Кращі поради щодо проведення конференцій

Як ефективно проводити конференції батьків і вчителів за допомогою відеоконференцій

Поділитися цією публікацією

Це нормально для батьків турбуватися про якість освіти, яку отримують їхні діти. С технологія відеоконференцій, батьки можуть краще зрозуміти, що відбувається в класі, маючи більш налагоджені стосунки з учителями за допомогою відеочат. Саме цей зв’язок між батьками та вчителями дає можливість батькам розвивати навчання своїх дітей, одночасно забезпечуючи пряму комунікацію з учителями, тренерами та консультантами, які впливають на їх освіту.

Це було не так давно, коли батькам довелося проїжджати через дорожній рух та їздити до школи у будній вечір на співбесіду з батьками-вчителями. Або якщо дитину викликали до офісу за погану поведінку або для допиту щодо суперечки, батьки повинні були припинити те, що вони робили, і піти для розслідування. Сьогодні відеоконференції виключають необхідність фізично бути там, скорочуючи час у дорозі, витрати та навіть економію енергії для всіх залучених.

Ось кілька способів використання відеоконференцій для позитивного впливу на батьківські збори або будь-яке важливе питання, яке потребує обговорення:

Розклад з наміром

Вчителі стикаються з багатьма труднощами під час планування зустрічей з батьками, але завдяки відеоконференціям у них є більше можливостей. Якщо вчитель знає, що час, проведений з родиною певного учня, буде більш насиченим, подумайте про створення певного буферного часу між співбесідами; заплануйте вільний блок часу або забронюйте обід одразу після зустрічі, щоб, якщо вона буде подовжена, обід не перейшов на зустріч іншої родини. Якщо співбесіди не проводяться всі в один день або ввечері, вчителі можуть забронювати місце для одного учня на день вранці, до початку занять. Таким чином, коли заняття починаються, співбесіда органічно завершується.

Це все про розташування

З розумом обирайте місце для проведення батьківських зборів. Для відеоконференцій найкраще підійде місце, де немає людей, немає відволікаючих факторів та є мінімальний шум. Забезпечте батькам комфорт у невимушеній обстановці, наприклад, у кав’ярні, або оберіть порожній клас після робочого часу. Спробуйте використовувати гарнітуру , щоб відключити будь-який фоновий шум та забезпечити чіткість.

студентПриведіть студента

Заохочуйте батьків залучати учня до частини онлайн-зустрічі . Завдяки відеоконференціям кілька людей можуть легко підключитися до екрану, що створює безпечну дистанцію між відправником і одержувачем для обговорення важливих питань. Залучаючи учня, ви залучаєте його до процесу, незалежно від того, чи йдеться про вирішення проблеми, чи про похвалу, і це допоможе покращити його самооцінку та навички усного спілкування.

Забезпечити самооцінку учнів

Напередодні відеоконференції надайте студентам опитувальник, який запитує про їх навчальний досвід. Цей крок заохочує саморефлексію та усвідомлення. Більше того, це можливість для батьків та вчителів об’єднати зусилля та визначити цілі учня на решту року, виходячи з того, як вони думають та почуваються щодо свого прогресу.

Будьте позитивними у своєму підході до спілкування з негативністю

Забезпечуючи чутливий відгук, подумайте, як мова відіграє важливу роль у передачі повідомлення. Виберіть конкретність замість узагальнення, а позитивність замість негативу. Наприклад, замість того, щоб "зазнати невдачі", перекладіть його як "можливість зростати". Замість того, щоб "неприємно розумні і порушувати клас", припустити, "дуже обдарований і отримає більше з прискореної програми".

відео-конференціяПерсоналізуйте конференцію

Щоб зробити батьківські збори трохи інтегрованішими, покажіть роботи учня. Обговоріть їхній останній проект, фізично тримаючи його, або включіть його та інше у міні-слайд-шоу. Батьки не завжди можуть бути в курсі того, що роблять їхні діти, але за допомогою відеоконференцій легко представити свою роботу в цифровому вигляді або поділитися файлами після. Крім того, це справді зациклюється на батьків, щоб побачити, наскільки вчителі дбають про ріст своїх учнів.

Включіть факти

Незважаючи на те, що думки та усунення несправностей чудові, фактичні факти та спостереження, підкріплені прикладами, працюють важче, щоб донести додому точку зору. Батьки будуть охочіше виконувати конкретні випадки, а не переконання чи судження. Нюанси, мова тіла, значення та щирість приходять завдяки надзвичайно якісно використовуваним відеоконференціям, тому ваше повідомлення прозвучить чітко та чітко.

