Тут, щоб допомогти
Після входу у свій обліковий запис натисніть на Розклад Ікона, представлена у вигляді Календар на екрані. (Екран 1)
Після цього з’явиться новий екран, зображений нижче. (Екран 2)
З цього екрана (Екран 2), ви можете вибрати, коли і де ви хочете, щоб ця конференція відбулася. Він також визначає характер зустрічі, тобто порядок денний за дискусією.
Повторювані зустрічі
Якщо ви хочете запланувати зустріч, яка повторюється, наприклад, щотижнева зустріч з командоутворення, ви можете налаштувати цю функцію, вибравши “встановити на повторення“. Це дозволить вам вказати, коли і як часто ви хотіли б проводити ці зустрічі. (Екран 3)
Усунення несправностей часового поясу
Щоб додати більше одного часового поясу до деталей зустрічі, виберіть “Часові зони”На першому екрані, який з’являється в процесі планування, за допомогою Плюс знак кожен раз, коли вам потрібно додати новий часовий пояс.
Коли ви вирішите час початку в межах власного часового поясу, Callbridge перелічить інші варіанти часового поясу для залучених сторін, щоб допомогти визначити найкращий час для всіх. (Екран 4)
Безпека
Якщо ви хочете додати ще один елемент безпеки до вашої конференції, виберіть налаштування безпеки внизу веб-сторінки.
Для цього потрібно буде вибрати a одноразовий код доступу, та / або a Код. Вони можуть бути згенеровані випадковим чином, якщо ви не бажаєте використовувати свій стандартний. (Екран 5)
Контакти
Наступна сторінка дозволяє вибрати Контакти з яким ви прагнете зв’язатися. Цей список не визначає остаточну сторону, яка бере участь у вашій конференції, оскільки запрошення електронною поштою для участі у заключній конференції не є необхідним.
Використання Додати контакти Ви можете вводити нові контакти разом із тими, що вже є. (Екран 6)
Якщо ви хочете запросити контакти, які вже є у вашій адресній книзі, просто натисніть “Додати контакт».
Ви також можете видалити учасників, вибравши “ВидаленняПараметр біля потрібного контакту.
Виберіть телефонні номери, які ви хочете використовувати у запрошенні. У запрошенні можна використовувати як американські, так і канадські номери. Ви також можете шукати певні номери за допомогою Search Bar у верхній частині екрана. (Екран 7)
Якщо у вас виникли труднощі або вам потрібно почати спочатку, просто натисніть назад кнопку, щоб переглянути дату, час, тему та порядок денний зборів. Припускаючи, що ви не хочете записувати конференцію чи вибирати будь-які міжнародні або безкоштовні номери, будь ласка, виберіть Далі.
Підтвердження
Після натискання фіналу МАЙБУТНІ , ви побачите вікно підтвердження, де ви зможете переглянути всі введені деталі. Як тільки все вас влаштовує, виберіть Розклад для підтвердження бронювання. (Екран 8)
Потім вам буде надіслано електронне повідомлення з підтвердженням; Ваші учасники отримають запрошення електронною поштою із зазначеними вище деталями конференції.
