Будь-який проект проходить через землю співробітництво. Коли кожен знає свою роль і здатний зробити значний внесок, це надзвичайно чудово, як стільки рухомих частин може злитися в одну обтічну функцію. Розміщення пріоритетів у співпраці як рушійної сили ініціативи ставить вас на передній край інновацій, генерації ідей та кінцевої продуктивності.
На віртуальній зустрічі співпраця - це клей, який утримує команду. Знання того, що ваш товариш по команді продовжить роботу там, де ви зупинились, і розуміння того, що ви та ваші колеги залежате один від одного і притягаєте один одного до відповідальності, створює динамічну енергію, яка існує як особисто, так і фактично.
Під час синхронізації відеоконференцій максимально використовуйте цю динамічну групову енергію за допомогою онлайн-дошки. Ця додаткова функція відкриває шлях до продуктивності праці, допомагаючи зробити перехід від офісу до Інтернету цілим. Це інструмент для створення та прищеплення згуртованості серед групи офісні, домашні та виїзні працівники.
Ось як ви можете очолити культуру співпраці, використовуючи онлайн-дошку під час відеоконференції:
Що таке Інтернет-дошка?
На сьогодні ми всі звикли друкувати на екрані, запускати текстові повідомлення та ділитися слайдами та документами за допомогою онлайн-синхронізації. Технології змінили спосіб нашої роботи та взаємодії, але давайте визнати це. Існує щось цінне у використанні кольорів, фігур, зображень і навіть написанні власних нотаток, щоб краще вчитися та встановлювати зв’язки. Там, де слова іноді можуть стискатися, пусті дудли, мем, дошка настрою, посилання на зображення або відео можуть заповнити пробіли.
Введіть онлайн-дошку. Це саме те, як ви завжди це знали, крім цифрового та навіть візуальнішого, ніж його «реальне життя». Це інтерактивний простір, який пропонує учасникам - у режимі реального часу - додавати, грати та висловлювати важко висловлювані концепції, ідеї, думки, зразки тощо.
Як це покращує співпрацю?
Цінність дошки в Інтернеті полягає в тому, що вона використовується як місце для розплутування думок та ідей та візуального втілення їх у життя. Коли спікер намагається зробити нематеріальне відчутним, онлайнова дошка - це інструмент, який сприяє їх проведенню.
Іскриться співпраця, коли онлайн-дошка використовується для отримання відгуків. Ідеально підходить для того, щоб відкрити дискусію та запросити цикл думок, думок та поправок, кожен учасник може спробувати поділитися та отримати розуміння.
Наприклад, коли цілі та цілі є більш доступними під рукою команди таким чином, щоб це було наочно та доступно, співпраця та спілкування природно відкривається. Стає легше колективно працювати і робити процеси більш досконалими.
Впровадити онлайн-дошку, щоб зробити односторонні процеси більш інтерактивними з:
- Більш багатовимірна програма, яка містить відео, таблиці та діаграми, які можна заповнити в прямому ефірі
- Нотатки засідань, які можуть бути додані та змінені кількома особами
- Записані ідеї та модні слова, які кожен може додати або змінити
- Встановити таймер для кожної точки обговорення, щоб тримати зустріч своєчасною та актуальною
Для чого ще я можу його використовувати?
Ідея онлайн-дошки полягає в тому, щоб використовувати її як цифровий інтерфейс, який об’єднує учасників на креативному та візуально привабливому носії. Він обслуговує не лише слова та довгі блоки тексту, онлайнова дошка стає центром для роз’яснень, пояснень та навіть розваг!
То що робить ефективну онлайн-дошку? Шукайте наступні функції для універсального ефективного досвіду:
- Полотно без обмежень: Очевидно, що фізична дошка має обмеження в розмірах, але в Інтернеті такого немає! Перехід на цифрові технології дає вам нескінченну кількість дошки, щоб ви могли висловити дуже великі ілюстрації та візуалізації.
- Перехресне співробітництво: За допомогою хмари співпраця може бути доступна для учасників у режимі реального часу. На всіх пристроях ви можете ділитися та синхронізувати - миттєві коментарі та відгуки включені!
- Прикріплений файл: Щоб продовжувати проекти або швидко витягувати посилання, можливість приєднання файлів, що включає посилання, носії та зображення, додає більшої глибини та функціональності вашому дошці.
