Зустрічі призначені для продуктивності, і принаймні вони повинні бути. Інакше, який сенс об’єднувати команду призводить до мозкового штурму у творчих починаннях; керівники відділів для обговорення досягнень та звітів про бюджет; керівництво, щоб просувати проект, і так далі?
Крім того, зустрічі повинні бути не лише продуктивними. У наш час вони також здатні співпрацювати, залучати, надихати та бути точними.
Ось де ефективне використання програмного забезпечення для конференц-дзвінків може суттєво змінити процес ведення вашого малого та великого бізнесу. Якщо ви перебуваєте в офісі або на місцях, є юристом або керівником рівня С, подумайте, як підвищення рівня вашого бізнесу за допомогою сучасного програмного забезпечення для конференц-зв'язку покращує спосіб надсилання та отримання повідомлень, які отримують виконана робота.
Це стосується не лише онлайнових зустрічей, але й інтерв’ю, презентацій, презентацій, брифінгів, сеансів тканин тощо. Клацанням миші ви можете зв’язатися з ким завгодно з будь-якого місця. Давайте ближче розглянемо.
Програмне забезпечення для конференц-дзвінків:
Простіше і просто кажучи, мета технології - об’єднати людей, які інакше не могли бути в одній кімнаті. Електронна пошта, телефонні дзвінки, обмін текстовими повідомленнями - це всі важливі способи підтримувати зв’язок, однак спілкування віч-на-віч, навіть якщо це віртуально, є другим найкращим явищем для особистого показу.
Побудуйте довіру, лояльність та товариські стосунки за допомогою екрану, використовуючи один на один, малі та великі групи.
Це сучасне рішення, яке дає можливість вашому бізнесу масштабуватися та розширюватися. Відеоконференція і конференц-зв'язок надає учасникам можливість бачити і чути один одного в будь-який час і в будь-який час.
А якщо ти не хочеш бути віч-на-віч? Використання лише аудіо - теж варіант! Що стосується планування зустрічей в Інтернеті, будь то в одному офісі чи на іншому континенті, вибір за вами.
Вибір програмного забезпечення для конференц-дзвінків не повинен здаватися надзвичайним.
Надійна та інтуїтивно зрозуміла двостороння платформа сформує спосіб спілкування з усіма, від ваших клієнтів, колег, команди, персоналу тощо. Ось перше, про що слід пам’ятати:
Високоякісне програмне забезпечення для конференц-зв'язку повинно йти як із конференц-дзвінками, так і з відеоконференціями.
Щоб залишити тривалий ефект, виберіть програмне забезпечення для конференц-зв'язку, яке є простим, простим у використанні та не вимагає складних налаштувань. Також враховуйте свою аудиторію.
Для чого ви будете використовувати платформу найбільше? Зі скількома учасниками ви в середньому будете спілкуватися? Вам знадобляться можливості запису? Вам потрібно буде зустрітися з понад 100 учасниками?
Переваги конференц-зв'язку включають:
1. Скорочення витрат
Витрати на відрядження стають минулим, коли не потрібно платити за бензин, переліт, квиток на поїзд чи готель.
Рішення для проведення конференцій дають учасникам можливість з’являтись у режимі реального часу без необхідності розміщувати все, що поставляється з поїздками.
Менший бізнес може реально скоротити витрати там, де це необхідно, а також почуватись добре, виконуючи свою роль у допомозі навколишньому середовищу, коли вибирає зеленіший варіант.
2. Покрийте великі відстані
Мережа вашого бізнесу може охоплювати весь світ, і все ж ви все одно можете проводити якісні зустрічі з необхідними людьми.
Вниз по коридору? Через місто? За кордоном? Почніть дзвінок негайно, скориставшись безкоштовним номером, який економить міжміські тарифи та забезпечує незалежність місцезнаходження.
3. Підвищена продуктивність
Потоки електронної пошти не повинні охоплювати сторінки та сторінки. Відповідь на ваше запитання або оновлення стану не займе 24 години до кількох робочих днів. Конференц-дзвінок можна запланувати заздалегідь або запланувати зараз, щоб ви могли отримати необхідну інформацію на вимогу.
Переваги відео-конференція включати все згадане вище, плюс:
1. Краще залучення
Коли вам потрібно сісти у відеозустріч із увімкненою камерою, ви з меншою ймовірністю вередуєте або дозволяєте розуму блукати.
Натомість від вас і вашої команди вимагається бути тут у справжньому та брати участь. Підніміть руку, задайте питання або для більшої ясності, коментуйте, діліться та багато іншого!
