З тих пір, як була винайдена кнопка запису, люди дуже любили записувати майже все. Можливість «записувати» починається скромно, як у аудіокасетофона, який може записувати пісні з радіо, якщо ви досить швидко натиснули кнопку до того, як з’явиться ваша пісня. Або відеомагнітофон, який міг записувати та відтворювати відеокасети з відеокамери, яка використовувалася раніше того дня для запису сімейного барбекю чи концерту. У наш час це жахливе жаргонство, чи не так?
Перенесемося в сьогоднішній день, коли щохвилини на YouTube завантажується 300 годин записаного контенту. Смартфони та ноутбуки, мабуть, стали продовженням людського тіла, оскільки, здається, майже кожна людина з пристроєм оснащена для запису будь-чого на вимогу. Дивитися зараз чи дивитися пізніше – ось у чому питання.
Коли використовується для віртуальних зустрічей, аудіо- та / або відеозаписів може мати величезні переваги як в даний момент, так і нижче. Всякий раз, коли відбувається зібрання розумів, важливі деталі, думки та думки природно виливаються та полегшують обговорення. Не кажучи вже про те, зауваживши, наскільки мова тіла впливає на те, чи довіряємо ми людині, з якою розмовляємо, чи подобається нам. Не ризикуйте пропустити будь-яку відповідну інформацію. Наступного разу, коли ви збираєтеся заглибитися в оновлення стану або оцінку, подумайте, що можна отримати, натиснувши кнопку запису.
На віртуальній зустрічі так звана «мушля» передається з рук у руки. За допомогою елементів керування модератором кожен учасник може озвучити свою думку, не перекриваючи когось іншого. І навпаки, це дозволяє учасникам робити паузи, щоб вони могли втрутитися, підняти руку, коли це доречно, або поставити запитання, коли це необхідно. Це чудовий спосіб вести будь-яку віртуальну зустріч, але якщо дискусія загострюється , стає важко стежити за ходом думок і збитися з курсу.
Потрапивши на запис, ви можете озирнутися назад і побачити, де стався спалах. Чи було зроблено якісь ініціюючі коментарі? Чи учасник зірвав розмову з рейок, і вона просто пішла вниз звідти? Це особливо важливо для віртуальної зустрічі, яка, можливо, пройшла не так добре, як передбачалося, або, можливо, пройшла набагато краще, ніж очікувалося!
Припустімо, ви провели фантастичну віртуальну зустріч із потенційними клієнтами. Вона пройшла настільки добре, що ви перевищили відведений час. Одна ідея наростала за іншою, яка, як снігова куля, наростала за ще однією, і раптом ви вже тиснете один одному руки та надсилаєте вітальні електронні листи. Оскільки ви записали це, ваша команда змогла повністю бути присутньою. Ніхто не робив нотаток і не питав: «Можете повторити?» чи «Ви зрозуміли?». Ваша команда змогла зосередитися на проведенні чудової віддаленої презентації продажів , яка обіцяє продавати та конвертувати, тоді як запис фіксував кожну деталь кожного питання, занепокоєння, обміну думками тощо.
Плюс, тепер ви записали та заархівували цю зустріч як приклад того, що робити в майбутньому. Запис може запропонувати деякі унікальні ідеї та уявлення про те, що робити наступного разу, або розкрити невеликі злитки інформації, які легко можна загубити незабаром після прийняття остаточного рішення. С аудіо- та / або відеозаписів, ваша команда може повернутися назад і побачити, що, хоча це лише напівзапечені ідеї, можливо, вони можуть трохи спектися і бути реалізованими пізніше.
Запис віртуальної зустрічі змушує вас вивчити дрібниці дискусії. Як ви потрапили туди, де перебуваєте? Що ти можеш зробити краще наступного разу? Як ви можете повторити успіх цього часу? Тепер у вас є заархівований вміст, до якого можна отримати доступ щоразу.
Саме тут і стає в нагоді штучний інтелект . Натискання кнопки «Запис» активує бота зі штучним інтелектом, який створює повні транскрипції записаної розмови. Замість того, щоб особисто переглядати купи інформації, бот зі штучним інтелектом оснащений точними інструментами та функцією SmartSearch. Найсучасніші технології використовують складні алгоритми, що допомагають ідентифікувати співрозмовників, забезпечуючи ретельні та точні резюме та подальші дії.
Як? Кожна записана віртуальна зустріч позначається тегом . Штучний бот здатний передбачати, навчаючись у процесі (так, він насправді може розпізнавати різні тони та тембри голосу кожного учасника) та виявляти те, що може бути важливим. Технологія здатна розрізняти поширені теми чи фрази, які зустрічаються кілька разів. Вони позначаються тегами, тому згодом вам не доведеться витрачати години на вивчення транскрипції. Просто знайдіть автоматичні теги за допомогою функції інтелектуального пошуку, і ви зможете переглядати повідомлення чату, ключові дати, назви файлів, важливі місця, контакти зустрічей тощо, щоб знайти те, що ви шукаєте, не витрачаючи часу.
Під час вашої віртуальної зустрічі продуктивність є пріоритетом. Дозвольте високоякісним аудіо-, відео- та веб-конференціям Callbridge забезпечити ваші зустрічі інструментами для віртуальних зустрічей , які мають вплив. За допомогою бота зі штучним інтелектом, який виконує все підсумовування, тегування та сортування , натисніть кнопку запису та переконайтеся на власні очі, яку користь ви та ваша команда можете отримати.