- Сумісний з презентаціями: Можливість ділитися та експортувати свою онлайн-дошку означає, що жодна ідея не залишається позаду. Кожна деталь та поправка включаються, коли ви надсилаєте їх. До того ж це досить важливо для процесу спільної роботи!
Деякі з найбільш очевидних напрямків використання Інтернет-дошки включають:
- Спільний доступ до мультимедійного вмісту - Коли ви можете ділитися посиланнями, медіа, відео та файлами та мати їх у вас під рукою в одному місці, доступ та пошук стає безперешкодним для всіх.
Завантаження документів - просто перетягніть на полотно все, чим хочете поділитися з групою. Додати ресурс до презентації чи семінару легко без затримок. - Замітки - Залиште цифрові нотатки як нагадування на полотні, щоб інші могли їх прочитати, взяти або додати.
- Створення цифрових ручок - За допомогою планшета складіть приблизну ідею - на місці - або намалюйте, намалюйте і навіть напишіть від руки на публічній або приватній дошці, щоб працювати зараз або заощадити на пізно.
Більше того, онлайн-дошка допомагає оживити думки, концепції та ідеї шляхом пояснення та викладання у цифровому просторі.
Деякі з менш очевидних напрямків використання Інтернет-дошки включають:
Карти розуму - для початку вже візуально, підсилюйте взаємодію за допомогою карти розуму, зробленої на вашій онлайн-дошці. Слідкуйте за тим, як ви берете купу інформації та організовуєте її у структуровану (та пов’язану!) Діаграму, яка об’єднує слова, образи, поняття та дії, щоб сформувати живу та дихальну структуру, здатну рухатися разом із входом та потоком ідей кожного.
Планування - незалежно від того, чи плануєте ви реструктуризувати компанію, створити комітет або вирішити, як обідні столи та діджей можуть розміститися всередині приміщення, онлайнова дошка надає вам функціонал планування діяльності та організації простору. Проекти, події та списки справ можуть отримати вигоду.
Прийняття рішення - Перш ніж приймати рішення, враховуйте всю інформацію. Використовуйте онлайн-дошку, щоб наочно уявити різні аспекти свого рішення. Складіть дошку, яка ілюструє, що станеться, якщо ви виберете A замість B або скористаєтеся дорожніми картами та системами прийняття рішень, як SWOT-таблиця.
Викладання - Надайте учням ще більш збагаченого навчання в класі або віддалено. Оцифруйте свої уроки, відкинувши фізичну дошку (і дошку!) На користь онлайнової дошки, яка додасть вашу фізичну аудиторію або приведе вашу “класну кімнату” в мережі. Вправи, підручники, семінари, навчальні заняття можна зробити більш оптимізованими та різноманітними за допомогою онлайн-дошки, що забезпечує негайну взаємодію.
Тепер, коли ви знаєте, як дошка в Інтернеті позитивно впливає на співпрацю та рухає її вперед, є кілька прийомів, які потрібно виконати, якщо ви дійсно хочете отримати максимальну продуктивність від функції та, звичайно, від вашої команди.
5 прийомів для кращих веб-зустрічей за допомогою Інтернет-дошки:
- Увімкніть мету вашої онлайн-зустрічі, використовуючи онлайн-дошку для створення структури. Його “вільна форма” відповідає за визначення мети синхронізації. Випишіть основну ідею, задайте тон відео, розбийте ціль на кілька модних слів; Сформуйте зустріч навколо вашого повідомлення та включіть його в перший ряд та центр на полотні, щоб він послужив головним акцентом для всіх учасників.
- Переконайтеся, що ваше полотно чисте та організоване. Використовуйте лінії та кольорове кодування; створюйте спеціальні місця та пишіть чітко для найкращих результатів. І навпаки, скидати все, що завгодно, у космос - теж варіант. Збережіть його, витріть його чистим і починайте знову, якщо вам потрібно більше місця або якщо воно стає занадто захаращеним.
- Розділіть свій вміст на категорії, якщо це можливо. Коли нові ідеї починають з’являтися та розмножуватися, вам захочеться використовувати рядки, стовпці та розділи, щоб забезпечити читабельність та розвиток. Позначення зростання вашого мислення допоможе вам зрозуміти, звідки ви прийшли, і напрямок, у якому рухаєтесь.
