Як ваша організація відреагувала на кризу COVID-19? На щастя, наша команда з йоту успішно працювала і швидко адаптувалася до життя в умовах пандемії.
Зараз ми стикаємося з новою главою, коли уряди говорять про повторне відкриття, і багато хто стикається з "новою нормою", яка змінюється з кожним днем.
Основний офіс Iotum знаходиться в центральній Канаді в Торонто. Наша провінція - Онтаріо - застосовує поетапний підхід до відкриття економіки після карантину COVID. Перший етап, обмежене відкриття бізнесу та послуг, розпочався 19 травня 2020 року.
Ця фаза не призначена для повернення суспільства до практики та режиму діяльності, що передували кризі COVID. Він призначений для повільного відновлення економіки, відновлення зайнятості та пошуку нового шляху для спільнот, які знову зв’язуються. Провінційний уряд попередив, що поверне нас до карантину, якщо випадки COVID знову підскочать.
Iotum, як компанія, яка будує та забезпечує віддалену співпрацю та спілкування, має гарні позиції для адаптації до цієї нової реальності. Коли потрапив карантин, наші два офіси - Торонто та Лос-Анджелес - скоротились до одного або двох основних працівників у кожному місці. Наші десятки членів команди негайно перейшли на роботу вдома. Незважаючи на стрімкі зміни робочого середовища, наша продуктивність залишалася сильною протягом карантину.
Коли Онтаріо оголосив про відкриття першого етапу, ми, як і багато інших компаній, намагалися вирішити, чи варто нам брати участь.
За чотириста кілометрів в Оттаві Шопіфі прийняв рішення назавжди відступити до віддаленої робочої сили WFH. Біля нашого офісу в Лос-Анджелесі Тесла застосував протилежний підхід і кинув виклик притулку в Каліфорнії, щоб повністю відновити свою фабрику.
Більшість компаній, ймовірно, потраплять десь посередині між цими двома крайнощами.
Навіщо взагалі відкривати? Навіть орієнтовно?
Для нас існує рівновага в підтримці нашої корпоративної культури (що важче зробити з віддаленими працівниками), забезпеченні безпеки для наших людей та взаємодії з громадою.
Інструменти командного спілкування, такі як Slack та Колбрідж допомагають підтримувати продуктивність. Однак культура компанії зростає, коли відбувається неформальна взаємодія, хапаючи каву на кухні, благословляючи того, хто чхає, або швидко допомагаючи колезі з невеликою проблемою. Усі ці незначні нитки взаємодії будують міцну шовкову павутину. Це менш відчутно в Інтернеті, ніж особисто.
Безпека є першочерговою, тому стратегія першого етапу йоту є добровільною для наших працівників. У нас не буде більше половини нашого нормального населення в офісі (хоча, я думаю, це ніколи не буде настільки високим), люди будуть 
практикувати дистанціювання на два метри, конференц-зали буде переконфігуровано, додаткові санітарні роботи будуть виконуватися приватними особами та в усьому офісі. йот постачає місцевого виробництва (Дух Йорка - дезінфікуючий засіб для дистилятора Toronto Gin) та маски для ЗІЗ місцевого виробництва (Mi5 Medical - принтер Онтаріо).
Ми пристосовуємо своє робоче місце під санітарний, протизаразовий простір.
Наш офіс у Торонто знаходиться на вулиці Сент-Клер-авеню, в чудовій частині міста. LRT зупиняється перед нашою будівлею, здаючи учнів у місцеву школу та працівників місцевого супермаркету, банку, аптек, адвокатів та лікарів загальної практики та незліченних маленьких ресторанів нашої околиці. Через дорогу будівництво ведеться до нового середньоповерхового будинку з рядом вуличних магазинів. Члени нашої команди щодня сприяють цій мікроекономіці. Ми є найбільшим роботодавцем-одинаком у нашому блоці. Без нас існує власник малого бізнесу Сент-Клер-Вест, який фільтрується до всіх місцевих жителів. Ми несемо відповідальність за безпечний внесок у існування тих, хто нас оточує.
Незважаючи на те, що багато наших сусідів не використовують наші продукти, ми хочемо придбати еспресо в Кава Лев, фісташки на Доларний клуб, відвідайте наш блискучий місцевий житель MPP Джилл Ендрю, банк в TD Canada Trust, і придбайте вечерю сьогодні ввечері в продуктовому магазині Luciano's No Frills.
Iotum, як компанія, яка фактично об’єднує людей, також дбає про людей, які об’єднуються „не віртуально”.
Ніхто з нас не знає, що принесе майбутнє, але ми намагаємось адаптуватися до нашого сьогодення. Як і інші підприємства, ми будемо адаптуватися у міру виникнення ситуації.
Якщо у вас є цікава історія про ваш досвід адаптації офісу, ми хочемо про це почути. Особливо, якщо це передбачає використання однієї з наших послуг FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Ви можете зв’язатися зі мною, надіславши мені електронний лист за адресою: info@iotum.com
Джейсон Мартін
Генеральний директор йоту
