Проблема з текстом: чому онлайн-зустріч краще, ніж електронна пошта
Ви коли-небудь надсилали комусь смс-повідомлення, лише щоб вони не зрозуміли його? Незалежно від того, перебуваєте ви в додатку для обміну повідомленнями, надсилаєте електронне повідомлення чи просто надсилаєте повідомлення друзям чи колегам, завжди є шанс, що одержувач зрозуміє ваше повідомлення таким чином, як ви не мали наміру. Сучасний спосіб обійти цю проблему - використовувати смайли, але вони все ще не є варіантом у професійному світі.
То що ви робите, коли вам потрібно поділитися конфіденційною інформацією з одним або кількома людьми таким чином, що неможливо сприйняти неправильно? Проведіть онлайн-зустріч.
Конференц-дзвінки створюють безпосередність спілкування
Коли тримаєш онлайн-зустріч, ваші учасники не мають розкоші чекати 20 хвилин або довше, щоб відповісти, тому що вони зайняті; вони повинні або підтвердити те, що ви сказали, або попросити роз'яснення, якщо вони не розуміють. Це запобігає будь-якому непорозумінню між вами та вашими учасниками та потенційно може заощадити купу часу на уточнення старої інформації пізніше.
Теми електронної пошти можуть затягнутися на кілька днів або навіть тижнів, оскільки люди не відповідають одразу, проводячи 10-хвилинну онлайн-зустріч через конференції дозволить вам швидко поставити тему на кінець, без ймовірності непорозуміння одним або кількома учасниками.
Міміка - це велика частина словесного спілкування
Іншим важливим фактором, який робить онлайн-зустрічі кращими за текстові розмови, є той факт, що онлайн-зустрічі включають можливість додавання високої чіткості відео до вашої зустрічі, що дає змогу реально бачити обличчя своїх учасників, і навпаки.
Впевнений, усі чули про часто вживаний вираз, що «більша частина спілкування відбувається невербально". Тональність голосу та міміка становлять більшу частину спілкування, тому найпростіший спосіб зрозуміти значення ваших слів - це включити ці два найважливіші виміри у вашу розмову.
Інтернет-зустрічі включають багато можливостей співпраці, яких не вистачає в електронних листах
Провести онлайн-зустріч не так складно і копітко, як вам, можливо, спонукали повірити. Callbridge дає можливість і вам, і вашим учасникам приєднуватися до вашої онлайн-зустрічі за допомогою найпростішого пристрою, будь то смартфон, ноутбук або настільний комп’ютер. Це також дозволяє вам легко та надійно ділитися документами під час вашої онлайн-зустрічі через розділення екрану і обмін документами, що значно полегшує розповсюдження документів, ніж електронні листи.
Ніхто не говорить, що електронні листи слід замінювати. Швидше за все, бізнес-професіонали повинні прагнути використовувати правильний інструмент для правильної роботи і розглядати онлайнові зустрічі як найкращий спосіб поділитися конфіденційною або складною інформацією для членів своєї команди.
Якщо ви не спробували зоряних онлайн-зустрічей Callbridge, можете безкоштовно випробуйте Callbridge протягом 30 днів і зрозуміти, чому саме онлайн-зустрічі - найкращий спосіб поділитися важливою інформацією для себе.
