Віддалені зустрічі стали невід’ємною частиною того, як виконується робота по всьому світу. Навіть якщо ви живете у великому місті, це допоможе подолати розрив, якщо ви перебуваєте в одній частині міста, а ваш офіс — в іншій. Конференц-дзвінки і відео-конференція створювати враження, ніби між відправником і одержувачем буквально немає відстані, що змінює спосіб спілкування. Це справді дивовижно, що ми живемо в епоху, коли ми можемо мати офіси в Сінгапурі, Лондоні, Нью-Йорку та сидіти вдома мам, які живуть у передмісті – усі разом, працюючи разом.
Отже, тепер, коли у вашій компанії залучені найкращі таланти і ви встановили ефективний ритм зустрічей, існує стигма, що менеджери віддають перевагу зустрічам особисто, а не дистанційним. Хоча це традиційно вірно, так само є можливість адаптувати та налаштовувати віддалених працівників за допомогою найкращих інструментів для більш продуктивного та залучення (і кібербезпека!) зустрічі, які призводять до досягнення результатів і знищення цілей.
Оскільки, коли ви не зустрічаєтеся віч-на-віч, діють інші правила, розмова про «золоті правила» залучає всіх, тож кожна синхронізація може бути доставлена та отримана таким чином, щоб отримати результати. Ось основні правила, які слід пам’ятати під час віддаленої роботи:
ДО ЗАСІДАННЯ
Ознайомтесь із вашою технологією
Увімкнути відеокамеру та надіслати код для конференц-зв'язку легко. Але трохи краще ознайомившись з тим, як працює програмне та апаратне забезпечення, може створити вам добру налагодження, якщо - не дай Бог - виникнуть технологічні труднощі під час телефонної конференції. Запобігайте будь-якій гикавці, виходячи в Інтернет на 5 хвилин раніше терміну, щоб ви могли налаштуватись раніше; або підготуйте план b до запуску в дію. Навіть проведення репетиції відеозапису - розумний крок!
Додайте шари до спільного простору
Спільний простір - це не кімната для переговорів. Насправді, це кімната для переговорів, яка вміщує спільні приміщення, такі як фліпчарти, Інтернет-дошка, спільні екрани тощо. Віддалені працівники можуть відчути другу найкращу річ від фізичного перебування там під впливом комбінації цих просторів під час конференц-зв'язку.
Викладіть програму, поділіться нею вперед
Віддалений конференц-зв'язок передбачає зусилля та планування, щоб забезпечити можливість відвідування кожного. Виділивши теми, що висвітлюються, і поділившись заздалегідь розпорядком дня, ви можете заощадити дорогоцінні моменти, дотримуючись плану. Таким чином, учасники знають, що відбувається, і вони можуть активно слухати, а також підготуватися до своєї частини зустрічі.
Запросіть вибране небагато
Чим більша кількість учасників конференц-дзвінка, тим менші очікування щодо участі в дискусії. 1-10 учасників ідеально підходить.
ПІД ЗАСІДАННЯ
Тримайте ціль зустрічі вперед і в центрі
Простими словами, нагадуйте всім, чого потрібно досягти до кінця телефонної розмови. Наприклад, запишіть це на онлайн-дошці, щоб усі могли це чітко бачити та використовувати для заземлення учасників, якщо вони занадто відхиляються від курсу під час обговорення.
Ролі конференц-дзвінків Gamify
Ролі можуть передаватися різним учасникам, таким як фасилітатор, хронометрист та писар, щоб вони взяли до відома всі моменти дій та прийняті рішення. Для періодичних зустрічей витягуйте імена та міняйте ролі, щоб це було вирішено на початку зустрічі та - сюрприз! - це могли бути ви! Це гейміфікація забезпечить, щоб люди залишались залученими.
Кожен отримує вступ
Учасники більш охоче беруть участь у конференції коли вони краще розуміють, хто з ними спілкується. Швидке представлення всіх присутніх на зустрічі, (навіть якщо є піктограма чи зображення) додає нотку гуманності та робить віддалених працівників відчувати себе побаченими та почутими!
Заохочуйте невелику розмову
Зв’язок із віддаленими колегами робить їх присутність на зустрічі. Швидка наздоганка дня, погоди, планів на вихідні - змушує їх відчувати себе відомими як у реальному світі, так і в цифровій сфері.
ПІСЛЯ ЗБОРУ
Складіть подальші дії
Узагальніть основні моменти та досягнення на зустрічі, яку слід розіслати. Частина, яка робить це привабливим? Додайте елемент веселощів та товариськості. GIF, відео чи смішний знімок допомагають зробити повідомлення електронної пошти чи чату незабутніми, що, у свою чергу, змусить усіх з нетерпінням чекати подальшого повідомлення після майбутніх зустрічей.
Згадайте цифри
Здоров’я та продуктивність віддалених робочих відносин залежить від досягнення цілей, досягнення результатів та досягнення цілей. Виділіть час, щоб обговорити їх на зустрічі, або надішліть наступний електронний лист із описом змін, досягнень, покращень тощо.
Нехай високопродуктивне програмне забезпечення для конференцій від Callbridge вдихне життя у ділові конференц-дзвінки. Його першокласна платформа для переговорних кімнат долає розрив для віртуальних і реальних зустрічей. З виняткові можливості співпраці Які включають в себе розділення екрану, обмін файлами, представлення документів і груповий чат, виняткова аудіо-візуальна технологія Callbridge сприяє віддаленим робочим відносинам.
