З тих пір, як була винайдена кнопка запису, люди дуже любили записувати майже все. Можливість «записувати» починається скромно, як у аудіокасетофона, який може записувати пісні з радіо, якщо ви досить швидко натиснули кнопку до того, як з’явиться ваша пісня. Або відеомагнітофон, який міг записувати та відтворювати відеокасети з відеокамери, яка використовувалася раніше того дня для запису сімейного барбекю чи концерту. У наш час це жахливе жаргонство, чи не так?
Швидко вперед, де сьогодні 300 годин записаного вмісту завантажується на YouTube щохвилини. Смартфони та ноутбуки, безперечно, стали продовженням людського тіла, оскільки здається, що майже кожна людина, що має пристрій, обладнана для захоплення будь-чого на вимогу. Питати зараз чи пізніше - ось у чому питання.
Коли використовується для віртуальних зустрічей, аудіо- та / або відеозаписів може мати величезні переваги як в даний момент, так і нижче. Всякий раз, коли відбувається зібрання розумів, важливі деталі, думки та думки природно виливаються та полегшують обговорення. Не кажучи вже про те, зауваживши, наскільки мова тіла впливає на те, чи довіряємо ми людині, з якою розмовляємо, чи подобається нам. Не ризикуйте пропустити будь-яку відповідну інформацію. Наступного разу, коли ви збираєтеся заглибитися в оновлення стану або оцінку, подумайте, що можна отримати, натиснувши кнопку запису.
На віртуальній зустрічі прислів'я розколу отримують. За допомогою елементів керування модератором кожен учасник може озвучувати свій твір без необхідності говорити над кимось іншим. І навпаки, це полегшує паузи для учасників, щоб стрибнути або підняти руку, коли це доречно, або задати питання, коли це необхідно. Це чудовий спосіб виступити посередником будь-якої віртуальної зустрічі, але якщо дискусія нагрівається, стає складно йти за ходом думок і збиватися з колії.
Потрапивши на запис, ви можете озирнутися назад і побачити, де стався спалах. Чи було зроблено якісь ініціюючі коментарі? Чи учасник зірвав розмову з рейок, і вона просто пішла вниз звідти? Це особливо важливо для віртуальної зустрічі, яка, можливо, пройшла не так добре, як передбачалося, або, можливо, пройшла набагато краще, ніж очікувалося!
Скажімо, у вас була фантастична віртуальна зустріч з потенційними клієнтами. Це пройшло так добре, що ви перейшли за відведений час. Одна ідея перейшла в іншу, а в іншу - і раптом ти потискуєш руку і запускаєш вітальні електронні листи. Оскільки ви це записали, ваша команда змогла бути повністю присутнім. Ніхто не писав записок і не запитував: "Чи можете ви повторити це?" або "Ви це зрозуміли?" Ваша команда змогла зосередитись на тому, щоб дати туз віддалена презентація продажів що обіцяє продати та конвертувати, тоді як запис зафіксував кожну деталь кожного питання, проблеми, обміну тощо.
Плюс, тепер ви записали та заархівували цю зустріч як приклад того, що робити в майбутньому. Запис може запропонувати деякі унікальні ідеї та уявлення про те, що робити наступного разу, або розкрити невеликі злитки інформації, які легко можна загубити незабаром після прийняття остаточного рішення. С аудіо- та / або відеозаписів, ваша команда може повернутися назад і побачити, що, хоча це лише напівзапечені ідеї, можливо, вони можуть трохи спектися і бути реалізованими пізніше.
Запис віртуальної зустрічі змушує вас вивчити дрібниці дискусії. Як ви потрапили туди, де перебуваєте? Що ти можеш зробити краще наступного разу? Як ви можете повторити успіх цього часу? Тепер у вас є заархівований вміст, до якого можна отримати доступ щоразу.
Це де штучний інтелект стане в нагоді. Попадання запису активує бота AI, який створює повнометражні транскрипції записаного дзвінка. Замість того, щоб особисто перебирати купу інформації, бот AI постачається з точними інструментами та SmartSearch. Ультрасучасна технологія, яка використовує складні алгоритми, допомагає ідентифікувати ораторів, складаючи детальні резюме та подальші дії.
Як? Кожна записана віртуальна зустріч позначається тегами. Бот AI здатний передбачати, навчаючись по ходу (так, насправді він може підбирати різні тони та тембри голосу кожного учасника) і підбирати те, що може бути важливим. Технологія здатна розрізняти загальні теми або фрази, які з’являються кілька разів. Вони стають позначеними, тож згодом вам не доведеться витрачати години на розбір транскрипції. Просто знайдіть автоматичні теги за допомогою функції розумного пошуку, і ви зможете прорізати повідомлення чату, ключові дати, імена файлів, важливі місця, контакти зустрічей тощо, щоб знайти те, що шукаєте, не витрачаючи часу.
На вашій віртуальній зустрічі продуктивність є пріоритетом. Нехай високоякісні аудіо, відео та веб-конференцій забезпечити ваші зустрічі з інструменти для віртуальних зустрічей які мають вплив. За допомогою бот із штучним інтелектом, який робить усі підсумки, позначення та сортування, натисніть запис і переконайтеся, що ви та ваша команда можете отримати вигоду.
