Кращі поради щодо проведення конференцій

Як ефективно проводити конференції батьків і вчителів за допомогою відеоконференцій

Поділитися цією публікацією

Це нормально для батьків турбуватися про якість освіти, яку отримують їхні діти. С технологія відеоконференцій, батьки можуть краще зрозуміти, що відбувається в класі, маючи більш налагоджені стосунки з учителями за допомогою відеочат. Саме цей зв’язок між батьками та вчителями дає можливість батькам розвивати навчання своїх дітей, одночасно забезпечуючи пряму комунікацію з учителями, тренерами та консультантами, які впливають на їх освіту.

Це було не так давно, коли батькам довелося проїжджати через дорожній рух та їздити до школи у будній вечір на співбесіду з батьками-вчителями. Або якщо дитину викликали до офісу за погану поведінку або для допиту щодо суперечки, батьки повинні були припинити те, що вони робили, і піти для розслідування. Сьогодні відеоконференції виключають необхідність фізично бути там, скорочуючи час у дорозі, витрати та навіть економію енергії для всіх залучених.

Ось кілька способів відео-конференція може бути використаний для позитивного впливу на конференції батьків та вчителів або будь-яку важливу справу, яка вимагає обговорення:

Розклад з наміром

Вчителі стикаються з багатьма проблемами, коли планують проведення конференцій з батьками, але з відео-конференція, більше варіантів під рукою. Якщо викладач знає, що час із сім'єю конкретного студента буде більше залучений, подумайте про створення буферного часу між співбесідами; заплануйте порожній блок часу або забронюйте обід відразу після наради, щоб, якщо його продовжити, він не переллється на конференцію іншої родини. Якщо співбесіди не проводяться протягом одного дня або ввечері, вчителі можуть замовити бронювання для одного учня на день вранці, перед початком занять. Таким чином, коли починається клас, співбесіда органічно завершується.

Це все про розташування

Вибирайте розумно, коли мова заходить про організацію місця для батьківської конференції. З урахуванням відеоконференцій найкраще працює місце, яке не зайняте і не відволікає уваги та мінімальний шум. Помістіть батьків у спокійній обстановці, як кав'ярня, або виберіть порожній клас поза робочим часом. Спробуйте використати гарнітуру щоб вирізати будь-який фоновий звук і забезпечити чіткість.

студентПриведіть студента

Заохочуйте батьків включати студента до певної частини онлайн-зустріч. За допомогою відеоконференцій без проблем з’являється на екрані більше однієї людини, і це створює безпечну відстань між відправником та одержувачем для обговорення важливих питань. Залучаючи студента, вони включаються в процес, чи то вирішення проблем, чи то похвала, і це сприятиме посиленню їх навичок самооцінки та усного спілкування.

Забезпечити самооцінку учнів

Напередодні відеоконференції надайте студентам опитувальник, який запитує про їх навчальний досвід. Цей крок заохочує саморефлексію та усвідомлення. Більше того, це можливість для батьків та вчителів об’єднати зусилля та визначити цілі учня на решту року, виходячи з того, як вони думають та почуваються щодо свого прогресу.

Будьте позитивними у своєму підході до спілкування з негативністю

Забезпечуючи чутливий відгук, подумайте, як мова відіграє важливу роль у передачі повідомлення. Виберіть конкретність замість узагальнення, а позитивність замість негативу. Наприклад, замість того, щоб "зазнати невдачі", перекладіть його як "можливість зростати". Замість того, щоб "неприємно розумні і порушувати клас", припустити, "дуже обдарований і отримає більше з прискореної програми".

відео-конференціяПерсоналізуйте конференцію

Щоб зробити батьківські збори трохи інтегрованішими, покажіть роботи учня. Обговоріть їхній останній проект, фізично тримаючи його, або включіть його та інше у міні-слайд-шоу. Батьки не завжди можуть бути в курсі того, що роблять їхні діти, але за допомогою відеоконференцій легко представити свою роботу в цифровому вигляді або поділитися файлами після. Крім того, це справді зациклюється на батьків, щоб побачити, наскільки вчителі дбають про ріст своїх учнів.

Включіть факти

Незважаючи на те, що думки та усунення несправностей чудові, фактичні факти та спостереження, підкріплені прикладами, працюють важче, щоб донести додому точку зору. Батьки будуть охочіше виконувати конкретні випадки, а не переконання чи судження. Нюанси, мова тіла, значення та щирість приходять завдяки надзвичайно якісно використовуваним відеоконференціям, тому ваше повідомлення прозвучить чітко та чітко.

Налаштуйте подальші дії

Характер відеоконференцій простий і легкий. Це ідеальна платформа для зайнятих батьків та вчителів для організації подальшого спостереження чи реєстрації, не з’їдаючи занадто багато часу. Підходять електронні листи та телефонні дзвінки, але якщо справа трохи більш нагальна, як знущання чи раптова зміна поведінки, швидко відео-чат є відповідним проспектом доторкнутися до бази.

Дозволяти Колбрідж зміцнити спілкування вчителів та батьків. Його проста у використанні інтуїтивна двостороння платформа зв'язку забезпечує зручний доступ, надійний та ефективний. Коли потрібне кристально чисте спілкування, Callbridge аудіо високої чіткості та зорові можливості, плюс функції спільного використання екрану та обміну документами збагатити зустріч, щоб забезпечити безпечний та привабливий простір для відкритих дискусій.

Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію.

Поділитися цією публікацією
Джулія Стовелл

Джулія Стовелл

Як керівник відділу маркетингу, Джулія відповідає за розробку та реалізацію програм маркетингу, продажів та успіху клієнтів, які підтримують бізнес-цілі та приносять дохід.

Джулія - ​​це експерт з маркетингу технологій для бізнесу (B2B), який має більш ніж 15-річний досвід роботи у галузі. Вона провела багато років у Microsoft, в Латинському регіоні та Канаді, і з тих пір постійно фокусується на маркетингу технологій B2B.

Джулія є лідером та відомим спікером на галузевих технологічних заходах. Вона є регулярним експертом з маркетингу в коледжі Джорджа Брауна та доповідачем на конференціях HPE в Канаді та Microsoft у Латинській Америці на такі теми, як контент-маркетинг, генерація попиту та вхідний маркетинг.

Вона також регулярно пише та публікує проникливий вміст у блогах продуктів iotum; FreeConference.com, Callbridge.com та TalkShoe.com.

Джулія має ступінь MBA Школи глобального менеджменту Thunderbird і ступінь бакалавра з комунікацій Університету Старого Домініону. Коли вона не занурена в маркетинг, вона проводить час зі своїми двома дітьми або її можна побачити за грою у футбол чи пляжний волейбол у Торонто.

Читати інші матеріали:

гарнітури

10 найкращих гарнітур 2023 року для безперебійних ділових онлайн-зустрічей

Щоб забезпечити безперебійне спілкування та професійну взаємодію, важливо мати надійну та якісну гарнітуру. У цій статті ми представляємо 10 найкращих гарнітур 2023 року для онлайн-ділових зустрічей.

Як уряди використовують відеоконференції

Відкрийте для себе переваги відеоконференцій і проблеми безпеки, які мають вирішувати уряди для всього, від засідань кабінету міністрів до глобальних зібрань, а також про те, на що звернути увагу, якщо ви працюєте в уряді та хочете використовувати відеоконференції.
мультипристрій callbridge

Callbridge: найкраща альтернатива зуму

Масштабування може займати вашу найвищу свідомість, але з огляду на нещодавнє порушення безпеки та конфіденційності, є занадто багато причин, щоб розглянути більш безпечний варіант.
Прокрутка до початку