Кращі поради щодо проведення конференцій

Як відеоконференції скорочують час виходу на ринок Вашого наступного продукту

Поділитися цією публікацією

робочийУспіх вашої виробничої компанії зумовлений силою інновацій, яка рухає його до рук. Побудова структури, яка підтримує бачення, планування, закупівлі та виконання, полягає у виділенні значної частини ресурсів для того, щоб зробити реферат конкретним. Але яка користь, якщо час, необхідний для того, щоб ваш товар вийшов на ринок, забирає занадто багато часу?

Тут виробничі компанії можуть по-справжньому оптимізувати свій час виходу на ринок (TTM) за допомогою стратегічного та впорядкованого зв'язку. Рішення можна приймати швидше. Ідеї ​​можуть розгортатися в конструкціях більш точно. Прототипи можуть стати продуктами з більшою точністю.

У цій публікації в блозі будуть обговорені ідеї та ідеї щодо вдосконалення вашого TTM, а також два типи робочих процесів ефективності та те, як відеоконференції відіграють важливу роль.

Вам цікаво дізнатись більше? Читайте далі.

Кожен виробничий бізнес знає, що головним ключем не лише їх успіху, але й загального стану здоров'я та гармонізації командної роботи є те, наскільки ефективним є їх робочий процес. Наявність адаптивного процесу та методології, як виконуються завдання, як великі, так і малі, - це різниця між тим, як поставити ваш товар на ринок за розкладом чи раніше.

Все починається з комунікаційних технологій, які:

Забезпечує платформу для швидкого, чіткого спілкування

Дозволяє швидко приймати рішення

Посилена співпраця команди

Доступність для будь-кого, з будь-якого місця

 

Насправді, якщо ви хочете пришвидшити TTM, щоб бути максимально впорядкованим без шкоди для якості, розгляньте можливість реалізації комунікаційної стратегії, яка відкриває лінії зв'язку.

Що робить Час виходу на ринок настільки важливим?

TTM вашого продукту є найважливішим компонентом розробки вашого продукту. Чим краще ви розумієте часові рамки від проектування до постачання, тим краще ви будете розуміти, як розгортати продукт, час його випуску, місце, де він буде жити, рости та успішно запускатись, демографічні та як реагує ринок. Ось як поглянути на це двома різними способами:

ідеї2 види ефективності

Кожна компанія має діючу модель, призначену для підвищення продуктивності, одночасно збільшуючи прибуток та підтримуючи конкурентну перевагу. Зрештою, спосіб виконання роботи - це те, що визначає вашу компанію та виділяє її. Починаючи з виробництва та інвестицій, закінчуючи маркетинговою та технічною, усі ці відділи (і багато іншого) залежать один від одного, проте, коли кожна екосистема додатково руйнується, як це виглядає?

1. Ефективність використання ресурсів
Цей підхід стосується того, як виконується і передається робота між людьми в колективі. Кожна команда складається з фахівців, які перевершують свою роль. Тому вони є людиною, яка шукає роботу або певне завдання. Хоча це загальний спосіб полегшити завершення функції, це означає, що лише одна особа призначена для перегляду цього проекту від початку до кінця. Функція завершена лише тоді, коли конкретна особа закінчила з нею. Цей розрив у системі може призвести доВартість затримки».

Яка вартість затримки:

Простіше кажучи, вартість затримки - це структура, яка допомагає визначити, як час вплине на прогнозований результат. Розуміючи загальну вартість, команда може зрозуміти, як вартість проекту може зменшитися з часом (більше затримок).

Яка потенційна втрата чи відкладення завдання чи функції через затримку? Розрахувавши, скільки часу займе проект («загальна очікувана вартість щодо часу»), команда може краще зрозуміти і, отже, порівняти та порівняти проект, щоб зупинити його зменшення з часом.

2. Ефективність потоку
З іншого боку, ефективність потоку стосується того, як робота виконується цілісно, ​​з точки зору всієї команди. Замість того, щоб команда, що складається з окремих спеціалістів, кожна людина є “ключовим ключем” їх ролі, ця модель переходить до позиціонування всієї групи як здатної до цієї конкретної спеціалізації. Коли всі особи мають однаковий рівень знань, якщо одна людина недоступна, інша може взяти на себе навантаження, тим самим вражаючи потік, щоб він не впав. Хоча робота може виконуватися дещо повільніше, завдання все ще виконуються, оскільки рівень знань кожного на рівні.

Обидві моделі ефективності мають переваги та недоліки. Хоча ефективність використання ресурсів швидша, ефективність потоку є більш гнучкою. Там, де ефективність використання ресурсів може бути різкою в лазерному режимі, ефективність потоку розподілена і охоплює більшу територію.

В основі будь-якого з підходів лежить орієнтація на час і на те, як сприяє комунікація між відділами та зовнішньою службою. Будь-яка модель ефективності надає "контейнер", який максимізує цінність та активність, особливо коли це забезпечується посиленою комунікацією. То як двостороння комунікаційна платформа може заповнити розрив?

