5 способів освоїти онлайнові зустрічі в залі засідань
З наближенням нового року настав час встановити деякі нові цілі та завдання, щоб підняти ставки перед онлайн-зустрічами вашого бізнесу. Вони не тільки робляться більш ефективними завдяки чудовим навичкам презентації, вокальній проекції та візуально привабливим слайдам, але й про те, щоб люди перевірялися за допомогою надійних технологій та більш ефективних способів передачі ідей. Останнє, що ви хочете - це зловити когось, що зонує, дивиться у вікно або перевіряє їх телефон!
За допомогою відеоконференцій для проведення важливих онлайн-зустрічей, будь то презентація клієнту чи спілкування з членами в закордонному офісі, ви можете очікувати більшої відвідуваності членів, кращої продуктивності, працьовитої технології та співпраці в реальному часі. Ось 5 обіцянок, які потрібно зробити і виконати в залі засідань цього року.
5. Подайте свої ідеї коротше на коротших зустрічах
Ніхто не хоче потрапляти в онлайн-зустріч, яка накладається на надурочний час. Чіткість, стислість та найсучасніші технології, що представляють надзвичайно поліровану дискусію, роблять все більш гладко. Тому, щоб звести до мінімуму суєту, тому, продовжуючи зустрічі, вибирайте відеоконференції, які використовують найсучасніші технології, такі як простий у використанні, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який виглядає професійно і членам зручно зателефонувати за телефоном або через Wi-Fi. І той, який базується на браузері, який не вимагає завантаження програмного забезпечення, що робить онлайнові зустрічі без затримок і складних налаштувань.
4. Налаштуйте щомісячні оновлення відео для другорядних питань
Під час пікового сезону вашого бізнесу онлайн-зустрічі, що стосуються основних питань, що стосуються тем з нижчим пріоритетом, таких як досягнення чи оголошення, можуть бути спрямовані на щоденні завдання. Встановивши один раз на місяць час і дату для проведення короткої 10-хвилинної онлайн-зустрічі, це розумний раціональний підхід, коли кожен може заскочити на деякий час - і будьте в курсі подій. Це коротко, ефективно та просто за допомогою набраного номера мобільного пристрою або підключення до Інтернету.
3. Сприяйте інклюзивності, плануючи рік наперед
Здатність забезпечити чітке та ефективне спілкування під час онлайн-зустрічі є визначальним фактором успіху вашого бізнесу. Коли більше клієнтів перебуває на борту, стає більше члени команди з різних часових поясів на подальші відстані. Технологія, на яку можна покластися, щоб об’єднати всіх, має значення при налаштуванні ритму зустрічі. На 2019 рік спробуйте скласти цілий рік календарних зборів для членів, які не можуть брати участь особисто. Таким чином усі залучені бачать видимість того, що є на порядку денному. Крім того, організація онлайнових зустрічей за допомогою відеоконференцій, що дозволяє вам бути де завгодно та з можливістю інтегрувати кілька кімнат для переговорів, означає меншу кількість незаїздів і більшу продуктивність.
2. Кожен раз готуйте свій простір для успіху
Онлайн зустріч як пряме телебачення – все може статися! Якщо ви не підготуєтесь заздалегідь, переривання та відволікання можуть відволікати вашу сесію. Незалежно від того, чи це ревуть сирени на вулиці на розі, збій з’єднання з Інтернетом або хтось несвідомо заходить у кімнату, ви нічого не можете запобігти, але можете бути готовим. Налаштуйте свій простір з наміром. Знайдіть найтихіше місце в офісі чи вдома, використовуйте навушники, щоб мінімізувати фоновий шум, і завжди робіть тестовий запуск перед початком онлайн-зустрічі!
1. Надайте підсумки конференц-дзвінків після того, як все буде сказано та зроблено
Коли ви знаходитесь в гущі онлайн-зустрічі з клієнтами або зв’язку з колегами на міжнародному рівні, існує безліч інформації, що йде туди-сюди. Вміння фіксувати деталі важливо, особливо коли виникають нові ідеї або встановлюються жорсткі терміни. На новий рік розгляньте можливість впровадження інструменту, який надає підсумкову інформацію про дзвінки, створену штучним інтелектом. Обговорення захоплюються, час економиться і планка піднімається.
Технологія High Calibre Callbridge дозволяє онлайн-зустрічам відбуватися ефективніше та ефективніше
Можливість передати своє повідомлення якомога чіткіше за найменший проміжок часу - це обіцянка, яку ми обіцяємо зробити і зберегти на 2019 рік. Використання Callbridge вимагає нульових завантажень, забезпечує чітке HD-відео у форматі 1080p, забезпечує штучного інтелекту і має професійний дзвінок безкоштовні набори з кодом безпеки для захисту конфіденційних дискусій.
