Як скласти депозит для відеоконференцій для адвокатів

Кожен адвокат знає, наскільки тривалим і складним є судовий процес. Візьміть відкладення та всі рухомі частини, що йдуть разом з ним. Не забуваємо, наскільки вони теж дорогі. Політ свідків та осіб, які виїжджають за межі штату чи країни, складає сукупність. Плюс вартість високоякісних відеооператорів, судових репортерів та втрачений час запису та перезапису протягом днів, якщо це необхідно. Наприклад, у більш складній справі, в якій беруть участь кілька свідків, може бути важче взяти довідку в офісі. Час у дорозі та обмеження бюджету - це два фактори, які слід враховувати, якщо тільки відеоконференції не є варіантом.

Завдяки відеоконференціям, організація свідчень у тісному колі стає експоненціально доцільнішою. ​​Документування та запис свідчень, проведення інтерв'ю та свідчень можна давати та записувати дистанційно . Це як «особиста зустріч», тільки віртуально. Конфлікти в розкладі значно мінімізуються, оскільки свідчення у форматі відеоконференції можна організувати, не турбуючись про розклад рейсів, дорожній рух та проживання.

Оскільки осадження може призвести до порушення справи, ви захочете почуватись впевнено, використовуючи відеоконференції, щоб зробити найкращий, найбільш достовірний запис. За допомогою судової фірми, що подає повідомлення, включіть такі поради щодо куленепробивної депозиції відеоконференцій, яка буде триматися в суді:

10. Підготуйте свої експонати

Попереду відкладання відеоконференції переконайтеся, що ваші експонати підготовлені та каталогізовані. Пройдіть зайву милю і повідомте судовій фірмі, яка складає звіти, про ваші експонати, щоб вам не довелося витрачати стільки часу на їх покриття під час зберігання.

9. Виберіть своє місцезнаходження

Знайте місцезнаходження осіб, які беруть участь у відкладанні відеоконференцій, щоб ви могли знайти відповідні технологічні рішення у цих містах чи сільських громадах. Залежно від місцезнаходження фірма, що звітує, може провести пробний запуск для тестування обладнання, Wi-Fi та технологій, щоб забезпечити безболісний запис. Пам'ятайте: Ethernet трохи надійніший, ніж wifi!

8. Фізичні особи за кордоном

Згадайте судовій фірмі, яка подає звіти, закордонне місцезнаходження або країну особи, яка дає свідчення. Закон може бути іншим і може мати вплив на результат депозиту.

7. Будьте уважні до часових поясів

Коли свідки приєднуються з різних часових поясів, подбайте про ретельність і переконайтеся, що всі знають час для запису відкладених відеоконференцій. Крім того, шукайте платформу для відеоконференцій, яка постачається із планувальником часових поясів. Інакше, якщо не зустрітися вчасно, це може вплинути на розповіді ключових свідків.

6. Вигляд полірований

Зовнішній вигляд важливий як у суді, так і під час зустрічі, особливо під час дачі показань у відеоконференції. Усі учасники – свідчення, свідок, адвокат – будь-хто, хто з’являється, повинен виглядати охайно, презентабельно та професійно. Зрештою, це не телефонна розмова. Такий вид дачі показань є другим найкращим засобом після особистої присутності, тому кожен повинен виглядати якнайкраще.

5. Будьте вибірковими щодо фонів

Налаштування відкладення відеоконференцій повинно проводитися в просторі, де є достатньо світла та фон, що не відволікає увагу. Все, що рухається у фоновому режимі або є занадто візуально гучним (плакати, фотографії), може перешкодити важливішому повідомленню про відкладення та відняти від запису. Ні вікон, ні автомобілів, ні домашніх тварин.

4. Явись на 15 хвилин раніше

Хорошим емпіричним правилом, коли мова заходить про будь-які заручини із використанням відеоконференцій, є поява на початку. Таким чином, якщо потрібно внести будь-які технологічні корективи, ви можете скорегувати це відповідно до початку наради. В іншому випадку, з’явлення пізно, коли осадження в розпалі, є руйнівним і просто поверне всіх назад. Плюс ранність означає, що ви можете переглядати свої нотатки, записувати запитання в останню хвилину або робити швидкі дослідження, перш ніж м’яч котиться.

3. Слідкуйте за мовою свого тіла ...

Відеоконференції здатні вдесятеро вловити тонкі рухи та нюанси вашого тіла. Не забувайте, що кожен може бачити кожен ваш крок. Якщо ви нудьгуєте і позіхаєте, голодні і вередуєте, втомлюєтесь та почуваєтесь незручно - всі ці емоції та рухи помітні під час сеансу. Намагайтеся не їсти, не жувати жуйку, не розгортати мішок з чіпсами та не пересуватись на своєму місці. Це може вплинути на результат запису. Крім того, щоб забезпечити хороший вигляд твору, якщо ви записуєте з комп’ютера, перевірте, чи ваша поверхня рівна та надійна, щоб ваша камера могла зробити гарний плавний знімок.

2 ... та ваша багатозадачність

Застосовується та сама логіка. Без сумніву, у вас є електронні листи для читання, список для перегляду або файли, якими ви можете поділитися з іншими клієнтами. Або, можливо, вам просто дуже подобається грати в тетріс, але якщо всі присутні можуть бачити вас під час виконання інших завдань, наскільки це справді виглядає професійно? Якщо вони вас не бачать, на вашому обличчі може бути написано, що ви присутні, але насправді не тут! І коли раптове запитання приходить вам назустріч, але ви займаєтеся чимось іншим, ви не хочете, щоб вас застали зненацька!

1. Непередбачувані затримки

Іноді трапляються затримки, яких ви просто не можете передбачити! Якщо якийсь учасник затримається і не зможе з'явитися вчасно, перевага відеоконференції з використанням платформи двостороннього зв'язку полягає в наявності застосунку! Будь-який учасник, який не може підключитися до свого комп'ютера, ноутбука чи планшета, може просто підключитися через свій смартфон.

Дозвольте передовим технологіям Callbridge підвищити якість та автентичність наступних свідчень, про які вам потрібно подбати. Завдяки відеоконференціям , конференц-дзвінкам , транскрипціям зі штучним інтелектом, демонстрації екрана , записам зустрічей та надзвичайній безпеці ваші наступні свідчення, свідчення та інтерв'ю можна проводити з упевненістю.