Як планування часових поясів сприяє кращій міжнародній телефонній конференції
Можливість проведення міжнародної телефонної конференції значно полегшила багато речей, але також створила власні проблеми. Найголовніше, що міжнародні конференц-дзвінки не завжди такі легкі, як розсилання кількох запрошень на збори, тим більше, що опівночі для одного учасника може бути опівдні для іншого. Організація міжнародних телефонних конференцій викликає заплутаність за найкращих обставин, особливо для людей, які можуть прийняти ваш дзвінок лише під час роботи від 9 до 5.
Як запам'ятати, хто позаду вас, а хто попереду? Чи переходить зараз літній час, і чи це взагалі щось змінює? Щоб розібратися в різних часових поясах і знайти час зустрічі, який дійсно підходить для всіх ваших учасників, Callbridge надає вам надзвичайно корисний Планувальник часових поясів поряд з низкою інших функцій.
Як запланувати конференц-дзвінок для різних часових поясів
Перед використанням КолбріджАвтора Планувальник часових поясів щоб запланувати зустріч, спочатку перевірте, чи точно вказаний часовий пояс у вашому обліковому записі. Щоб змінити часовий пояс у вашому обліковому записі, спочатку увійдіть у свій Колбрідж рахунок. На інформаційній панелі свого облікового запису натисніть Налаштування у верхній частині екрана. Виберіть Часовий пояс з меню ліворуч. Він автоматично встановлюється на основі налаштувань вашого комп’ютера або телефону, але може бути змінений, якщо він помилковий.
Щоб отримати доступ до Планувальника часових поясів , заплануйте зустріч і натисніть кнопку « Часові пояси» внизу планувальника. Натискання на знак «плюс» у центрі цієї сторінки дозволить вам додати кілька часових поясів на додаток до вашого власного. Коли ви додаєте новий часовий пояс, кожен з них відображатиметься поруч для швидкого порівняння. Тепер ви маєте візуальний спосіб побачити, як виглядає час вашої місцевої зустрічі в часових поясах ваших учасників. Це може допомогти вам уникнути призначення зустрічей на час, коли учасники зустрічі сплять або їдуть на роботу.
Що ще можна зробити, щоб спростити міжнародні телефонні дзвінки?
Незважаючи на те, Планувальник часових поясів Ви можете пройти довгий шлях до спрощення міжнародних телефонних конференцій, є ще кілька речей, які ви можете спробувати:
- Створити Бовдур опитування, щоб знайти найкращий час зустрічей для ваших учасників.
Якщо немає ідеального часу для зустрічей, переключіть незручності учасників з тижня на тиждень, щоб одна людина не брала на себе весь тягар. - Ввімкніть кнопку Встановити робочий час у Календарі Google, щоб нагадати колегам за кордоном про ваш робочий час.
- Намагайтеся уникати їжі, часу їзди на роботу та пізньої ночі. Ви також можете запитати учасників зустрічі, який час для них не працює. Це розумна справа, яка може допомогти налагодити стосунки.
- Запитайте себе, чи є люди, які могли б отримати запис зустрічі замість того, щоб прийти. Завдяки функції запису відео Callbridge це зручний спосіб тримати людей в курсі, не вимагаючи від них приєднуватися до зустрічі в неробочий час.
Якщо ви готові провести найпростіший та найпродуктивніший міжнародний конференц-дзвінок у своєму житті або просто розширити свої можливості онлайн-зустрічей , подумайте про те, щоб спробувати Callbridge безкоштовно протягом 30 днів . Учасники вашої міжнародної зустрічі будуть вам вдячні!