- Створити "парковку" зберігати зародки ідей або напівпічних ідей, щоб не втрачати обертів чи течії. Якщо хтось презентує, або ви зосереджені на поточному проекті, але з’являється не пов’язана та інтригуюча думка, тримайте цю думку під рукою, упакуючи в банк, щоб не втратити. Це ідеально підходить для бічних точок перетворення, тем, тем та дотичних.
- Існує безліч способів використання Інтернет-дошки. Його використання є широким і далекосяжним, від того, як він може розпочати сеанс мозкового штурму до управління новими талантами та розповсюдження міжвідомчих проектів. Серед основних переваг:
- Початок зустрічі вчасно
Перше, що ви можете зробити, щоб вийти на зустріч з парку, - це з’явитись і отримати розпочато на тимe. Звичайно, це звучить очевидно, але в той момент, коли ти забігаєш, ти затягуєш усіх із собою. Ви несете відповідальність за час людей, тому, якщо ви проводите зустріч, з’явіться рано, щоб розгладити зморшки. Підніміть це і подивіться, чи зможете ви закінчити свою онлайн-зустріч на 5 хвилин раніше! - Більше привабливих презентацій
Вся суть будь-якої зустрічі полягає в тому, щоб надіслати своє повідомлення аудиторії, розмовляючи мовою та передаючи її захоплююче. Якщо це не переконливо, учасники не будуть повністю присутні. Саме тут вступає онлайн-дошка, щоб додати розмір і форму результатам вашої демонстрації чи семінару. - Швидше перетинання елементів зі списку
Робочі потоки складають уявлення про все, що робить нематеріальні матеріальні фактори тим, як члени команди можуть поглинати інформацію, щоб більш ефективно її матеріалізувати. Сучасні технології, що керують співпрацею, працюють над тим, щоб проаналізувати ідеї, поділитися ними та пришвидшити процес. Віддалений, на місці - неважливо, де ваша команда. Інтернет-дошка залишається цифровим хабом, до якого можуть отримати доступ усі. - Посилення того, як проводяться зустрічі
Досвід, як цвіте культура компанії, коли ідеї та інформація є під рукою. Відкриття діалогу між відділами, керівництвом та працівниками, природно, створює більше співпраці. Прозорість та політика «відкритих дверей» важливі при розгляді щастя співробітників. - Краще, більше залучення конференцій
Зараз, коли відеоконференції можуть відбуватися без шнурів, проводів, спеціальних приміщень та дорогих установок, фактична структура засідань кардинально змінилася з тієї, що була колись не так давно. Нульове завантаження програмного забезпечення, що базується на браузері, робить зворушливу базу вашого пристрою простим і можливим під час руху.
Крім того, завдяки функціям, розробленим для візуальної привабливості, та ще кільком наворотам, які запрошують учасників бути учасниками зустрічі, завоювати свою аудиторію простіше, ніж будь-коли раніше.
- Включіть віддалених працівників
Працівники, які не проводять день у день зі своєю командою, все ще можуть почуватись частиною бригади з сучасним обладнанням, що забезпечує швидке з'єднання та миттєвий час. Кришталево чистий звук високої чіткості, сумісність з iPhone та Android, а також такі функції, як онлайн-кімната для переговорів, хмарне сховище та спільний доступ до екрану, роблять роботу в тандемі та географічно незалежний вітер. - Зніміть ІТ-команду
Нерідкі випадки, коли команда ІТ (незалежно від того, наскільки велика чи мала) відчуває стрес під впливом питань та проблем, що надходять від колег чи клієнтів, які стикаються з технічним блоком. Програмне забезпечення, що забезпечує взаємодію між апаратними засобами, забезпечує плавне плавання. Плюс такі функції, як розділення екрану, а дошка в Інтернеті робить її більш рівномірною для показу, замість того, щоб розповісти, коли справа доходить до повідомлення про проблему.
До того ж, розгляньте, наскільки економічно ефективною може бути двостороння групова система комунікації в довгостроковій перспективі з нульовими витратами на технічне обслуговування, меншими ІТ-годинами, збільшеною продуктивністю та скороченням простою співробітників.
Дозволяти Надійне програмне забезпечення для відеоконференцій Callbridge надайте своєму бізнесу різку перевагу. Насолоджуйтесь такими функціями, як спільний доступ до екрану, високий рівень безпеки, штучно інтелектуальний асистент тощо, а також онлайн-дошкою, щоб надати вашим презентаціям та зустрічам широту та глибину.
