Як влаштувати віртуальну святкову вечірку, яка трясеться

Наближаючись до кінця року, напевно, зараз (і багато людей на планеті!) Добре знаєте, як зробити майже будь-яку подію віртуальною. Цей рік навчив нас зручності відеоконференцій та того, що він може зробити, щоб подолати розрив між колегами, друзями та родиною.

Відеоконференції багато в чому заощаджували, коли справа стосується найму в Інтернеті, віртуальних засідань правління, віддалених презентацій продажів та цілого ряду інших речей. Але коли справа стосується святкової вечірки, не можна було б підняти брову!

Віртуальна святкова вечірка, серйозно? ТАК! Ось як можна відмовитися від особистих зборів на користь залучення святкового розваги в Інтернет. Різдво, Ханука, Новий рік, будь-яке свято можна переосмислити віртуально.

1. Встановіть цілі
   Почніть із створення наміру або встановлення основної мети, з якої буде стояти все інше. Ви хочете поставити свою команду під центр уваги та визнати їх досягнення? Заробляти кошти для повернення громаді? Відзначити закінчення року зі знайомими обличчями? Після того, як ви вирішите фокус своєї партії, інші деталі стануть на свої місця! Якщо це орієнтоване на команду: Створіть заздалегідь основну котушку з деталізацією подій року та хто що зробив. Додайте фотографії співробітників та зверніться до людей, яким може бути цікаво виступити чи виступити з промовою. Підніміть його і розішліть заздалегідь пакунки з коктейлями / коктейлями, щоб у день вечірки можна було запросити міксолога провести сесію приготування коктейлів. А потім ура всі ще на рік закінчили! Якщо це вечірка на кінець року: Залежно від розміру вечірки, попросіть усіх обрати одну конкретну віртуальну командотворчу діяльність. Це може включати віртуальні святкові дрібниці, віртуальні святкові шаради або вечерю! Інші варіанти дивіться нижче.
2. Виберіть тему
   Виберіть зображення та / або кольорову схему, яка використовуватиметься для всіх точок дотику вашої партії, таких як запрошення, сторінка реєстрації, фонове зображення та власне середовище зустрічі, як-от користувальницький інтерфейс. Перейдіть на крок далі і додайте індивідуальне звукове привітання та або музика на замовлення -. Використовуйте зображення феєрверків, зимового пейзажу або дизайну сніжинки. Можливо, це фотографія минулорічного зібрання!
3. Створити структурований порядок денний
   Плануючи заздалегідь, ви знатимете, як підготуватися! Поміркуйте, хто прийматиме / MC. Скільки буде заходів? Чи бере участь їжа (Pro-tip: Включіть їжу! Докладніше про це нижче)? Переконайтеся, що кожна діяльність займає розумний проміжок часу, щоб дозволити перерви та заохотити до участі. Використовуйте електронну таблицю, щоб допомогти вам бути впорядкованими! Порядок денний віртуальної святкової вечірки може виглядати так:
   1. Привіт і вступ від господаря
   2. Виступ генерального директора
   3. 15-хвилинне виготовлення коктейлів / коктейлів
   4. Діяльність (докладніше нижче):
   5. Відгадайте подарунок
   6. Назвіть цю мелодію - святкове видання
   7. Віртуальні святкові дрібниці
   8. Заключні зауваження
4. Виберіть технологію
   Яка платформа відеоконференцій проста у використанні, інтуїтивно зрозуміла, і до неї може отримати доступ браузер без додаткового обладнання чи налаштування? Виберіть щось, що також пропонується з текстовим чатом, переглядом галереї та динаміків, а також простим способом надсилання та отримання файлів за допомогою спільного використання файлів та документів або онлайн-дошки.
