Робота виконується на урвищі змін між офісами та підприємствами будь-якої форми та розміру по всьому світу. По мірі того, як ми більше рухаємося до напрямку роботи вдома, людські ресурси є одним із перших відділів, який відіграє вирішальну роль у тому, як це розвивається. Зараз, у межах світового ландшафту, що розвивається, і глобальний бізнес, більше людей заохочують працювати вдома як фізичні кабінети, а робочі місця знаходяться на межі застарілості.
Ця нова модель роботи, незалежно від того, чи це віддалена процедура чи все ще в офісі, але з розподіленими графіками, неповний робочий час тощо, переваги відеоконференцій очевидніші, ніж будь-коли раніше.
Працівники кадрових служб справді отримують для них роботу, коли справа доходить до пошуку, набору та співбесіди талантів на роль серед розподіленої робочої сили. Ось як відеоконференції для HR можуть по-справжньому змінити спосіб залучення, найму та утримання потенційних працівників у мінливий час.
Почнемо з 3 етапів процесу найму: попередній відбір, співбесіда та оновлення / орієнтація.
Двостороннє програмне забезпечення для спілкування та співпраці присутнє в усіх точках взаємодії робочої сили. Але коли справа доходить до просіювання через гору резюме та заявок на роботу, середній рекрутер витрачає дуже короткі та критичні 7 секунд на сканування резюме!
Якщо резюме кандидата робить виріз, то наступним кроком є залучення інтерв’юера за допомогою відео:
Для попереднього відбору
Особливо для заявників, які не є місцевими, взаємодія в режимі реального часу в режимі реального часу (як у групі, так і в співвідношенні 1: 1) виявляється дуже цінною як для інтерв'юера, так і для інтерв'юйованого. Економія часу, коли менеджер з найму може негайно відчути, що виглядає і з’являється заявником за допомогою зовнішньої проекції, присутності, мови тіла, мови, тембру голосу тощо.
Відразу після взаємодії ця взаємодія вказує менеджеру з найму негайно, чи є у кандидата необхідне для переходу до наступного етапу.
Для співбесіди
На даний момент, залежно від посади та компанії, співбесіда може проходити двома шляхами:
- Переклад повідомлень - Встановіть час і дату для більш тривалої розмови, яка обертається навколо конкретної ролі та досвіду кандидата. Відео-інтерв'ю в прямому ефірі ставить кандидата на гаряче крісло, завдяки чому від них очікується відповідь на запитання, відкриття історії їх роботи, бесіда в невеликих чатах або зустріч та привітання інших фахівців з персоналу та керівників підрозділів.
- Записаний - Це можливість для кандидатів справді налаштуватися на успіх, водночас, зробити процес полювання на HR трохи впорядкованішим! Розсилання детального курсу дій та / або переліку питань, які кандидати повинні виконати, забезпечує основу для роботи в них - і робить проходження всіх записаних подань трохи більш структурованим.
Крім того, ці подані відеозаписи (створені за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій, що має опцію запису) можна передавати іншим особам, які приймають рішення, та відповідним керівникам чи керівникам підрозділів. Крім того, словесний вміст можна переписати та додати до файлу заявки найкращого кандидата для зручності перегляду та наявності відповідної інформації.
Для приєднання
Після того, як кандидата обрано, частиною плану включення є автоматизація пропозиції та інших процесів. Будь-яка документація повинна бути зроблена цифровою, маючи на увазі, що багато людей не обов’язково мають доступ до принтерів та сканерів. Новий пакет найму, контракти, інформація про компанію; все це та багато іншого має мати можливість цифрового підпису та надсилання на підтвердження.
План інкорпорації можна розбити на часові рамки. Наприклад, 1-й день, за яким слідують 30-й, 60-й, 90-й день тощо, може показати новому найму, як виглядатимуть перші кілька місяців. Передана інформація може включати правила, інформацію про компанію тощо. Подумайте про те, щоб запланувати віртуальні зустрічі з колегами та менеджерами у календарі нового найму, щоб не витрачати час на влаштування.
Крім того, не забудьте запланувати щотижневу точку контакту, щоб зареєструватися та подивитися, як у них справи. Випробувальний термін може бути страшним, особливо якщо новий працівник працює віддалено або з мінімальним робочим часом. На основі відділу нового прокату HR може допомогти орієнтувати нового наймача за допомогою готових відеороликів, навчальних посібників або посилання на Інтернет-портал, який вітає нового прокату та має все необхідне для того, щоб потрапити на землю.