Налаштуйте подальші дії

Природа відеоконференцій проста та легка. Це ідеальна платформа для зайнятих батьків та вчителів, щоб організувати подальші зустрічі або перевірку, не витрачаючи забагато часу. Електронні листи та телефонні дзвінки підійдуть, але якщо справа трохи нагальніша, як-от булінг або раптова зміна поведінки, швидкий відеочат — це доречний спосіб зв’язатися.

Дозвольте Callbridge зміцнити комунікацію між вчителями та батьками. Його проста у використанні інтуїтивно зрозуміла платформа двостороннього зв'язку забезпечує зручний, надійний та ефективний доступ. Коли потрібен кришталево чистий зв'язок, можливості Callbridge з високою чіткістю аудіо та відео , а також функції спільного доступу до екрана та документів збагачують зустріч, забезпечуючи безпечний та привабливий простір для відкритих обговорень.

Почніть 30-денну безкоштовну пробну версію.

Поділитися цією публікацією
Зображення Джулії Стоуелл

Джулія Стовелл

Як керівник відділу маркетингу, Джулія відповідає за розробку та реалізацію програм маркетингу, продажів та успіху клієнтів, які підтримують бізнес-цілі та приносять дохід.

Джулія - ​​це експерт з маркетингу технологій для бізнесу (B2B), який має більш ніж 15-річний досвід роботи у галузі. Вона провела багато років у Microsoft, в Латинському регіоні та Канаді, і з тих пір постійно фокусується на маркетингу технологій B2B.

Джулія є лідером та відомим спікером на галузевих технологічних заходах. Вона є регулярним експертом з маркетингу в коледжі Джорджа Брауна та доповідачем на конференціях HPE в Канаді та Microsoft у Латинській Америці на такі теми, як контент-маркетинг, генерація попиту та вхідний маркетинг.

Вона також регулярно пише та публікує цікавий контент у блогах продуктів iotum: FreeConference.com , Callbridge.com та TalkShoe.com.

Джулія має ступінь MBA в Школі глобального менеджменту Thunderbird та ступінь бакалавра з комунікацій в Університеті Старого Домініону. Коли вона не занурена в маркетинг, вона проводить час зі своїми двома дітьми або може бути помічена як грає у футбол або пляжний волейбол навколо Торонто.

Читати інші матеріали:

Сторінка бронювання зустрічі Callbridge

Планувальник онлайн-зустрічей | Сторінка бронювання календаря

Плануйте зустрічі без зусиль за допомогою сторінки бронювання календаря Callbridge. Поділіться своєю доступністю, дозвольте гостям вибрати час та отримайте автоматичне посилання на відеоконференцію — сторонні інструменти не потрібні.
миттєві повідомлення

Розблокування безперебійного зв’язку: найкращий посібник із функцій Callbridge

Дізнайтеся, як комплексні функції Callbridge можуть змінити ваше спілкування. Від обміну миттєвими повідомленнями до відеоконференцій дізнайтеся, як оптимізувати співпрацю вашої команди.
гарнітури

10 найкращих гарнітур 2023 року для безперебійних ділових онлайн-зустрічей

Щоб забезпечити безперебійне спілкування та професійну взаємодію, важливо мати надійну та якісну гарнітуру. У цій статті ми представляємо 10 найкращих гарнітур 2023 року для онлайн-ділових зустрічей.

Як уряди використовують відеоконференції

Відкрийте для себе переваги відеоконференцій і проблеми безпеки, які мають вирішувати уряди для всього, від засідань кабінету міністрів до глобальних зібрань, а також про те, на що звернути увагу, якщо ви працюєте в уряді та хочете використовувати відеоконференції.
Прокрутка до початку
колбрідж
Огляд конфіденційності

Цей веб-сайт використовує файли cookie, щоб ми могли забезпечити вам найкращий користувацький досвід. Інформація про файли cookie зберігається у вашому браузері та виконує такі функції, як розпізнавання вас, коли ви повертаєтеся на наш веб-сайт, та допомога нашій команді в розумінні того, які розділи веб-сайту ви вважаєте найцікавішими та найкориснішими. Перегляньте нашу Політику конфіденційності для отримання додаткової інформації.

Callbridge не продає (як традиційно визначається «продавати») вашу особисту інформацію.

Тобто ми не надаємо ваше ім’я, адресу електронної пошти чи іншу особисту інформацію третім особам в обмін на гроші.

Але згідно із законодавством Каліфорнії, поширення інформації в рекламних цілях може розглядатися як «продаж» «особистої інформації». Якщо ви відвідували наш веб -сайт протягом останніх 12 місяців і бачили оголошення, відповідно до законодавства Каліфорнії особиста інформація про вас, можливо, була «продана» нашим рекламним партнерам. Мешканці Каліфорнії мають право відмовитися від «продажу» особистої інформації, і ми спростили будь-кого припинити передачу інформації, яка може вважатися таким «продажем». Для цього вам потрібно відключити відстеження файлів cookie в цій моделі.