Скільки робочих зустрічей ви пройшли? Принаймні жменька цього місяця. Напевно ви опинилися на ранковій онлайн -зустрічі, де обговорювали стан чи розвиток проекту. Якщо ні, можливо, ви відвідали вебінар, презентацію, семінар чи онлайн -курс. Можливо, ви були на сесії мозкового штурму або очолюєте віртуальна презентація продажів. Яким би способом ви не з’явились, онлайн -зустріч зазвичай складається з тих самих рухомих частин: з’являйтеся та приймайте, презентуйте та звертайтесь.
Це та сама формула, але це не обов’язково повинен бути той самий досвід. Якщо ви виявили, що люди не настільки зайняті, як хотілося б, або якщо відвідуваність падає, пора повернутися до дошки для малювання та подивитися, де можна покращити хід зустрічі.
Не хвилюйтесь, це не таке велике завдання, як вам здається! Ось кілька способів, як ви можете побудувати зустрічі, щоб зробити їх більш корисними та конструктивними.
Спочатку - що робить марну зустріч? Невдала зустріч, яка може перешкодити більше, ніж допомогти, - це те, що відбувається, коли її ніхто не веде, порядок денний відчувається спорадично, дискусія збігає з шляху або займає занадто багато часу, і немає цілей для досягнення (рішення прийняти, тему для обговорення, проблему вирішувати, шукати рішення, наймати особу, дати узгодити тощо).
Конструктивна зустріч? Виняткові інструменти, а також виняткові функції та практики вводяться в дію. Ось 5 якостей, які формують силу та додають чесності вашій онлайн -зустрічі:
1. Маючи визначену мету та мету
Перш ніж налаштовувати онлайн -зустріч, запитайте себе: "Чи повинен я порушувати робочий процес зустріччю?" Точне знання того, що вам потрібно, визначатиме характер вашого запиту і, зрештою, зустріч.
Звідти ви можете визначити, чи все, що вам потрібно, - це підготувати документ, який учасники зможуть прочитати та надіслати вам відгук у свій час, або вам просто потрібно з’явитися одній чи двом людям замість усієї команди.
2. Чітко делеговані ролі
Для ефективної зустрічі, яка насправді вас кудись приведе, призначити наступні ролі та їх відповідних осіб:
Водій: Лідер зустрічі, який у першу чергу зібрав усіх разом.
Затверджувач: Власник або зацікавлена сторона, яка може прийняти остаточне рішення.
Дописувачі: Ті, хто володіє інформацією та даними та може досягти мети зустрічі.
Інформовані люди: ті, хто знайомий до та після зустрічі, але не зобов’язаний бути присутнім.
Порада: програмне забезпечення для відеоконференцій, яке інтегрується з інструментами управління проектами та календарями, набагато краще, ніж рішення, які несумісні.
3. Зручна структура
Хоча всі зустрічі мають забезпечити певну свободу та простір для імпровізації, створення контейнера, який поважає час та енергію людей, є основою для зустрічей, які надихають ідеї, а не витісняють їх. Створіть порядок денний, в якому будуть окреслені теми обговорення, і використовуйте таймер, щоб залишатися в курсі справ.
Дайте зрозуміти, що люди мають певний час, щоб відповісти. Представте ідею парковки, де ідеї «паркуються», якщо є потенціал, але вони нікуди не йдуть.
4. Чіткі пункти дій
Отже, кожен висловив свою думку, і мета, яку потрібно було обговорити, тепер має пункти дій та орієнтир. Порада: не завершуйте зустріч без заклику до дії – чи буде наступна зустріч? Хто відповідає за те, що буде далі? Чи знає кожна людина, за що вона відповідає? Який термін? Переконайтеся, що зроблено належні нотатки, зроблено записи та оновлено інструмент управління проектами.
Гаразд, тепер найцікавіша частина
5. Ін'єкційне задоволення
Звичайно, кожна команда має власний підхід, коли йдеться про створення корпоративної культури або додавання невеликої дози хвилювання, але збереження цього елементу веселощів та несподіванок - це те, що вимагає трохи додаткових зусиль.
Спробуйте зламати лід, поставивши запитання, розміщене на дошці в Інтернеті, або організуйте професійну, але легковажну діяльність, таку як «Віртуальне шоу та розповідь». Є вдосталь вправи з формування команди на вибір.
Після того, як ви чітко впораєтеся з 5 якостями, які закріплюють те, що робить хорошу зустріч, ви готові досліджувати функції відеоконференцій від Calbridge, які формують текстуру та потік ваших синхронізацій. Залиште технології, щоб зробити зустрічі конструктивними за допомогою функцій та інструментів, які посилюють присутність та залучення.
Порада: О, і якщо ви дійсно хочете отримати максимум від своїх зустрічей (включно з розвагами) – завжди використовуйте відео та нагадуйте учасникам.
Ось як відійти від почуття втоми до відчуття сильного запалу:
Автоматична транскрипція
З підписною функцією Callbridge Cue ™ нікому не доведеться стверджувати, чи записали вони "це". Учасникам не потрібно турбуватися або пропускати наступне речення, коли Cue ™ автоматично переписує записи.
Крім того, Cue ™ автоматично надає теги динаміків, відмітки часу та дати. Робіть нотатки, якщо хочете, але будьте впевнені, що це все подбає за вас!
Отримайте глибше розуміння емоцій
Виміряйте емоційну температуру вашої онлайн -зустрічі за допомогою аналізу настроїв; Витончена функція, яка витягує позитивні та негативні емоції, щоб дати вам більш глибоке розуміння нюансів та сенсу гри.
Бонус: Перегляньте панель Insight, щоб краще зрозуміти, де і які питання задавалися протягом усієї зустрічі
Підтягніть віртуальний фон
Нехай масив віртуальних фонів Callbridge встановить сцену для вашого прибуття та присутності. Виберіть реальні налаштування, абстрактні кольори та форми або завантажте власний власний та фірмовий дизайн.
Заохочуйте більш міцні зв'язки
Обслуговуйте менші групи, які хочуть з'єднатися в просторі, ізольованому від головної зустрічі з Breakout Rooms. Використовуйте ці пробіли для полегшення спін-оф-дискусій, роботи над окремими завданнями або підтримки 1: 1.
Співпрацюйте творчо
Нехай учасники висловлять те, чим вони мають поділитися, за допомогою Інтернет -дошки, використовуючи колір, форму, звук, відео та зображення. Кожен може додавати та ділитися вмістом у режимі реального часу. Ви можете попрацювати над цим зараз або зберегти його та переглянути пізніше.
Працюйте з Callbridge, і ви швидко навчитеся проводити та відвідувати свої онлайн-зустрічі, особливо завдяки інтеграціям зі сторонніми сервісами, включаючи Slack та Google Calendar . Використовуючи найсучасніші функції, такі як аналіз настроїв , транскрипція , спільний доступ до екрана тощо, ви вже маєте перевагу порівняно з іншим програмним забезпеченням для відеоконференцій на ринку.