5. Розсилайте запрошення та нагадування
   Святкове запрошення обов’язково змусить людей захоплюватися появою. Надішліть цифрові запрошення, що містять усю необхідну інформацію: час, дату, сторінку реєстрації, URL-адресу зустрічі тощо. Також включайте згадку про дрес-код - приємний та напівформальний чи потворний різдвяний светр - і якщо є необхідні пакунки для заходу буде розіслано. Крім того, технологія відеоконференцій, яка постачається з інтеграцією Google, може бути корисною при плануванні подібних подій, оскільки вони розсилають нагадування та автоматичні оновлення календаря кожної людини. SMS-сповіщення також відразу оновлюють учасників на своїх пристроях!
6. Створіть реєстрацію або сторінку у Facebook
   Тільки для того, щоб ви могли залишатися в курсі цифр, планувати доставку пакунків чи їжі, запитувати про харчову алергію або отримувати адресу всіх - це Інтернет-простір, де люди можуть бути в курсі подій. Це також добре працює для обміну знімками екрана та коментарів після події.
7. Відкривайте розмову рано і часто
   Якнайшвидше забарвіть ажіотаж, публікуючи кліпи своїх улюблених святкових фільмів, додаючи теги колегам, розміщуючи стартові бесіди, плануючи онлайнові зустрічі з іншими, щоб допомогти в організації тощо. Поділіться фотографіями зі свята, відео та поширеними запитаннями, про які можуть запитувати колеги.
8. Розглянемо святкову музику
   Запросіть колег поділитися своїми улюбленими мелодіями та колядками, створивши список Spotify або додавши до електронної таблиці. Запросіть усіх проголосувати або залучіть щасливого товариша по команді до святкового ді-джея.
9. Приготуйте кілька призів
   Створіть більше зацікавленості, включаючи виграні призи. Вони можуть бути для ігор або для заохочення участі. Окрім виграшу в діяльності, готуйте призи для найкраще одягненого, найважчого працівника, найбільш пунктуального тощо.
10. Будь креативним!
    Швидше за все, ви та ваш офіс вперше плануєте віртуальну святкову вечірку. Суть полягає в тому, щоб усі почувались включеними та отримували задоволення. Для цього задіяна творчість. Можливо, ви влаштовуєте вечерю, а це означає, що вам доведеться з’ясувати, як це зробити, як вечеря, але практично. Надішліть пакет їжі та найняти кухаря провести всіх за допомогою легкої поетапної їжі. Або влаштуйте ігрову вечірку, де ваша команда проводить кілька заходів. Тільки пам’ятайте: якщо для діяльності потрібні предмети, обов’язково майте під рукою адреси та надсилайте їх швидше, ніж пізніше!
11. Підключення є ключовим
    Однією з реальностей віртуальної вечірки є те, що розмов стає менше на одну. З усіма в одній кімнаті для переговорів відмова від розмови з меншою групою або окремою людиною рідше трапляється - якщо ви цього не плануєте! У якийсь момент під час вечірки розбивайтесь на менші групи, щоб грати в ігри, такі як святкові дрібниці шаради, караоке або пов'язки.
12. Практика робить досконалим!
    Сплануйте заздалегідь веселе та плавне збір в Інтернеті, пробігшись до події до її початку. Подивіться, де є вузькі місця, скільки часу вимагає кожна діяльність, і з’ясуйте, чи потрібна вам допомога з певними її частинами. Зрештою, досконала практика робить досконалим!
13. Поділитися після
    Продовжуйте розмову, публікуючи переможців призів, ділячись знімками екрана та створюючи хештеги, які колеги можуть використовувати та ділитися своїми історіями. Нехай усі діляться коментарями в групі та спробуйте надіслати опитування, щоб отримати відгук про те, що можна зробити краще наступного разу.