Співпраця витає через грубі с програмне забезпечення для конференц-зв'язку що поставляється повним функцій. Спробуйте скористатися онлайн дошка - наступного разу у вас буде висока ідея, яку потрібно намалювати, використовуючи форми та кольори.
2. Збільшення відвідуваності
Океани та пустелі між офісами та плани подорожей, розкидані протягом року, не є нечуваним, щоб затриматися, бути не в змозі взяти участь або пропустити зустріч.
автоматичний запрошення та нагадування підказка учасників з Повідомлення та електронні листи до зустрічі. Це не розумно!
Крім того, можливості запису дають учасникам додаткову можливість спостерігати за їх нарадою пізніше. Ідеально підходить для колег та керівництва, які потребують гнучкості зі своїми графіками.
3. Нарощування довіри
Вміння бачити, хто є хто, перебуваючи в онлайновій зустрічі чи дискусії, допомагає налагодити зв’язок. Відеоконференції - це ефективна допомога у здійсненні онлайнові зустрічі а віддалена робота більш соціальна.
Якщо ви працюєте на базі клієнтів або знайомитеся з новими людьми, важливий час роботи.
Усміхаючись і здійснюючи зоровий контакт зміцнює робочі стосунки, як і вміння читати мову тіла та враховувати нюанси.
Словесні підказки та жестикуляції допомагають розбити комунікацію між ораторами та слухачами, поступаючись місцем більш “міжособистісний та переконливий край».
Разом конференц-дзвінки та відео дають вам повноцінну двосторонню платформу конференц-зв'язку, яка впорядковує ці два режими спілкування; плюс функції, які покращують співпрацю та покращують ваш досвід проведення онлайн-зустрічей.
Сучасна робоча сила вимагає програмного забезпечення для конференц-зв'язку.
Все більше і більше роботодавці пропонують працівникам всілякі різні варіанти роботи, що можливо лише за допомогою програмного забезпечення для конференц-зв'язку. Баланс між роботою та особистим життям стає набагато більш досяжним, коли працівники можуть з'єднати роботу вдома або застосовуючи такий підхід гнучкий графік, розподіл роботи тощо.
Що відбувається, коли дзвінки та відео з’єднуються?
Що відбувається, коли дзвінки та відео з’єднуються?Нижче програмне забезпечення для конференц-дзвінків, на жаль, може бути з менш привабливим дрібним шрифтом: міжміські платежі. Погана якість звуку та відео. Складне управління модератором. Недружній дизайн користувача.
Але завдяки вдосконаленій платформі, яка була вдосконалена та перетворена на світовий рівень із використанням штучного інтелекту, а також декількома найсучаснішими функціями, сьогодні технологія затьмарює застарілі комунікаційні платформи минулого.
Ось чому важливо дослідити і з’ясувати, яке програмне забезпечення для конференц-зв’язку може найкраще підійти для вашого бізнесу.
Що робить винятковим програмне забезпечення для конференц-зв'язку?
Оскільки так багато різних варіантів, враховуйте ці основні, але надзвичайно зручні фактори, які можуть допомогти вам краще визначити, що доповнить ваш бізнес:
4 найкращі речі, на які слід звернути увагу:
4. Безкоштовна версія
Перш ніж реєструватися, знайдіть програмне забезпечення для конференц-дзвінків, яке дозволяє спробувати його за розміром. Повне використання служби протягом тимчасового періоду часу без зобов’язань або реєстрації дає вам та вашій команді уявлення про те, як виглядає та відчувається інтерфейс.
Досконаліша технологія вищого класу може поставлятися з широким набором режимів та функцій, тому перед тим, як зробити стрибок, загальним плюсом є можливість експериментувати, не встигнувши повністю вскочити двома ногами.
3. Нульові завантаження
Уникайте затримок та складних налаштувань за допомогою програмного забезпечення на базі браузера. Заощаджуйте дорогоцінний час завдяки технологіям, які не потребують додатків, кмітливості в роботі з комп’ютером або додаткового обладнання, крім ноутбука, робочого столу чи портативного пристрою. Бонус: Шукайте настільний додаток, щоб зробити приєднання до наради ще доступнішим.
2. Якість відео та аудіо
Чітке аудіо- та відеозв’язок високої чіткості обов’язково для приємного користувацького досвіду.
Динамічна віртуальна зустріч, презентація, презентація та інше дозволяє всім учасникам спілкуватися чітко та ефективно. Немає нічого гіршого, ніж коли дзвінок падає, звучить нечітко або коли вам доводиться постійно просити "будь ласка, повторити".
