Якщо ти хочеш твого віртуальні зустрічі щоб добре розпочати, налаштуйте себе на успіх, пройшовши підготовчий сеанс, щоб переконатися, що все в робочому стані. Дізнайтесь, як перевірити свій мікрофон, щоб мати можливість кристально чистої онлайн -зустрічі.
Але спочатку розглянемо ще кілька речей.
Для того, щоб мати можливість використовувати технології для відвідування зустрічей поза офісом, відвідати нове місце в іншій країні, об’єднатися з нашими однолітками за кордоном, і багато іншого має свої переваги, а часом і недоліки.
Це може викликати розчарування, коли технологія вирішує зіпсуватися або не працювати, коли це потрібно. Поганий зв'язок, неналежне використання програмного забезпечення та непрактикування до початку трансляції можуть бути проблематичними. Замість цього, ведіть зустріч без розчарувань, коли йдете через кілька основ підготовки (включаючи тестування мікрофона) перед тим, як вийти в прямому ефірі:
1. Надішліть всім учасникам запрошення
Було б ганьбою, якби у вас було все налаштовано для презентації та зустрічі, але ніхто не з’явився, або люди, яким потрібно було з’явитися, не змогли, оскільки вони не отримали інформації, необхідної для приєднання. Переконайтесь, що всі учасники що вони мають бути присутніми: час, дата та деталі зустрічі - це основи, але подумайте про все інше, що може бути корисним, наприклад, про порядок денний наради, короткий опис того, хто є, залежно від розміру онлайн -зустрічі тощо.
2. Виконайте пробний запуск
Особливо з важливим клієнтом або новою можливістю розвитку бізнесу, подивіться, як протікає ваша віртуальна презентація, пройшовши її заздалегідь. Надішліть посилання колезі та попросіть його приєднатися та робити нотатки. Таким чином, ви зможете побачити, де ваші слайди потрібно покращити або над ними попрацювати, а також відчути платформу відеоконференцій для навігації та стимуляції.
3. Випробувальне обладнання
Одне з найважливіших завдань перед зустріччю, яке ви можете виконати,-це перевірити своє обладнання. Спробуйте за кілька днів до зустрічі та (або) спробуйте лише за кілька хвилин до початку трансляції. Насправді, нагадуйте учасникам електронного листа, щоб вони перевірили своє обладнання, щоб переконатися, що все працює належним чином і з їхнього боку. Затримки затримки та переривання відео через погане з’єднання з Інтернетом спричиняють непродуктивну онлайн -зустріч. Крім того, це засмучує, коли ваше аудіо та відео не на висоті! Перевірте свій ширина смуги і вимагати, щоб інші перевірили їхні також на предмет максимально гладкого досвіду.
Вибираючи платформу відеоконференцій для своїх потреб, слідкуйте за тестом діагностики дзвінків, який покаже вам, як ви перевіряєте свій мікрофон та інші функції. Ця маленька, але потужна функція особливо корисна при перевірці вашого аудіо та відео, і зазвичай її можна знайти в Налаштуваннях, коли функція відеоконференцій відкрита.
Після вибору режиму зустрічі (режим розмови/співпраці, режим класу запитань та відповідей або режим презентації/вебінару) з'явиться інструмент діагностики викликів і для вас буде виконано кілька діагностик:
- Мікрофон
Це запропонує вам перевірити свій мікрофон, говорячи в нього під час перегляду, щоб побачити, чи рухаються смуги. - Аудіо відтворення
Існує підказка щодо відтворення аудіо, де відтворюватиметься музичний твір і запитати, чи чуєте ви звук із динаміків. - звуковий вхід
Визначте, чи надходить звук і виходить з мікрофона. Якщо ви говорите у свій мікрофон, ви чуєте свій голос, що відтворюється? Якщо ви почуєте луну під час зустрічі, спікери іншого учасника можуть бути надто гучними. - Швидкість з'єднання
Ця функція перевірятиме швидкість вашого з'єднання в режимі реального часу на предмет проведення аудіо- та відеоконференцій, щоб визначити, скільки Мбіт / с ви можете завантажити та завантажити. 
Відео
Ви бачите свою відеоканал? Це перевірить вашу камеру, щоб побачити, чи можете ви переглянути рухоме зображення чи ні.
У будь -який момент онлайн -зустрічі ви можете отримати доступ до налаштувань та перевірити свій мікрофон. Немає необхідності щоразу проходити діагностичний тест, хоча, для спокою та впевненості, це не завадить зробити це на початку до початку зустрічі. Якщо в будь -який момент віртуальної зустрічі ви не впевнені, що відбувається з вашим мікрофоном, або учасник відчуває проблеми зі своїм мікрофоном, зазвичай це швидке виправлення та простий клік, щоб повернутися до потрібного шляху.
Ось як перевірити мікрофон:
- Виберіть шестірню налаштувань на правій панелі інструментів.
- Виберіть вкладку Аудіо/Відео.
- Натисніть спадне меню під налаштуваннями аудіо.
- Виберіть одне з наступного:
- За замовчуванням-зовнішній мікрофон (вбудований)
- Зовнішній мікрофон (вбудований)
- ZoomAudioDevice (віртуальний)
- Натисніть «Відтворити тестовий звук», щоб переконатися, що ваш мікрофон вловлює його
Ще одна корисна порада: Ви можете відкрити свою кімнату засідань перед будь-яким відеочат або конференц-дзвінок, щоб дозволити учасникам з’явитися і домовитись. Ви ніколи не знаєте, хто може, а може і не має досвіду роботи з технологіями, тому це дозволяє людям за кілька хвилин влаштуватися і перевірити свій зв'язок. Якщо у них виникають технічні труднощі, вони можуть запустити діагностику виклику або спробувати самостійно трохи усунути несправності.
За допомогою Callbridge ви можете максимально використовувати свої онлайн -зустрічі за допомогою технології відеоконференцій, яка підтримує ваше спілкування з клієнтами, клієнтами та співробітниками. У будь -якій якості чи галузі, де ви використовуєте відеоконференції, відчуйте, як Callbridge має значення з високоякісними можливостями аудіо та відео.