Відеоконференції не тільки можуть просунути процес співбесіди з попереднього перегляду на вбудовування, але також виявляється корисним безліч нематеріальних способів:
7. Обмін екраном Для нової орієнтації на найм
Тож новий працівник офіційно є частиною команди і вразив усіх потрібних людей. Тепер новенькому співробітнику потрібно дізнатися, як тут все робиться! Наради з менеджерами стають більш інтегрованими з функцією спільного використання екрана. Діліться документами та обговорюйте новий найм за допомогою вступних відео / вмісту, посібників, довідників тощо.
Будь-що - від політики до процесів, роботи на дому, культури компанії, робочого часу, а також онлайн-навчання, наприклад, підручники та веб-семінари, доступні на вимогу, сприяють плавному переходу будь-якого нового працівника. Це можна зробити до першого робочого дня, але також може працювати у фоновому режимі як ресурс (портал), що зберігає файли, документи, носії інформації та посилання, щоб повернутися до будь-якої необхідної ясності.
6. Покращити презентації кандидатів за допомогою Обмін екраном
Можливість надати першокласну презентацію в цифровому форматі може бути різницею між тим, як вас бачать або залишають позаду. Потенційний наймач, котрий займається творчістю, обов’язково матиме портфоліо, що демонструє мистецтво. Те саме стосується кандидата в галузі маркетингу або продажів, демонструючи цифри та нагороди. Цю роботу найкраще продемонструвати за допомогою цифрової презентації, що стала можливою за допомогою спільного використання екрану.
з розділення екрану, кандидати можуть легко витягнути свою роботу на робочий стіл і, беручи участь в онлайн-співбесіді, вибрати функцію спільного використання екрана, щоб вивести всіх учасників зустрічі на екран. Будь то творчий чи корпоративний, це ідеальний спосіб продати свої роботи та справити враження. Вище керівництво відділу кадрів отримує повний огляд минулого досвіду роботи кандидата, а також отримує уявлення про те, як кандидат говорить та представляє майбутнім членам команди та клієнтам.
5. Розширте пул талантів
Залучення потрібної посади починається зі стратегії віртуальних мереж. Наймання талантів не повинно базуватися на близькості, скоріше важливіше охопити руку та вибрати талант, який має потрібні вам навички та досвід. Соціальні медіа - це спосіб націлити та залучити тих, кого ви шукаєте.
Позиціонуючи та продаючи вашу компанію як привабливу для талантів, HR може допомогти кандидатам пристосуватись до культури та етосу компанії. Вважайте Twitter, Instagram, Facebook та LinkedIn платформами соціальних медіа, на яких розміщуватиметься ваша рекрутингова кампанія.
4. Утримуйте та розвивайте поточних членів команди
У постійно мінливому світі ніхто не може гарантувати, що щось залишиться на місці. Компанії, які залишаються гнучкими в часи біди, мають більше шансів зберегти найвищі таланти. Наприклад, у випадку, коли партнеру працівника доводиться переїжджати, компанія може вирішити розробити план, що дозволяє працівникові як і раніше зберігати свою роботу, працюючи віддалено.
Зрештою, подумайте, скільки ви вклали; Плинність працівників може бути дорогою.
У звіті за 2017 рік через "непрямі витрати та продуктивність", у доларових числах, якщо працівник піде, компанія може розраховувати на виплату близько 33% своєї річної зарплати, щоб найняти когось іншого.
Наприклад, якщо працівник заробляє 45,000 15,000 доларів на рік, вартість заміщення становить XNUMX XNUMX доларів. Ця втрачена вартість включає:
- Отримані знання та робочий процес працівника
- Час, витрачений на пошук компетентної заміни
- Час, який потрібен новому найму, щоб розпочати роботу
Утримуйте та заохочуйте нинішніх співробітників за допомогою комунікаційної стратегії, яка спирається на відеоконференції як спосіб підтримувати зв’язок та виконувати роботу.
3. Усуньте розрив між місцевими та віддаленими працівниками
Можливість охопити та прийняти подання з будь-якої точки світу автоматично розкриває потенціал як зростаючого, так і відомого таланту. HR може взяти найм на основі своїх навичок та досвіду замість близькості. Крім того, талант можна вибрати для їх спеціалізації.