5 способів прискорити час виходу на ринок

У міру зростання бізнесу зростають і нові взаємодії та процеси. Отримання вашого продукту від задуму до ринку впливає на кожну галузь. Прискорення TTM за допомогою веб-конференції може формуватися кількома різними способами:

5. Дотримуйтесь календаря
Погодьтеся з усіма командами та відділами, щоб створити календар, який визначає основні етапи та подорожі продукту. З початку сезону включайте ключові зустрічі, оновлення стану та інструктажі, що описують конкретні, вимірювані результати та цілі. Залучіть спеціальний ресурс, щоб переконатися, що всі терміни дотримані, і стежити за потоком або керувати виникаючими проблемами. Вважайте це письмовим “контрактом”, до якого мають доступ усі залучені. Надсилайте запрошення та нагадування та оновлюйте свій список контактів, щоб команда була в курсі того, коли і як відбувається зустріч.

4. Підтримуйте свої основні напрямки, аутсорсуйте решту
Різні продукти за своєю суттю складніші за інші. Можливо, це сам продукт, його інтеграція з іншими технологіями або процеси, необхідні для його створення та розвитку. Але навіть аспекти організаційного навантаження, що складається з багатьох рухомих частин, можуть бути розвантаженими. Подумайте, які відгалуження можна розвантажити в іншому місці. Залучення партнерів для розподілу робочого навантаження під час роботи в тандемі як частина екосистеми може ефективніше пришвидшити продукти. Налаштуйте онлайн-зустріч з контактами за кордоном або з іншого боку міста, щоб ви все ще могли бути в офісі або на робочому поверсі.

3. Відстеження результатів
Команда повинна бути зациклена або мати розуміння процесу розвитку. Звідки береться товар? Який це життєвий шлях і де це в проектному циклі? Обмін візуальною інформацією, яка є доступною, видимою та зрозумілою, сприяє кращому розумінню та співпраці. Платформа, яка надає інформацію в режимі реального часу за допомогою аудіо та відео, дає команді простір для прийняття рішень, обміну досвідом, вирішення вузьких місць, визначення блоків тощо.

2. Управління інформацією та спрощення її отримання
Організоване спілкування тримає будь-яку команду (включаючи дослідження та дизайн) у курсі нової інформації або змін у робочому процесі. Здійснення нематеріального відчутним, як правило, вимагає повернення до прислівницької дошки для малювання, тому, коли всіх залучають до процесу, оновлення та попередні версії можуть бути під рукою для кращої прозорості та кращого уявлення про те, де знаходиться команда. Це може відбуватися в різних функціях веб-конференцій, таких як спільний доступ до екрану та онлайн-дошка.

1. Визначте та дотримуйтесь робочих процесів
Підтримуйте свій робочий процес, виключаючи сторонні та застарілі методи (наприклад, робота у сховищах, накопичення інформації чи ментальність «ми завжди це робили так») за допомогою двостороннього рішення для веб-конференцій, яке централізує інформацію; відкриває лінії зв'язку зі світом у режимі реального часу та забезпечує високоякісні характеристики продуктивності. Все, що вам потрібно, щоб поділитися або переглянути, лише за один клік.

інжинірингПереваги скорочення часу виходу на ринок для вашої компанії

Незалежно від того, який вид ефективності чи потоку використовується для стимулювання інновацій та виведення продукту на ринок, пришвидшення процесу розробки на всіх фронтах вигідне більше, ніж одному.

Управлінські процеси, які стали більш раціоналізованими:
Стійка хронологія робить проект більш конкретним. Краще уявлення про ТТМ означає, що проект було розбито на більш легкозасвоювані робочі частини, які команда могла бачити та працювати над ними. Керівництво може чітко визначити, що попереду, створювати графіки, встановлювати потенційні клієнти та додавати час буфера для відповідного розподілу ресурсів. Ці приємні для користування можливості стають можливими, коли графік часу більш-менш встановлений.

Більше прибутковості:
Слідкуючи за тим, що потрібно вашому ринку, та знаючи коливання, ваша компанія буде в курсі тенденцій та змін звичок. Це дозволяє краще врахувати пульс попиту та пропозиції, щоб ви могли налаштувати час буферу та випустити свій продукт раніше!

Край над конкуренцією:
Оптимізуючи швидкість розробки та постачання продукту, ваша компанія може бути на крок попереду конкурентів. Завдяки використанню найсучасніших методів економії часу, які впорядковують процеси, максимізують новітні технології та зменшують витрати на затримку, ви можете розраховувати на більші частки ринку, кращий прибуток на прибуток та випуск вашого продукту напередодні конкуренції.

Поліпшення комунікації в компанії:
Звичайно, необхідність посилення спілкування стає надзвичайно важливою. Точні методи обміну даними та участі у засіданнях необхідні для передачі нових змін або змін в інформації. Можливість швидко ділитися проектами, планами та ринковою інформацією для зацікавлених сторін, робітників та службовців дає змогу швидко досягти прогресу, не жертвуючи ясністю та точністю.

