Проблема з текстом: чому онлайн-зустріч краще, ніж електронна пошта
Ви коли-небудь надсилали комусь смс-повідомлення, лише щоб вони не зрозуміли його? Незалежно від того, перебуваєте ви в додатку для обміну повідомленнями, надсилаєте електронне повідомлення чи просто надсилаєте повідомлення друзям чи колегам, завжди є шанс, що одержувач зрозуміє ваше повідомлення таким чином, як ви не мали наміру. Сучасний спосіб обійти цю проблему - використовувати смайли, але вони все ще не є варіантом у професійному світі.
То що робити, коли вам потрібно поділитися конфіденційною інформацією з однією або кількома людьми таким чином, щоб її неможливо було неправильно витлумачити? Проведіть онлайн-зустріч.
Конференц-дзвінки створюють безпосередність спілкування
Коли тримаєш онлайн-зустріч, ваші учасники не мають розкоші чекати 20 хвилин або довше, щоб відповісти, тому що вони зайняті; вони повинні або підтвердити те, що ви сказали, або попросити роз'яснення, якщо вони не розуміють. Це запобігає будь-якому непорозумінню між вами та вашими учасниками та потенційно може заощадити купу часу на уточнення старої інформації пізніше.
Гілки електронних листів можуть затягуватися на дні або навіть тижні, оскільки люди не відповідають одразу, тому проведення 10-хвилинної онлайн-зустрічі через конференц-дзвінок дозволить вам швидко завершити тему, без ризику непорозуміння одним або кількома учасниками.
Міміка - це велика частина словесного спілкування
Ще одним важливим фактором, який робить онлайн-зустрічі кращими за текстові розмови, є той факт, що онлайн-зустрічі включають можливість додавання відео високої чіткості до вашої зустрічі , що дозволяє вам бачити обличчя учасників і навпаки.
Я впевнений, що всі чули часто вживаний вислів « більша частина спілкування відбувається невербально ». Тональність голосу та міміка складають більшу частину спілкування, тому найпростіший спосіб переконатися, що значення ваших слів зрозуміле, — це включити ці два ключові аспекти у вашу розмову.
Інтернет-зустрічі включають багато можливостей співпраці, яких не вистачає в електронних листах
Провести онлайн-зустріч не так складно і копітко, як вам, можливо, спонукали повірити. Callbridge дає можливість і вам, і вашим учасникам приєднуватися до вашої онлайн-зустрічі за допомогою найпростішого пристрою, будь то смартфон, ноутбук або настільний комп’ютер. Це також дозволяє вам легко та надійно ділитися документами під час вашої онлайн-зустрічі через розділення екрану і обмін документами, що значно полегшує розповсюдження документів, ніж електронні листи.
Ніхто не говорить, що електронні листи слід замінювати. Швидше за все, бізнес-професіонали повинні прагнути використовувати правильний інструмент для правильної роботи і розглядати онлайнові зустрічі як найкращий спосіб поділитися конфіденційною або складною інформацією для членів своєї команди.
Якщо ви ще не спробували чудові онлайн-зустрічі Callbridge, ви можете скористатися Callbridge безкоштовно протягом 30 днів і переконатися, чому онлайн-зустрічі – найкращий спосіб ділитися важливою інформацією.
