Коли всі збираються разом для конференція, ви хочете переконатися, що принесли свою гру А. Представляти свою компанію в найкращому світлі та справити гарне перше враження – це те, що відрізняє вас від інших, допомагає укласти угоду або зробити вбивчу заяву. Попри те, що ваша презентація може бути дуже цікавою, справді важлива її доставка. У всіх нас є колега, який міг би ознайомитися з етикетом зустрічей. Той, хто вирішив відкрити гучний крихкий пакет чіпсів під час конференц-дзвінка. Той, чий будильник спрацює на їхньому мобільному телефоні, проходить хвилину зустрічі. Ось прискорений курс про те, чого не варто робити наступного разу, коли ваша команда проведе конференц-дзвінок.
Перехід по дотичній
У кожній команді є хтось, хто любить чути звук власного голосу. Це працівник, який використовує свої навички понтифікації для прихильної аудиторії, використовуючи зустріч як свою сцену, щоб почути їхню довготривалу думку чи вивести її з колії в історію. Фокус тут полягає в тому, щоб точно визначити момент, коли він збирається злетіти, і ввічливо, але твердо направити їх до наступної точки. Захопивши їх несподівано, хоча б на секунду, ви можете змусити їх припинити розмову, щоб перейти до іншої теми та повернути зустріч туди, куди вона йшла.
Прибуття пізніше запланованого
Однією з багатьох чудових речей, що стосуються конференц-дзвінка з відео, є можливість бачити всіх на екрані, все в одному місці, незалежно від фактичного фізичного місцезнаходження кожного. І з різними місцезнаходженнями, приходять різні часові пояси. Легко встигнути за життя і забігати за графіком, але приїзд із запізненням регулярно засмучує, і це впливає на потік для всіх залучених. Відстрочка зустрічі вкладається в графік кожного і робить команду менш продуктивною в цілому. Наступного разу дружнє нагадування покійному учаснику може бути саме тим, що їм потрібно почути, щоб встигнути на наступну зустріч.
Переривання та вторгнення поза чергою
Усвідомлення відключення інших під час телефонної конференції допомагає тримати хід розмови на правильному шляху. Якщо хтось інший захопить прислів'я трибуни посередині ідеї, це може дестабілізувати всю зустріч. Плюс це бентежить усіх, хто бере участь у розмові, намагаючись не відставати від того, хто говорить. Не забудьте дозволити кожній людині сказати свій твір і почекати перерви в розмові, щоб отримати ваші дві копійки. Якщо хтось втручається занадто рано, стрибаючи і змінити тему, перш ніж закінчити, запобігайте незручній боротьбі за владу, дякуючи їм за їх думку, але дайте зрозуміти, що ви ще не були готові рухатися далі - а потім обов’язково продовжуйте там, де зупинилися.
Метушитися і метушитися
У кожного є нервова звичка, але коли ви спілкуєтесь у селекторній нараді, краще уникати возитися. Зрештою, все на екрані, тож не тільки ваші колеги побачать вас, вони почують, як ви постукуєте ручкою в такт улюбленій пісні. Це незмінний і чутний фоновий звук барабанів пальцями або махання ногою, що відхиляє зустріч. Зазвичай кидання погляду або відведення людини вбік після зустрічі достатньо, щоб зупинити тривожну поведінку. І в більшості випадків людина навіть не усвідомлює, що це робить!
Їжа та пиття на очах у всіх, щоб побачити
Є час і місце для обіду чи перекусу, і це, як правило, не одночасно запланований конференц-дзвінок. Хапати укус до або після того, як сісти і приступати до справи, набагато переважніше та уважніше, ніж жувати печиво та готувати крихти або шліфувати смузі через соломинку. І, не забуваймо, який непривабливий шматок їжі, коли він потрапляє між твоїх зубів!
Зайнятість на телефоні
Newsflash: ви перебуваєте на конференц-дзвінку. Вставати, щоб прийняти особистий дзвінок, або торкнутися телефону, відповідаючи на електронні листи, відволікає увагу. Це не тільки розбиває вашу увагу, але й руйнує людей, які вас оточують. Крім того, поділ вашої уваги приносить не найкращі результати, а намагання бути гладким, роблячи це під столом, все ще очевидно. Ваші товариші по команді можуть це побачити. Звичайно, існують пом’якшувальні обставини та надзвичайні ситуації, але хорошим емпіричним правилом є вимкнення телефону без звуку або залишення його за робочим столом.
CALLBRIDGE - НАЙПЕРЕДОВІШЕ ПЛАТФОРМА ВІРТУАЛЬНОГО ЗБОРУ У СВІТІ ТА КЛЮЧ ДО СПОСІБИ УСПІХУ ВАШОЇ КОМАНДИ
Завжди є місце для вдосконалення, коли справа доходить до того, щоб усі були на одній сторінці щодо належного етикету конференц-дзвінків. Оволодіння цими навичками проведення конференцій - це лише половина продуктивних зустрічей. Друга половина? Використовуючи аудіо-, відео- та SIP-платформу для співпраці в конференц-залі Callbridge, що робить зустрічі та конференції безпроблемними та без напруги, тому ви можете зосередитись на інших речах, наприклад, чітко та точно передавати свою думку.
Скористайтеся винятковими диференціаторами Callbridge, такими як пошук транскрипцій за допомогою AI та можливість проведення конференцій з будь-якого пристрою в будь-якому місці без завантажень.
