Ми чули про гарячий стіл, колеги, які приводять цуценят (іноді навіть випадкову ігуану), але що ви знаєте про тусовку і як вони можуть принести користь вашому бізнесу?
Це випливає з тієї самої логіки, що і футбольне спілкування, коли тренер збирає команду в тісне коло, щоб поділитися мудрими словами, розробити стратегію, надихнути або поділитися новою знайденою конфіденційною інформацією про іншу команду (це досить важлива частина гри , вам не здається?).
І це важливо для бізнесу. Кімната для спілкування - це, як правило, відокремлений робочий простір, розташований поруч із відокремленою доріжкою офісу для розміщення декількох колег (4-6). Простір обладнаний усіма приміщеннями конференц-залу (наприклад, обладнання для відеоконференцій, екрани, стільці, дошки, аудіо-візуальне обладнання) і призначений для полегшення зосередженого мозкового штурму, закритого та віддаленого від відволікання, інших колег та всього в іншому, що може зірвати оптимізовану продуктивність. Ось чому кімнати для спілкування є необхідним доповненням до сучасного робочого місця:
Вони дають простір для конфіденційності, не жертвуючи макетом відкритої концепції
Відкрите робоче місце без стін, безкабінетних відділень, рядів столів та панорамної видимості руйнує бар'єри та сприяє прозорому, креативному та багатофункціональному середовищу. Але коли є деякі зустрічі, які вимагають розсуду - без перерви та без гучних звуків - кімната для переговорів може дозволити команді все ще насолоджуватися перевагами розлогій підлоги, маючи конфіденційність обговорення з вищим керівництвом в приватному житті. Вони стають ідеальним простором для складних розмов, мозкового штурму, укладання угод тощо.
Вони полегшують зв’язок із віддаленими працівниками
Затишна обстановка, яка добре працює, коли зворушлива база з працівниками у віддалених місцях. Невелика команда може бути разом в одному місці, спілкуючись із зарубіжним працівником, який хоче звертатися до всіх, а не до кожного окремо. Це чудова установка для полегшення доступу та проведення часу, призначена для розвитку співпраці, об’єднуючи людей, заощаджуючи час, гроші та ресурси. Щоб зробити цю взаємодію ще зручнішою, наявність телевізора з великим екраном та камери забезпечить того, щоб усіх у кімнаті бачили.
Зробіть крок далі і впровадьте a SIP-роз'єм для оптимізації простору кімнати для безперервного з’єднання. За допомогою натискання однієї кнопки ви можете підключитися за допомогою програмного забезпечення, що пропонує стаціонарне обтічне відео та професійний аудіо до декількох кінцевих точок. По суті, все, що вам потрібно зробити, щоб підключитися до наради, - це натиснути, коли будете готові, і клацнути, коли закінчите!
Їх легко встановити - і використовувати
Зали засідань великі, і, залежно від розміру вашого офісу, це може бути неможливо. З іншого боку, кімнати для спілкування не потребують займання цілого поверху. Враховуйте недостатньо використаний простір для створення магазину, наприклад, сховища чи сходової клітки. До того ж, їм не потрібно багато обладнання. Притулок можна обладнати менш дорогими технологіями, які все одно дозволяють зробити роботу. Вони мають бути мінімальними, а це означає, що вони доступні та привабливі для використання, якщо вам потрібен простір для зустрічі з потенційним клієнтом або потрібно провести співбесіди з новими кандидатами на роботу.
Для проведення нарад на льоту слід використовувати кімнату для спілкування. На відміну від залу засідань, який офіційно вимагає бронювання і обслуговує більшу кількість, кімната для спілкування може розглядатися як імпровізований варіант. Замовляти зустріч заохочується за допомогою особистого календаря працівника, або він може просто увійти, натиснути кнопку і підключитися.
Їх легко впровадити
Інвестування в кімнату для спілкування - це активний та економічний крок до безпосередності та достовірності спілкування у вашому робочому середовищі. Спілкування у співпраці, продуктивність та інклюзивність ніколи не виходять з моди, тому, включивши кімнату для спілкування, ви можете очікувати, що ці фактори на робочому місці зростуть удесятеро. Перш ніж розпочати власну кімнату для спілкування, ось кілька питань, які слід задати собі та своїй команді:
- Скільки тобі потрібно? Чи кожна команда потребує окремого простору, чи команди готові поділити місця між різними командами?
- Чи повинно обладнання AV бути переносним? Чи можна це виправити?
- Який готовий до використання простір доступний? Якщо ні, чи можете ви створити його? Які типи огороджень (настінні, скляні) найкраще підходять для того, що ви хочете виконати в кімнаті для спілкування?
- Хто матиме доступ? Вам знадобиться код для входу? Ключі?
Кімнати для спілкування створені для поліпшення спілкування у вашій команді, а завдяки платформі співпраці у залі засідань Callbridge ви можете розраховувати на високоякісні технології, які дають можливість вашому бізнесу. Забезпечення першокласних аудіо-, відео- та SIP-шлюзних кімнат для переговорів, зв’язок з колегами, клієнтами чи клієнтами є бездоганним. Виняткові особливості Callbridge призводять до виняткових зустрічей - і тусовки.
