіткості, щоб ваша компанія виглядала полірованою, коли стикається з потенційними працівниками.