Віртуальна святкова вечірка, організована за допомогою технології відеоконференцій, може бути веселою та інтерактивною подією. Трохи спланувавши, креативу та допомоги колег, усі ще можуть зібратися разом, щоб відсвяткувати черговий рік, який настав і пішов.

Ось декілька ігор, щоб роздути ваш свист і надихнути вашу святкову вечірку. Це класичні ігри, зроблені віртуальними, але все одно викликають однакове задоволення для всіх, щоб ними поділитися!

1. Інтернет-свято Бінго / Словник / Шаради
   Візьміть ці традиційні ігри та пограйте в них в Інтернеті. Вони гарантовано будуть такими ж веселими та розважальними!
   Бінго: Видаліть букви BINGO і замість цього перелічіть потенційні почуття щодо свят у шаблоні коробки 5X5. Якщо поле стосується вас, позначте його. Перший учасник, який отримав 5 поспіль вертикально, горизонтально або по діагоналі, виграє приз! Деякі приклади ігрових квадратних предметів включають:
   1. Найбільше любить Різдво
   2. Святкує Хануку
   3. Лижі або сноуборди
   4. Виграє бої в сніжних комках
   5.  Не можу впоратися з ще однією різдвяною колядкоюСловник: Залучіть учасника до розбиття дошки в Інтернеті. Вони повинні вибрати один із попередньо вибраних понять чи слів, намалювати його, тоді кожен повинен його відгадати. Переконайтеся, що у вас є більше декількох слів, щоб легко було продовжити гру, і ніхто не повинен витрачати час на роздуми про те, що далі.
      Шаради: Переконайтеся, що учасник, який виконує це, має ввімкнене аудіо та відео. Знову ж таки, на вибір є заздалегідь вибрані слова, щоб учасник акторської гри міг перейти прямо до персонажа. Використовуйте динамік Spotlight, щоб менше відволікати увагу та мінімум перешкод. Декілька ідей для "Словника" та "Шарад": місіс Клаус, Рудольф із червононосим оленем, майстерня ельфів, срібні дзвіночки, Ніч перед Різдвом, Грінч, менора тощо.
2. Віртуальні святкові дрібниці
   Ознайомтеся зі своїми святковими дрібницями та випробуйте колег. Отримавши кілька складних питань, попросіть усіх скористатися функцією «Підняти руку» для кращої організації. Деякі приклади запитань включають:
   1. 1. Популярний ситком 90-х Зайнфельд створив вигадане зимове свято під назвою ...?
         A: Фестивус
      2. Які три кольори використовуються для святкування Кванза?
         A: Чорний, червоний і зелений
      3. Назвіть усіх восьми північних оленів від "Рудольф червононогий олень".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner і Blitzen
         тут ще кілька!
3. Віртуальні потворні светри
   Запросіть колег одягнути свої старовинні святкові светри на віртуальну святкову вечірку. Якщо у них його немає, надішліть деякі інші варіанти, такі як шапки Санта, шарфи з блискітками або святкові пов'язки на кшталт оленячих рогів!
4. Віртуальні святкові криголами
   Попросіть людей поспілкуватися один в один або в невеликих групах, швидко переглянувши список цікавих та вигадливих криголамів. Будь то відео чи аудіо, пришпільте розмову запитанням:
   Який найдивніший святковий подарунок ви коли-небудь отримували?
   Поділіться святковим звичаєм, якого ви ніколи раніше не відчували
   Якщо ви провели канікули в іншій країні, як там було?
   Ви коли-небудь отримували вугілля?
5. Конкурс «Колобок»
   Перед святковою вечіркою, розішліть колобка або пряниковий будиночок для всіх. Виділіть трохи часу для того, щоб учасники змогли створити його в Інтернеті, або кілька хвилин, щоб поділитися своїм успіхом або кінцевим продуктом. Робіть скріншоти та голосуйте, чий вигляд найкращий, найсмішніший, докладений максимум зусиль тощо.
6. Назви цю мелодію - святкове видання
   Це весело для любителів музики! Виберіть кілька пісень і відтворюйте лише перші 10 секунд. Перемагає той, хто вперше скористався функцією «Підняти руку» та правильно вгадав назву пісні!
7. Відгадайте подарунок із 20 запитаннями
   Хто жодного разу в житті не підглядав подарунки? Це весела і динамічна гра, коли ведучий обирає подарунок, обгортає його, щоб приховати його форму, після чого всі здогадуються, задаючи питання на кшталт: "Чи можете ви його носити?" "Це їстівне?" "Це гра?" "Це зручно для дітей?" Продовжуйте, поки хтось не вгадає правильно! І якщо вони вгадали неправильно, вони вийшли!
8. Найімовірніше ...
   Запропонуйте всім задоволення, попросивши колег розглянути, хто найімовірніше виступить певним чином під час канікул. Придумайте кілька запитань, які ви можете задати кожному, щоб вирішити, хто найімовірніше:
   1. Мають найбільше прикрас
   2. Відкладіть різдвяні покупки до останньої хвилини
   3. Випийте найбільше яєчного
   4. Плач переглядаючи святковий фільм
   5. Їжте найбільше під час святкової вечері
   6. Виберіть ідеальний подарунок
   7. Виглядайте найкраще одягненими як Дід Мороз
9. Ніколи не мав коли-небудь святкового видання
   Використовуючи класичну настройку «Ніколи я ніколи ...», нехай ведучий почне з того, що сказав учасникам те, чого вони ніколи не робили. Усі учасники піднімають по 10 пальців, і за кожен виконаний вами предмет палець опускається вниз. Учасник, у якого залишилось найбільше пальців, виграє! Ось кілька зразків ідей:
   1. Ніколи мене ніколи не цілували під омелою!
   2. Ніколи мені ніколи не дарували вугілля на Різдво!
   3. Ніколи я ніколи не крутив Dreidel!
   4. Ніколи я ніколи не пробував фруктовий торт!

Цей рік може бути дещо іншим, але завдяки відеоконференціям, творчості та відвертості святкування кінця року все одно може бути цікавим! Нехай Callbridge додасть трохи блиску вашій великій чи малій святковій вечірці.

Завдяки функціям, які об’єднують усіх, легко розподілити привітання в Інтернеті. Використовуйте відеодзвінки бачити учасників віч-на-віч; Вигляд динаміка та галереї для розміщення багатьох користувачів; Елементи керування модератора щоб все було гладко, і набагато більше!

Callbridge бажає вам дуже щасливих свят!