Крім того, завдяки абсолютній доступності кожного пристрою та фізичної інтеграції кімнати для проведення засідань SIP, чітке спілкування доступне завжди.
1. Підтримка клієнтів
Програмне забезпечення для конференц-зв'язку високого рівня має бути повністю оснащене службою підтримки клієнтів, яка допоможе вам вирішити проблеми або відповісти на запитання. Негайно вирішити проблеми обов’язково, коли ви покладаєтесь на програмне забезпечення, яке пов’язує вас із людьми, з якими ви ведете бізнес.
А якщо цілодобова довідка недоступна, слід мати на увазі портал або велику базу знань у формі вебінарів та відео з поширеними запитаннями.
І це лише початок!
Щоб по-справжньому максимально використати програмне забезпечення для конференц-зв'язку, яке підтримує вашу комунікаційну стратегію на найсучаснішому рівні, враховуйте інші найважливіші фактори, які впливають на ваше рішення:
Безпека - Платформа, яка серйозно ставиться до безпеки та забезпечує спокій, коли ви ділитесь та передаєте конфіденційну інформацію.
Доступність - рішення, яке пропонує високоякісну продукцію, не напружуючи ваш бюджет.
Проста у використанні - інтуїтивно зрозуміла навігація з простим у використанні інтерфейсом, що дозволяє швидко отримати доступ до всіх точок дотику платформи.
Сумісність - Повна підтримка численних з'єднань з будь-якого пристрою, відеосистеми чи комп'ютера.
риси - Покращте віртуальний досвід за допомогою передових функцій, які формують спосіб вашого спілкування розділення екрану, обмін документами, запис зустрічі і так багато іншого.
Музика на замовлення - Прийміть очікування, не перебуваючи на утриманні, підбиваючи музику для прослуховування або записуючи важливе повідомлення, поки учасники перебувають на утриманні.
Інтеграція програмного забезпечення - Використовуйте існуючі технології та інтегруйте всебічно SIP,
Календар Google, Млявий, Outlook та багато іншого.
Додаток для мобільних телефонів - Зробіть свій офіс у будь-якому місці за допомогою мобільного додатка, який дає вам повну свободу від будь-якого пристрою.
Картинка коштує тисячі слів.
Покладання лише на аудіо для спілкування може бути поганою послугою для вашого бізнесу. Не тільки підвищується продуктивність та залученість при використанні відео в групових умовах, віртуальні зустрічі забезпечують можливість посилених розмов, обміну ідеями та співпраці.
Крім того, учасники тепер мають можливість вести більш збалансований спосіб життя за задумом.
Підключення до вашої команди, залучення нових талантів та залучення нових клієнтів ніколи не було таким доступним, як сьогодні, завдяки комунікаційній платформі, яка об’єднує все це для вас в одному просторі.
Нехай Callbridge виділяється як експерт з багатьох доступних послуг конференц-зв'язку. Завдяки сучасним технологіям та функціям, призначеним для вдосконалення кожної зустрічі, ви можете бути впевнені, знаючи, що про ваші зустрічі дбають.
Callbridge не тільки постачається з усім необхідним для успішної зустрічі, уявіть, як це - зустрічатися виключно краще.
Фірмова характеристика Callbridge Cue ™ - це бот зі штучним інтелектом, готовий автоматизувати ваш бізнес.
Поки ви оперуєте на передовій, Cue ™ у фоновому режимі, беручи до уваги все, що було сказано та зроблено на вашій зустрічі. Теги динаміка, а також позначки часу та дати включені в автоматичну транскрипцію, від початку до кінця.
Cue ™ надає повну видимість того, що сталося, фільтруючи та підбираючи найбільш часто вживані слова та фрази. Використовуючи функцію автоматичного позначення, ви зможете пройти всю зустріч та вилучити загальні теми та тенденції.
Після конференції все в одному місці, тому знайти його безболісно. Повернутися до зустрічі та шукати те, що вам потрібно, так само просто, як переглядати електронну пошту.
І не забувайте про хмару. Все, що Cue ™ ловить і ламається, зберігається за допомогою хмарних технологій. Записи, резюме, транскрипції та багато іншого легко доступні для учасників.
Якщо ви шукаєте послугу конференц-зв'язку, яка:
Має високоякісні функції
Заохочує продуктивність
Підсилює залучення
Знижує витрати
Збільшує відвідуваність
Уточнює баланс між роботою та життям
Формує довіру
