Слова організаційне узгодження може здатися піднесеним та узагальненим, але коли ви дізнаєтесь трохи більше про те, що це насправді означає, ви можете переглянути, як ви до цього підходите. Якщо ви хочете, щоб ваш бізнес був високоефективним і працював на рівні, що перевищує конкуренцію, це стосується не лише кількох видатних співробітників або команди, яка виконує роботу.
Якщо розглядати ширшу картину, то насправді йдеться про мінливі умови, які впливають на роботу співробітників та команд. Які пріоритети? Яка стратегія? Як команди можуть вирівнятись, враховуючи умови, з якими вони стикаються?
Читайте далі, щоб дізнатися більше про важливість організаційного узгодження та як його досягти.
Єдина константа - це зміни, і якщо початок десятиліття нас чомусь навчив, це те, що світ і ділове середовище постійно перебувають у стані коливання. Немає двох однакових ситуацій; затримка проекту, розвиток нового бізнесу або зустріч з клієнтом. Навіть приймаючи наступну мету, в умовах мінливих умов, таких як економіка, тенденції робочої сили та культура, існує 5 способів заохотити організаційне узгодження:
Встановлення значущої мети (на роль, проект, роботу, завдання тощо).
Визначення чітких цілей.
Створення стратегії, яка розбиває менші цілі на шляху до кінцевої мети.
Позначення планів та пріоритетів, які тримають людей на шляху до виконання.
Метрики та ключові показники ефективності, що впливають на результати.
Коли організаційне узгодження не враховується або може бути краще виконане, ваша команда може виглядати і звучати так:
Уявіть собі бухгалтерський підрозділ рекламного агентства та те, як вони можуть працювати у багатонаціональній компанії з сотнями офісів по всьому світу. Ролі та обов'язки бухгалтерів, навіть в одному кабінеті, можуть бути не чітко сформульовані. Знання, з ким поговорити про податки чи аудит, хоча вони знаходяться в одному відділі, може бути не зрозумілим. Нерідкі випадки, коли працівники цього підрозділу проводять кілька зборів, більшість з яких не є необхідними. Це тоді, коли витрачаються час, гроші та зусилля, а бізнес і продуктивність страждають, і все тому, що організаційна узгодженість майже не існує - різні частини всього не розмовляють між собою.
Ключовим компонентом тут є відсутність спілкування. Організаційна сумісність впливає на поломки команд. Коли всі співпрацюють, це пов’язано зі спілкуванням між командами, відділами, організацією та бізнесом. Коли чітке, стисле та ретельне спілкування є легкодоступним або дотримується, тоді виникають робочі процеси та ефективність роботи команди покращується.
(alt-tag: вид зверху на три набори зброї за допомогою ноутбуків на кахельному круглому столі, схожому на сітку.)
Коли співробітники відповідають своїй ролі ...
Початок пошуку потрібного таланту та приєднання до нього, забезпечення того, щоб ваші співробітники відігравали належну роль, - це перше, що ви можете зробити для встановлення гармонії. Що може бути гірше, ніж доручити людині проект або поставити його на роль, яка не дозволяє їхнім талантам засвітитися? Відповідні запитання потрібно задати з самого початку. Створіть згуртованість серед персоналу з персоналу, щоб вони знали, на що слід звернути увагу, коли приєднують талантів за допомогою відеоконференцій та онлайн-зустрічей.
Інший спосіб поглянути на це - це провести бесіду з нинішніми працівниками, які виконують їх ролі, і запитати їх, що мотивує і надихає їх. Чи знаєте ви, чи знають вони, чому вони роблять те, що вони роблять? Де вони бачать себе через три, п’ять, 10 років? Виділіть час для спілкування з новими працівниками та нинішніми, щоб допомогти визначити загальний стан внутрішніх операцій.
Коли ролі співробітників узгоджуються з командою ...
Визначальною характеристикою команди є спільна підзвітність, але для досягнення цієї довіри та спільних зусиль дуже важливо знати, хто що робить. Ціле більше, ніж частини, і без ролей та відповідальності, як команда може рухатися до успіху? Невідомо, хто відповідає, або хто може нести відповідальність, коли немає спільної звітності, починає створювати витоки та діри. Коли всі чітко розуміють, що їм робити, виникає почуття власності та гордості, що змушує людей брати відповідальність. Плюс, усі основи охоплені, усі обов’язки зіставлені, і за кожне завдання говорять.
Коли команда поєднується з іншими командами ...
Особливо на робочому місці в офісі, всі частини повинні взаємодіяти між собою. У дусі організаційного узгодження, якщо ваша маркетингова команда не може зв’язатися з вашою командою планування, проект ніяк не може піднятися з місця. Не має значення, наскільки компетентною є кожна команда, якщо вона працює в силосі. Саме тоді, коли співпраця, згуртованість систем, прозорість, видимість та узгодження цілей ставлять за пріоритет, комунікація (і, зрештою, продуктивність) може спалахнути, щоб створити імпульс.
Це організаційне узгодження.
Це організаційне узгодження.(alt-tag: Дві жінки базікають за столом із розкритими книгами. Одна дивиться вдалину праворуч від камери, тоді як інша балакає з нею.)
Це не буває без викликів. Напружені розмови, висловлення думок і висловлювання того, що потрібно сказати в моменти біди, можуть підштовхнути лідерів до свого краю.
Ось як можна працювати для досягнення організаційного узгодження:
1. Стенд для чіткого спілкування
Звучить очевидно, але це не могло звучати правдивіше! Спілкування - це все, але чим гарне спілкування вирізняється із поганого? Кожна людина повинна знати про цілі та пріоритети, яких вона повинна досягти та переслідувати. Без карти ви не зможете дістатися до місця призначення!
2. Адреса потреб команди
Для досягнення оптимального організаційного узгодження та співпраці важливо знати конкретні потреби команди. Більше часу? Ресурси? Лідерство? Менеджери повинні запитати і надати те, що необхідно і в межах розумних підстав для створення команд для досягнення успіху.
3. Придбайте технологію, яка ідеально підходить
Інвестування в найкращі інструменти, які ви можете собі дозволити, завжди буде на вас. Створення команди, яка є сумою її частин, може піти одним із двох шляхів, ідеальним або меншим. Дотримуйтесь першого та виберіть готову до роботи на підприємстві програмну платформу для відеоконференцій, яка надає керівникам та працівникам віртуальні інструменти для реалізації абстрактних думок та ідей у реальному житті.
Нехай орієнтована на бізнес та сучасна технологія відеоконференцій Callbridge наполегливо працює за кадром, щоб вирівняти свою команду на місці події. Завдяки винятковим функціям, чіткому аудіо та відео високої чіткості, а також технології на основі браузера та найвищому рівню безпеки, ви можете почувати себе на шляху завдяки технології відеоконференцій Callbridge, яка підсилює спілкування.
