Кращі поради щодо проведення конференцій

Як програмне забезпечення конференц-дзвінків на основі хмари стимулює масштабованість

Поділитися цією публікацією

Кожен підприємець добре усвідомлює комунікацію, необхідну для прориву його стартапу. Багато, багато зустрічей і конференц-дзвінки має бути повсюдно. Спочатку більшість рухомих частин тісно пов’язані між собою. У міру того, як бізнес розширюється, збільшується, щоб задовольнити більший попит і пропозицію, так само розвивається підключена мережа зв’язку. Він охоплює все ширше і враховує часові пояси, управлінські команди, більші відстані, більші витрати, швидша автоматизація, краща зручність тощо. Саме ці фактори є результатом розширення бізнесу, який вимагає технологій, щоб подолати всі прогалини. Саме тут впровадження хмарних обчислень та хмарних додатків може зробити, наприклад, конференц-дзвінки більш зручними та ефективними.

Ваш успіх залежить від технологій, які можуть покращити гнучкість, гнучкість і, головне, масштабованість. Впроваджуючи дзвінки та відеоконференції за допомогою хмарних обчислень ви прискорюєте розвиток свого стартапа.

СтартапПодумайте, як ви, швидше за все, вже використовуєте хмарні обчислення. Якщо ви використовуєте веб-провайдера електронної пошти, відеоінтерфейс, такий як YouTube, або зберігаєте інформацію в Інтернеті, а не зовнішній пристрій (USB, жорсткий диск, ваш ноутбук), тоді ви використовуєте хмару. Хто хоче носити з собою багато цифрових ваг? Хмарне сховище полегшує вам те, що потрібно зробити, впроваджуючи мережеві рішення для зберігання за вас - без скручування та накопичення файлів.

Повертаючись до стартапів, давайте поговоримо про конференц-дзвінки та про те, як хмарне програмне забезпечення змінює гру. По-перше (і, мабуть, найбільш очевидна причина), централізація відіграє ключову роль. Можливість мати доступ до всіх файлів і сховищ вашого бізнесу з центральної точки доступу, доступних для будь-кого в будь-якому місці та в будь-який час, робить хмарний додаток для конференцій простим у використанні. Просто надавши пін-номер, учасники можуть зібратися в онлайновій кімнаті для переговорів віддалено, використовуючи свій робочий стіл, ноутбук чи мобільний телефон, та провести брифінг, мозковий штурм або сеанс тканин, ніби вони прямо перед вами.

Підтримка хмарної платформи означає, що конференц-дзвінки мають можливості підключення практично до будь-якого пристрою з підтримкою Інтернету - усі практично підключені до хмари. Це загальна економія грошей. Замість того, щоб інвестувати в настільне програмне забезпечення, яке потрібно встановити, або оплачувати внутрішні сервери, заощадіть собі головний біль і зупиніть свій вибір на програмі для конференц-зв'язку, яку можна масштабувати відповідно до ваших потреб (хто не любить налаштування?), Платячи лише для того, що вам потрібно, коли вам це потрібно, і з урахуванням високого та низького періодів.

Крім того, обсяг пам’яті практично необмежений, тому швидкість зберігання та з’єднання є швидкою та пов’язаною, коли йдеться про відеоконференції та конференц-дзвінки. Усі бізнес-дані зберігаються в хмарі та постійно оновлюються автоматично. Файли синхронізуються на всіх пристроях, а також резервні копії файлів для узгодженості та зручності пошуку файлів, документів, презентацій ... чого завгодно!

ЗростанняЦе означає, що спритність, гнучкість та масштабованість мають можливість продовжувати свій бізнес. Члени команди можуть виступати продуктивніше і робота розумніша за розкладом, який відповідає їхньому робочому процесу без шкоди для якості, і при цьому більше не потрібно бути заблокованим за робочим столом. Вони можуть працювати віддалено, а ви можете найняти віддалено. Кожен може спільно працювати над документами та файлами, навіть якщо вони насправді не в одній кімнаті чи країні. З функціями дзвінків і відеоконференцій, такими як розділення екрану, жити потокового відеоі серйозну безпеку для забезпечення безпеки конфіденційної інформації, онлайнові зустрічі завдяки підтримці хмарних програм забезпечте підвищене відчуття гнучкості, гнучкості та масштабованості у вашій організації.

Ще один бонус? Під час конференц-дзвінка немає нічого більш руйнівного, ніж необхідність зателефонувати за інформаційною підтримкою, щоб допомогти виправити помилку або перезапустити підключення. Оскільки хмарне програмне забезпечення робить все для вас - наприклад, оновлює, зберігає та підключається - ваш бізнес може зосередити свої ресурси на більших, більш актуальних пріоритетах, зберігаючи цінний ІТ-персонал для інших ініціатив.

Якщо ваш стартап піднімається, і ви бачите, що розширюєтесь з цього моменту, подумайте, як хмарне програмне забезпечення Callbridge дозволить вам туди потрапити. Завдяки висококласним функціям (як-от відео- та аудіозапис зустрічей, підсумки дзвінків, обмін екранами та файлами тощо), які заохочують масштабованість та зростання, ви можете розраховувати на проведення вражаючої зустрічі для своїх клієнтів або членів команди. Callbridge - це вибір для будь-якого стартапу, який хоче масштабуватися та нахилятися.

Поділитися цією публікацією
Зображення Алекси Терпанджан

Алекса Терпанджян

Алекса любить грати зі своїми словами, складаючи їх, щоб зробити абстрактні поняття конкретними та засвоюваними. Розповідачка і постачальник правди, вона пише, щоб висловити ідеї, що ведуть до впливу. Алекса почала свою кар’єру графічного дизайнера, перш ніж розпочати любовні стосунки з рекламою та фірмовим контентом. Її ненаситне бажання ніколи не зупинятись як на споживанні, так і на створенні контенту, привело її у світ технологій через йотум, де вона пише для брендів Callbridge, FreeConference та TalkShoe. У неї навчене креативне око, але в душі вона слівця. Якщо вона не дико вистукує на своєму ноутбуці поруч з гігантською кружкою гарячої кави, ви можете знайти її в студії йоги або пакувати сумки для наступної поїздки.

Читати інші матеріали:

гарнітури

10 найкращих гарнітур 2023 року для безперебійних ділових онлайн-зустрічей

Щоб забезпечити безперебійне спілкування та професійну взаємодію, важливо мати надійну та якісну гарнітуру. У цій статті ми представляємо 10 найкращих гарнітур 2023 року для онлайн-ділових зустрічей.

Як уряди використовують відеоконференції

Відкрийте для себе переваги відеоконференцій і проблеми безпеки, які мають вирішувати уряди для всього, від засідань кабінету міністрів до глобальних зібрань, а також про те, на що звернути увагу, якщо ви працюєте в уряді та хочете використовувати відеоконференції.
мультипристрій callbridge

Callbridge: найкраща альтернатива зуму

Масштабування може займати вашу найвищу свідомість, але з огляду на нещодавнє порушення безпеки та конфіденційності, є занадто багато причин, щоб розглянути більш безпечний варіант.
Прокрутка до початку