Тут, щоб допомогти
Після входу у свій обліковий запис натисніть значок розкладу , який на екрані відображається як календар . (Екран 1)
Це призведе до появи нового екрана, зображеного нижче. (Екран 2)
На цьому екрані (Екран 2) ви можете вибрати, коли і де ви хочете провести цю конференцію. Тут також вказується характер зустрічі, тобто порядок денний обговорення.
Повторювані зустрічі
Якщо ви хочете запланувати зустріч, яка повторюється, наприклад, щотижневу зустріч для зміцнення команди, ви можете налаштувати цю функцію, вибравши опцію «повторювати ». Це дозволить вам вказати, коли і як часто ви хочете проводити ці зустрічі. (Екран 3)
Усунення несправностей часового поясу
Щоб додати більше одного часового поясу до деталей зустрічі, виберіть « Часові пояси » на першому екрані, що з’явиться в процесі планування, використовуючи знак «плюс» щоразу, коли вам потрібно додати новий часовий пояс.
Коли ви визначите час початку у вашому часовому поясі, Callbridge перерахує інші варіанти часових поясів для залучених сторін, щоб допомогти визначити найкращий час для всіх. (Скріншот 4)
Безпека
Якщо ви хочете додати ще один елемент безпеки до вашої конференції, будь ласка, виберіть налаштування безпеки, які знаходяться внизу веб-сторінки.
Вам потрібно буде вибрати одноразовий код доступу та/або код безпеки . Їх можна згенерувати випадковим чином, якщо ви не бажаєте використовувати свій код за замовчуванням. (Екран 5)
Контакти
На наступній сторінці ви можете вибрати контакти, з якими хочете зв’язатися. Цей список не визначає остаточну сторону, яка візьме участь у вашій конференції, оскільки для участі у фінальній конференції запрошення електронною поштою не є необхідним.
Використовуючи опцію «Додати контакти» , ви можете додавати нові контакти поряд із тими, які у вас вже є. (Екран 6)
Якщо ви хочете запросити контакти, які вже є у вашій адресній книзі, просто натисніть « Додати контакт ».
Ви також можете видалити учасників, вибравши опцію « Видалити » поруч із потрібним контактом.
Виберіть номери для підключення, які ви хочете використовувати в запрошенні. У запрошенні можна використовувати як номери США, так і канадські номери. Ви також можете шукати певні номери за допомогою рядка пошуку, розташованого у верхній частині екрана. (Екран 7)
Якщо у вас виникли труднощі або потрібно почати спочатку, просто натисніть кнопку «Назад» , щоб переглянути дату, час, тему та порядок денний зустрічі. Якщо ви не хочете записувати конференцію або вибирати міжнародні чи безкоштовні номери, натисніть « Далі».
Підтвердження
Після натискання останньої кнопки «Далі » ви побачите вікно підтвердження, де ви зможете переглянути всі введені дані. Якщо вас усе влаштовує, виберіть «Запланувати» , щоб підтвердити бронювання. (Екран 8)
Потім вам буде надіслано електронне повідомлення з підтвердженням; Ваші учасники отримають запрошення електронною поштою із зазначеними вище деталями конференції.
