Сучасне спілкування, яке включає онлайн-зустрічі, вимагає рішення, яке охоплює виняткові особливості та переваги. Завдяки таким складним робочим графікам, багаторівневим проектам та багаторівневим командним ланцюгам, забезпечення безперебійності робочого процесу вимагає набагато більше для розширення можливостей наради. Крім того, сьогоднішня "зустріч" - це не те, що було раніше. Перш за все, зараз це “онлайнові” зустрічі. По-друге, вони не такі прямолінійні, як зібрати всіх зацікавлених сторін на обід або просто проінформувати департамент про зміну інфраструктури. Синхронізація виходить за рамки показу на столі. Натомість це може передбачати підтримку цілісності вашого бізнесу.
У наші дні онлайнові зустрічі складаються з команд, які складаються топ талант з різних куточків світу, працюючи над мегапроектами з безліччю рухомих частин у різних секторах. Ширина, глибина та масштаб є амбіційними, інакше їх неможливо досягти без найсучаснішого надійного програмного забезпечення заповнює розрив між віртуальними та реальними зустрічами.
Двостороння платформа, яка оснащена всім необхідним для проведення продуктивних онлайн-зустрічей, зрештою пропонує вам спокій, знаючи, що лінії зв'язку відкриті та доступні. Особливо, коли про все можна подбати у одного постачальника. Хоча різні компанії, що займаються програмним забезпеченням для онлайн-зустрічей, пропонують подібні пропозиції, більшість із них, як правило, розділяють свої конференц-дзвінки від інструментів співпраці тощо. Це означає, що їхні комунікаційні рішення розділені, що коштує вам більше грошей і більше втраченого часу на пошук функцій та інструментів з різних місць.
Однак є один універсальний варіант, який відповідає точним аудіо- та відеозаписам вашого бізнесу, і все доступне як єдине цілісне рішення з повним спектром послуг. Давайте детальніше розглянемо необхідні функції та їх переваги під одним дахом.
Співпраця
Якщо ви хочете розширити, масштабувати та розширювати охоплення, базу клієнтів або фонд талантів, можливість обміну інформацією в режимі реального часу за допомогою онлайн-зустрічі змінює гру. З такими функціями, як Обмін екраном, Обмін файлами, Представлення документів та Груповий чат, ви можете провести високоякісний сеанс тканин або глибоке співбесіду. Для віддаленої роботи це повинні бути функції, що не підлягають обговоренню. З ними ви можете легко та зручно обмінюватися інформацією та показувати, а не розповідати, як це робиться. Це економія часу, зменшення головного болю інструменти співпраці які забезпечують продуктивність. Вам не потрібно вибирати те чи інше!
Записи засідань
Для тих онлайн-зустрічей, які починаються з невеликих, але потім відкриваються, щоб досягти проривів, запис обов’язковий, коли творчі ідеї кружляють навколо. Підсумки дзвінків, аудіозапис, відеозапис, зберігання записів та історія дзвінків - це першокласні інструменти, які гарантують, що жодна думка чи концепція (хороша чи безглузда) не зникають! Просто натисніть запис, і ви зможете зберегти все, щоб повернутися до вас та вашої команди.
адміністрація
Виставлення рахунків не повинно викликати труднощів, і сторінками на сторінках адміністратора можна керувати за допомогою відповідних інструментів, таких як прості у використанні звіти про використання, управління користувачами та уніфіковані рахунки. Замість аутсорсингу або надмірного розширення поточних ресурсів ці процеси спрощуються. Виставлення рахунків та інші завдання виконуються плавно і точно.
Комунікація
КомунікаціяЧітке та ефективне двостороннє спілкування є серцем онлайн-зустрічі. Яка користь зближувати всіх, якщо ви не чуєте чи не бачите одне одного чітко? Існує кілька функцій, які забезпечують високоякісну аудіо- та візуальну синхронізацію Відеоконференція, Веб-конференції з VoIP, телефонні конференції, Інтернет-кімната для переговорів, Прожектор динаміка та пріоритетний гостьовий дисплей.
презентація
Незалежно від того, чи проводите ви онлайн-зустріч з одним або тисячею, всі учасники синхронізації отримують можливість говорити та бути почутими. Повідомлення надсилається та отримується, не розмовляючи один з одним, коли ви використовуєте різні інструменти модерації, такі як групове відключення звуку, індивідуальне приглушення звуку, підняття руки, видалення гостя, блокування зустрічі та перевірка підключення. Стежте за темпом зростання продуктивності, коли синхронізація здійснюється впорядковано.
Планування та сповіщення
У розпал робочого тижня легко втратити інформацію про онлайн-зустрічі в останню хвилину або про змінення термінів. Завдяки технології, яка робить важку атлетику за вас, нагадування та планування - це все про те, щоб її встановити та забути! Такі активні функції, як заплановані зустрічі, планувальник часових поясів, періодичні зустрічі, автоматичні запрошення, автоматичні нагадування, нагадування про SMS, прихід першого гостя за допомогою SMS, адресна книга, групи контактів, інтеграція Outlook та багато іншого, доступні для полегшення робочого процесу.
Нехай Callbridge буде постачальником послуг із повним набором послуг для вашого бізнесу, який пропонує рішення «plug-and-play» зверху вниз із усіма привабливими аксесуарами. Функцій не бракує, включаючи інтелектуальні технології поряд із чудовими можливостями відео- та аудіо, хмарне зберігання та багато іншого. Співпраця робиться легкою та зручною завдяки нульовим завантаженням і всьому, що під рукою, в одному місці.