Тут відеоконференції дійсно можуть працювати для підтримки будь-якого робочого процесу та створення гармонії між відділами. Оскільки колективна робота є важливою для успіху виробництва, подумайте, як відеоконференції є важливим інструментом для колективної роботи в усіх відділах:

  • Покращена сумісність
    Зв’яжіться з постачальниками, замовниками та керівництвом за допомогою онлайн-зустрічей з будь-якого місця в будь-який час. Ніхто не повинен працювати в елеваторах, коли доступні міжвідомчі контакти.
  • Співпраця в режимі реального часу
    Діліться презентаціями, відео та електронними таблицями під час запланованих або імпровізованих зустрічей. Звертайтеся до запитань на місці та ефективно отримуйте відповіді, які точно визначають прогрес, з потрібними людьми, які приймають рішення.
  • Зменшіть витрати на поїздки
    Візьміть керівництво вищого керівництва або зацікавлені сторони на екскурсію по всьому заводу або проведіть онлайнові зустрічі з міжнародними сайтами, щоб зменшити вплив та подорожі та проживання.
  • Сприяти підвищенню продуктивності
    Кілька високоякісних функцій роблять обмін інформацією та співпрацю швидшими та простішими, ніж традиційні методи передачі передач та ланцюгів електронної пошти.
  • Скоротити затримки
    Технологія нульового завантаження, що базується на браузері, означає, що будь-хто, від гучних клієнтів до працівників, може легко орієнтуватися в інтуїтивно зрозумілому користувацькому інтерфейсі для участі та доступу до зустрічей.

Мабуть, одна з найбільших переваг за допомогою відеоконференцій допомогти впорядкувати операції, зменшити TTM і реально розвивати середовище, в якому процвітає робота в команді, - це розуміння того, як це максимізує людські ресурси. Учасники можуть бути буквально в двох місцях одночасно в режимі реального часу. Будь то на виробничій лінії, або фізично з клієнтом, або як віддалений працівник, двостороннє рішення зв'язку забезпечує найвищу гнучкість для виконання роботи.

Проекти виконуються з більшою наочністю, кращою синхронністю та підвищеною чіткістю. Час відкривається і не витрачається даремно на поїздки, поїздки чи зайві зустрічі. Крім того, важливі синхронізації можна записувати зараз і переглядати пізніше. Це особливо корисно, якщо керівництво не може бути присутнім або якщо для участі потрібен віддалений працівник.

Нехай Callbridge надає вашій виробничій компанії комунікаційне рішення, яке працює для створення згуртованості та прискорення TTM без шкоди для вартості та якості. Використовуючи складні двосторонні технології зв'язку, впорядкуйте роботу в тандемі з робочими процесами, щоб отримати результати та оптимізувати час. Callbridge оснащений набором функцій, включаючи текстовий чат, конференція, спільний доступ до екрану, Транскрипція ШІ та запис зустрічі безперешкодно рухатись від виробництва до постачання.

Поділитися цією публікацією
Зображення Джулії Стоуелл

Джулія Стовелл

Як керівник відділу маркетингу, Джулія відповідає за розробку та реалізацію програм маркетингу, продажів та успіху клієнтів, які підтримують бізнес-цілі та приносять дохід.

Джулія - ​​це експерт з маркетингу технологій для бізнесу (B2B), який має більш ніж 15-річний досвід роботи у галузі. Вона провела багато років у Microsoft, в Латинському регіоні та Канаді, і з тих пір постійно фокусується на маркетингу технологій B2B.

Джулія є лідером та відомим спікером на галузевих технологічних заходах. Вона є регулярним експертом з маркетингу в коледжі Джорджа Брауна та доповідачем на конференціях HPE в Канаді та Microsoft у Латинській Америці на такі теми, як контент-маркетинг, генерація попиту та вхідний маркетинг.

Вона також регулярно пише та публікує проникливий вміст у блогах продуктів iotum; FreeConference.com, Callbridge.com та TalkShoe.com.

Джулія має ступінь MBA в Школі глобального менеджменту Thunderbird та ступінь бакалавра з комунікацій в Університеті Старого Домініону. Коли вона не занурена в маркетинг, вона проводить час зі своїми двома дітьми або може бути помічена як грає у футбол або пляжний волейбол навколо Торонто.

Читати інші матеріали:

миттєві повідомлення

Розблокування безперебійного зв’язку: найкращий посібник із функцій Callbridge

Дізнайтеся, як комплексні функції Callbridge можуть змінити ваше спілкування. Від обміну миттєвими повідомленнями до відеоконференцій дізнайтеся, як оптимізувати співпрацю вашої команди.
гарнітури

10 найкращих гарнітур 2023 року для безперебійних ділових онлайн-зустрічей

Щоб забезпечити безперебійне спілкування та професійну взаємодію, важливо мати надійну та якісну гарнітуру. У цій статті ми представляємо 10 найкращих гарнітур 2023 року для онлайн-ділових зустрічей.

Як уряди використовують відеоконференції

Відкрийте для себе переваги відеоконференцій і проблеми безпеки, які мають вирішувати уряди для всього, від засідань кабінету міністрів до глобальних зібрань, а також про те, на що звернути увагу, якщо ви працюєте в уряді та хочете використовувати відеоконференції.
Прокрутка до початку