Щоб запланувати зустріч за допомогою облікового запису Callbridge, спочатку увійдіть у систему та натисніть піктограму календаря з написом "Розклад'. Перегляньте зручне відео «Як це зробити» нижче, щоб отримати покрокові інструкції щодо налаштування віртуальна зустріч з вашого облікового запису.
1. У першому вікні у вас є такі опції:
- Введіть тему для наради (необов’язково)
- Виберіть дату / час і тривалість початку
- Додайте порядок денний, який з’явиться в електронному листі із запрошеннями (необов’язково)
Варіанти зустрічі:
Крім того, організатори зустрічей вирішують встановити конференцію як періодична зустріч.
Настройки безпеки також доступні для одноразових дзвінків (не повторюваних). Якщо цей параметр активний, система генерує одноразовий код лише для цієї зустрічі. Додатковий рівень захисту можна додати, вибравши власний код безпеки поверх одноразового коду доступу.
додавати часові зони під час планування. Це полегшує планування зустрічі на час, який підходить вашим учасникам, які перебувають у різних місцях.
Виберіть до автоматично записувати аудіо та / або онлайнова зустріч. Ви також можете вибрати, якщо хочете наживо зустріч для більшої аудиторії.
Ви також можете вибрати, щоб Cue автоматично генерував a Розумний підсумок Вашої зустрічі. Потім натисніть "Далі", щоб продовжити.
2. На другому вікні ви можете додати учасників кому ви хочете отримати запрошення та нагадування електронною поштою до наради. Просто натисніть "ДОДАТИ" поруч із групами або особами, які вже є у вашій адресній книзі. Ви також можете вставити або ввести адреси електронної пошти у полі "ДО" у верхній частині сторінки.
3. У третьому вікні ви побачите список телефонні номери. Або введіть пошуковий термін, або прокрутіть список вниз і встановіть прапорці поруч із будь-яким номером набору, який ви хотіли б включити до запрошення. Зауважте, що Ваші основні набори доступу вибрані за замовчуванням.
Основна інформація:
4. На заключній сторінці ви побачите a Короткий опис усіх деталей дзвінка для вас, щоб перевірити. Щоб внести будь-які зміни, натисніть "назад". Переконавшись, виберіть «Розклад», щоб підтвердити та розіслати запрошення всім учасникам.
Інформація про зустріч буде автоматично додана до вашого календаря, і ви також матимете можливість скопіювати інформацію про конференцію та надіслати її іншим запрошеним за власним уподобаним способом.