Більш цифровий підхід до роботи та співпраці за допомогою відеоконференцій надає компаніям різноманітний спеціалізований досвід. Наймач за кордоном може працювати над проектом і залишатися на місці, а не подорожувати та залишатися на 6 місяців, щоб завершити проект. Крім того, місцевий працівник може сприяти виконанню постійних завдань для дочірньої компанії в іншій країні, не порушуючи повністю роботу в поточному офісі.
Талант може:
- Переїхати на фізичну роботу в офіс
- Підбирайте години роботи за сумісництвом як фрілансер, віддалено
- Працюйте повний робочий день, віддалено
2. Налаштуйте міцніші робочі стосунки за допомогою відеочат
У дусі співпраці, відеоконференції (експромтовано чи заплановано) між спеціалістами з персоналу та працівниками забезпечують негайне рішення; За потреби доступні обидві сторони. Особливо для віддалених співробітників, які не можуть просто зайти в HR-відділ, “політика відкритих дверей”, доступна в Інтернеті через “постійний” відеопортал, підтримує зв’язок між офісами, а співробітники відчувають, що можуть звернутися до HR, коли їм потрібно.
1. Залишайтеся на зв'язку з талантом
Спеціалісти з персоналу мають пряму лінію спілкування з усіма видами кандидатів, що створює постійно зростаючу мережу. Якщо є кандидати, які не цілком вдарили ціль або які чудово підходять для ролі, яку в даний час виконують, варто сплатити, щоб мати таку взаємодію віч-на-віч. Ці дні, зустріч в Інтернеті а віртуальна мережа настільки ж ефективна, перебуваючи в одній кімнаті фізично. Після цього, онлайн-співбесіда - це друге найкраще, що можна зустріти особисто. Зустрівшись практично сьогодні, може бути все, що потрібно для того, щоб завтра заповнити роботу.
Веб-конференції для HR-спеціалістів як частина процесу попереднього відбору, співбесіди та приєднання мають безліч нематеріальних переваг, таких як створення гарного враження, надихаюча співпраця та забезпечення простору для читання мови тіла, тону та нюансів.
Але як щодо деяких найбільш відчутних переваг, які може запропонувати відеоконференція?
Економити час
Попередній показ за допомогою конференції або відеодзвінка допомагає створити шорт-лист кандидатів. Збривайте години свого дня, коли вам не доведеться фізично зустрічатися з кожним кандидатом, який може бути чи не підходити.
І навпаки, це позбавляє талант від необхідності бронювати час на поточну роботу, їздити на роботу, знаходити стоянку та пробиратися до вас.
Зменшіть витрати на поїздки
Замість того, щоб літати виконавчим директором навколо світу, скоротіть витрати на проїзд за допомогою онлайн-зустрічі. Будь-які витрати на перельоти, проживання, харчування та автомобілі можуть бути значно зменшені, коли команди з усіх куточків світу можуть фактично зустрітися в одному приміщенні, а початкові етапи найму можна здійснити в Інтернеті.
Підвищення ефективності
Обговорюйте та пришвидшуйте проекти швидше, коли команда зможе зібратися в Інтернеті. Працівники відділу кадрів можуть спілкуватися з директорами, які, як відомо, не потребують часу, проводячи, якщо потрібно, швидку зустріч, а не довгу ланцюжок зустрічей або електронну пошту, яка стає занадто складною.
Переваг відеоконференцій для фахівців з персоналу існує безліч, враховуючи те, наскільки розподілена робоча сила виявляється такою, і вона буде лише продовжувати розвиватися. Насправді відеоконференції мають змогу покращити роботу HR, забезпечуючи негайне спілкування віч-на-віч в режимі реального часу (або запису) з будь-якого місця в будь-який час.
Нехай Callbridge буде двосторонньою комунікаційною платформою, яка виступає мостом між HR та людьми, що складають компанію. Досвід, як покращується корпоративна культура та загальна співпраця з продуктом, який створений для підтримки чіткого та ефективного спілкування. Впровадити розділення екрану, запис зустрічі, Транскрипція ШІ та багато іншого, щоб покращити спосіб залучення, найму та утримання талантів як невід’ємної частини вашої компанії.
