Серед інструментів для управління проектами, командної співпраці та групового спілкування способи, якими ми спілкуємося, експоненціально допомагають нам робити це краще. Особливо відеоконференції та те, як вони активізують робоче місце, яким ми його знаємо. Розглянемо сучасне використання кімнати телефонної будки, що саме так і звучить. Ви можете пам’ятати всі атрибути справжньої (майже старовинної) телефонної будки. Згадайте час до переїзду, коли на кожному розі вулиці були розсувні скляні двері, які відкривалися в невеликий вертикальний простір. Абонент входив і відчував, що його віддалили від зовнішнього білого шуму в тихішу, спокійнішу обстановку. Можна було підняти трубку і набрати номер знайдено з закованої телефонної книги. Справді, як далеко ми зайшли, щоб повернутися туди, звідки починали!
Хоча типової телефонної будки, про яку ми колись знали, вже не існує на вулиці, схоже, вони замість цього пробралися всередину. В усіх офісах та на робочих місцях у всьому світі концепція телефонної будки залишається незмінною - це місце, яке забезпечує конфіденційність та заспокоєння під час встановлення зв'язку в іншому місці. Як би ви не хотіли це назвати - тулянка, комунікаційний простір, звукоізоляційна будка, блок, кімната телефонної будки – ці нові простори користуються живим інтересом, і це формує наш спосіб роботи та утримання відео-конференція зустрічі.
Давайте подивимося на поточні налаштування. Все більше і більше робочих просторів створено для відкритої концепції. Довгі лави та робочі столи тепер замінили кабінки. Стіни були знесені, щоб звільнити місце для більшого простору та розділення скла. Потрібно знайти колегу? Іноді все, що потрібно, це встати й оглянути план кімнати, щоб знайти її. Ці фактори створюють чудовий, спільний та повністю інтегрований робочий простір. Але коли потрібно провести приватний чат або призупинити зустріч, на якій обговорюються конфіденційні показники, вимога щодо менших ізольованих просторів, щоб вони збиралися подалі від очей і вух інших, стає все більш очевидною.
Робочі місця впроваджують кімнати телефонних будок для кращого розміщення відеоконференцій.
Оскільки компанії наймають більше віддалених працівників; заохочуйте гнучкий час; розширити охоплення клієнтів та/або постачальників; щоб підвищити продуктивність тощо, лінії зв’язку повинні бути доступними в будь-який час. За допомогою відеоконференцій обмін інформацією є прямим, приватним, ефективним і швидким, особливо за допомогою кімнати телефонної будки.
Принадність відеоконференцій і дзвінків полягає в тому, що спілкування здійснюється зі швидкістю технології, що сприяє миттєвому з’єднанню, яке створює зв’язок між абонентами, які можуть бачити обличчя один одного в режимі реального часу. Визначений і обмежений простір пропонує ідеальний варіант для кожного проводити зустріч не порушуючи робочого простору відкритої концепції, який, до речі, також має свої недоліки. Відкритий офіс може надто стимулювати. Плюс є на що відволіктися, це відкрите запрошення для невчасної розмови та невеликих балачок.
Для багатьох компаній, здається, зосереджується на великих, всеосяжних просторах, забуваючи, що маленькі приватні куточки пропонують людям можливість піти геть від суєти. Пересічний офісний працівник відволікається на людину чи технологію кожні три хвилини, і як тільки це станеться, може знадобитися до 23 хвилин, щоб повернутися до правильного режиму. Визначена зона для розпакування та концентрації вашої нерозділеної уваги під час відеоконференції та обговорення проекту має величезні переваги – ефективність та продуктивність є двома головними перевагами використання відеоконференцій.
У відкритому концептуальному просторі, де люди ходять туди-сюди, телефонна будка забезпечує закриту зону, де ви можете приступити до роботи. Ніяких відволікаючих факторів. Без перешкод і ніхто не дивиться на ваш екран. Це забезпечує плавні та безперебійні відеоконференції та дзвінки, або, принаймні, священний простір для переходу в стан потоку! Ви можете відійти від усього цього в кімнаті телефонної будки, при цьому отримуючи переваги відкритого робочого місця.
Номери телефонної будки можна переобладнати з підсобної шафи, простору під сходами або з будь-якого невикористаного приміщення, оснащеного сидінням, столом і вентиляцією. Знаючи, що більшість офісів налаштовані на використання відеоконференцій як перспективного способу зв’язку, існують економічно ефективні рішення, які можна налаштувати менш ніж за 30 хвилин.
НЕХАЙТЕ РОЗШИРЕНУ ТЕХНОЛОГІЮ ЗБОРІВ CALLBRIDGE СПОСІБНИТИ КРАЩИЙ ПОТОК І КОМУНІКАЦІЮ В ЗМІНЮВАЧІ ТА РОЗШИРЕННІ РОБОЧІ МІСЦЯ
Де б ви не працювали, технологія відеоконференцій Callbridge забезпечує високу якість, спеціальне середовище для проведення зустрічей - у всіх робочих середовищах. Завдяки абсолютним підключенням, чудовому аудіо-візуальному та високошвидкісному зв’язку ви можете спілкуватися в будь-який час і в будь-якому місці, від телефонної будки до басейну та за його межами.
