Як співпрацювати в часових поясах з міжнародною телефонною конференцією
Конференц-дзвінки як правило, стає важче планувати й керувати, чим далі люди знаходяться один від одного. У Callbridge ми маємо кілька способів подолати цю проблему. Ми знаємо, що в сучасному світі, що дедалі більше глобалізується, можливість безперебійного проведення міжнародної конференц-зв’язку важливіша, ніж будь-коли.
Плануючи власні міжнародні конференц-дзвінки, варто бути ретельними, особливо якщо це ваш перший. Використовуючи цей щоденник як керівництво, ви зможете заповнити будь-які потенційні прогалини у своєму плануванні, і незабаром ви почнете проводити зоряну міжнародну телефонну конференцію, якою зможуть скористатися всі ваші гості.
Вирішіть, чи телефонуватимуть гості по телефону або через Інтернет
Ви побачите, що всі ваші гості не приєднаються до вашого дзвінка однаково. Підключення через Інтернет, як правило, є більш безпечним і стабільним варіантом, а також включає деякі функції, недоступні для абонентів, такі як відеодзвінки. Проблема підключення через Інтернет полягає в тому, що це робить ваших гостей дуже залежними від потужного сигналу Wi-Fi, що може бути важко залежно від того, де вони перебувають у світі.
З іншого боку, телефонний дзвінок надає абонентам доступ до меншої кількості функцій, але безпечно дозволяє більшій кількості одночасних гостей приєднатися до вашої зустрічі. Це також ідеальне рішення для міжнародних гостей, які можуть не мати доступу до надійного Wi-Fi або сигналу передачі даних, але мають мобільну службу або стаціонарний телефон.
Callbridge визначив, що ці два варіанти дають вам максимальний діапазон щодо доступності для ваших гостей. Ви повинні використовувати обидва ці рішення для своєї міжнародної конференц-дзвінка.
Використовуйте планувальник часових поясів, щоб знайти ідеальний час для конференц-дзвінка
Планувальник часових поясів є важливим інструментом для планування вашої міжнародної телефонної конференції, тому варто приділити кілька хвилин, щоб ознайомитися з ним.
Натискання Часові зони зі сторінки планування відкриє планувальник. Додавання часових поясів ваших гостей на цій сторінці дозволить вам швидко та візуально визначити, чи підходить час початку вашої зустрічі чи ні.
Очевидно, бувають випадки, коли немає ідеального часу для зустрічей для всіх ваших гостей. У таких випадках Callbridge дозволяє вам призначити міжнародний конференц-дзвінок у будь-який час дня і ночі. Планувальник часових поясів просто діє як орієнтир.
Майте під рукою кілька резервних номерів перед вашим міжнародним конференц-дзвінком
Хоча Callbridge вживає всіх запобіжних заходів, щоб забезпечити вам максимально ефективну та продуктивну зустріч, ніколи не є поганою ідеєю мати план дій на випадок непередбачених ситуацій, поки ви намагаєтеся вирішити проблему за допомогою Підтримка Callbridge.
Ми пропонуємо вам включити кілька резервних номерів набраного номера в підсумок наради, якщо є гості, які не можуть отримати стабільне з’єднання в існуючому режимі зв’язку.
Маючи це все на увазі, ви повинні бути на шляху до проведення ідеального міжнародного конференц-дзвінка в будь-якому часовому поясі.
