Як планування часових поясів сприяє кращій міжнародній телефонній конференції
Можливість проведення міжнародної телефонної конференції значно полегшила багато речей, але також створила власні проблеми. Найголовніше, що міжнародні конференц-дзвінки не завжди такі легкі, як розсилання кількох запрошень на збори, тим більше, що опівночі для одного учасника може бути опівдні для іншого. Організація міжнародних телефонних конференцій викликає заплутаність за найкращих обставин, особливо для людей, які можуть прийняти ваш дзвінок лише під час роботи від 9 до 5.
Як ви пам’ятаєте, хто за вами, а хто перед вами? Це літній час, і чи це взагалі щось змінює? Для того, щоб ознайомитися з різними часовими поясами та знайти час зустрічі, який фактично працює для всіх ваших учасників, Колбрідж дає вам надзвичайно корисний Планувальник часових поясів поряд з масивом інші особливості.
Як запланувати конференц-дзвінок для різних часових поясів
Перед використанням КолбріджАвтора Планувальник часових поясів щоб запланувати зустріч, спочатку перевірте, чи точно вказаний часовий пояс у вашому обліковому записі. Щоб змінити часовий пояс у вашому обліковому записі, спочатку увійдіть у свій Колбрідж рахунок. На інформаційній панелі свого облікового запису натисніть Налаштування у верхній частині екрана. Виберіть Часовий пояс з меню ліворуч. Він автоматично встановлюється на основі налаштувань вашого комп’ютера або телефону, але може бути змінений, якщо він помилковий.
Щоб отримати доступ до Планувальник часових поясів, заплануйте зустріч і натисніть на Часові зони внизу планувальника. Натискання знака плюс у центрі цієї сторінки дозволить вам додати кілька часових поясів на додаток до власного. Коли ви додаєте новий часовий пояс, кожен буде відображатися поруч для швидкого порівняння. Тепер ви можете наочно побачити, як виглядає час місцевих зборів у часових поясах ваших учасників. Це може допомогти вам уникнути організації зборів у той час, коли учасники зборів сплять або їдуть на роботу.
Що ще можна зробити, щоб спростити міжнародні телефонні дзвінки?
Незважаючи на те, Планувальник часових поясів Ви можете пройти довгий шлях до спрощення міжнародних телефонних конференцій, є ще кілька речей, які ви можете спробувати:
- Створити Бовдур опитування, щоб знайти найкращий час зустрічей для ваших учасників.
Якщо немає ідеального часу для зустрічей, переключіть незручності учасників з тижня на тиждень, щоб одна людина не брала на себе весь тягар. - Використовувати Встановити робочий час у Календарі Google, щоб нагадати колегам за кордоном про ваш робочий час.
- Намагайтеся уникати їжі, часу їзди на роботу та пізньої ночі. Ви також можете запитати учасників зустрічі, який час для них не працює. Це розумна справа, яка може допомогти налагодити стосунки.
- Запитайте себе, чи є люди, які могли б отримати запис зустрічі замість того, щоб прийти. Завдяки функції запису відео Callbridge це зручний спосіб тримати людей в курсі, не вимагаючи від них приєднуватися до зустрічі в неробочий час.
Якщо ви готові мати найпростіший і найпродуктивніший інтернаціонал сеанс конференц-зв'язку свого життя, або просто збільшити свій можливості онлайн-зустрічей, розгляньте спробу Телефонний міст безкоштовний протягом 30 днів. Учасники вашої міжнародної зустрічі будуть вдячні вам!
