Завдяки більш цифровому підходу до ведення бізнесу, не дивно, що програмне забезпечення для спілкування інтегрує кращі візуальні рішення. Не лише поглиблюються відносини з клієнтами, але й залучення співробітників, участь і співпраця, коли ви можете показати, що ви маєте на увазі, а не просто сказати це.
Не забуваємо, скільки нюансів і сенсу втрачається при спілкуванні за допомогою обміну повідомленнями. Довготривалі інструкції, теми електронної пошти та текстовий чат - відмінні форми спілкування для певних завдань, але коли мова йде про презентацію чи вражаюче перше враження, є й інші способи підняти ставки.
Ось тут і з’являється спільний доступ до екрану та спільний доступ до документів. Ці дві ключові функції додають розміру вашій онлайн-зустрічі та взаємодії, забезпечуючи учасникам поблизу та далеко все, що їм потрібно в Інтернет-просторі в режимі реального часу.
Ось куди штовхає впровадження як спільного використання екрана, так і спільного використання документів наради, щоб бути більш продуктивними:
Для чого потрібна двостороння платформа групового спілкування?
Перш ніж переходити до деталей, давайте розберемо, що саме таке програмне забезпечення для двосторонньої комунікації та як воно працює, щоб покращити ваш робочий процес із усіма представниками, включаючи співробітників, клієнтів, продавців, постачальників, друзів, родину тощо.
Замість того, щоб покладатися на електронні листи та заплановані дзвінки для мозкового штурму або прийняття виконавчих рішень, заплануйте зустріч заздалегідь або на місці за допомогою відеоконференцій /програмне забезпечення для конференц-зв'язку. Браузерна технологія з нульовим завантаженням дозволяє швидко і просто налаштувати роботу, щоб запустити від 1 до 1,000 людей і працювати в Інтернеті. Скликайте в упевненості, використовуючи Інтернет-кімнату для переговорів з учасниками з усього світу, щоб обговорити великі чи малі справи та співпрацювати над презентаціями, презентаціями віддалені проекти.
Завдяки такій складній технології з’являються функції, покликані покращити спосіб досягнення високого рівня спілкування.
Що таке спільний доступ до документів?
Також відома як спільний доступ до файлів, ця функція надає надзвичайно спрощений доступ для обміну будь-яким цифровим файлом через платформу веб-конференцій. Ви можете легко передавати вперед-назад посилання, медіа, відео, аудіофайли тощо, або працювати одночасно та у співпраці з іншими над тим самим словом doc, презентацією тощо.
Використовуйте спільний доступ до документів, щоб:
Переконайтесь, що всі мають “друковану копію” документа
Легко перетягнути або відібрати та завантажити будь-який файл, який потрібно розповсюдити. Поділіться копією презентації після доставки. Надішліть заархівований файл із фотографіями. Знімайте рекламне відео, посилання на ваші улюблені рецепти або PDF-файли, які потрібно роздати групі.
Поширіть необхідні файли для проекту та / або зустрічі
Як частина встановленого порядку денного, підготуйте свої файли до надсилання до початку вашої онлайн-зустрічі. Кожен може отримати власну цифрову копію, щоб додати примітки, внести виправлення або відкрити пізніше, щоб переглянути.
Подайте свої роботи під час веб-конференції
Будь то для бізнесу чи навчання, проекти можуть бути подані через веб-конференцію для керівника або викладача, щоб переглянути їх пізніше. Це добре підходить для спільних зусиль або групових завдань, у яких є кілька членів команди або багато рухомих частин.
Надішліть те, що потрібно побачити у випадку поганого з’єднання з Інтернетом
Якщо ви перебуваєте у сільській громаді або ваш Wi-Fi слабкий, розгляньте можливість надсилання документів як другий варіант спільного доступу до екрану. Будьте спокійні, знаючи, що ваші важливі файли безпечно перероблені без перерви та затримки.
Переваги спільного використання документів:
Передаючи документи безпосередньо в руки необхідних учасників, ви можете бути впевнені, знаючи, що ваша важлива інформація знаходиться саме там, де вона повинна бути. Швидкий рух між проектами та розробками, обмінюючись документами на даний момент:
Потрапляйте до ключових показників ефективності, залучаючи більше клієнтів, збільшуючи продажі та беручи на себе додаткові цілі, коли ви можете тримати команду в курсі відповідної інформації або співпрацювати над файлом здалеку.
Насолоджуйтесь сховищем та легким доступом до всіх своїх документів у хмарі. Це правильно! Усі ваші важливі елементи, такі як електронні таблиці, графіки, аудіофайли, зображення тощо - навіть великі або з високою роздільною здатністю - зберігаються в хмарі і його можна зняти, коли завгодно. Ваші файли в безпеці, навіть якщо щось трапиться з вашим ноутбуком або робочим столом.
Скоротіть витрати, надсилаючи цифрові копії замість важких, дорогих роздруківки кур’єром. Крім того, ви знаєте, що одержувач має його, не маючи шансів загубитися по дорозі.
Спільний доступ до документів легко, просто та швидше відстежувати, отримувати доступ до них та надсилати, ніж електронною поштою. Використовуйте «Інтелектуальні резюме» після зустрічі, щоб знайти отримані документи або переглянути документи, які ви розіслали.
Що таке спільний доступ до екрану?
Спільний доступ до екрану дає вам можливість поділитися тим, що саме ви підняли на екрані. Саме те, що ти бачиш, це те, що вони бачать. Натисніть кнопку "Поділитися екраном" і перегляньте свою презентацію, відео, документ - все, що хочете, щоб інші привернули увагу!
Використовуйте спільний доступ до екрана для:
Пожвавити онлайн-презентації
Спільний доступ до звіту про хід? Є кілька захоплюючих показників для обговорення? Потрібно поінформувати акціонерів щодо майбутніх планів? Легко поділитися будь-якою презентацією та пройти її, визначивши те, що ви хочете продемонструвати або зателефонувати.
Спростіть демонстрації в прямому ефірі
Перейдіть до колег через важко пояснити, вузький вузол для користувачів або продемонструйте нові та вдосконалені функції програмного забезпечення, використовуючи спільний доступ до екрану, що полегшує показ та розповідь.
Ведіть веб-підручники
Створіть кращу навчальну середу в Інтернеті (це перетворює!), Коли ви можете жити в прямому ефірі та відповідати на запитання, приймати дзвінки та надавати підтримку в режимі реального часу.
Вирішіть проблеми та усуньте неполадки
Насипте свої ІТ-рішення за допомогою спільного використання екрана, що дає змогу побачити те, що бачить ваш клієнт або колега. Немає необхідності "вгадувати", і ви зможете переглянути повну картину того, з чим працюєте, незалежно від того, де ваше географічне розташування або часовий пояс.
Переваги спільного використання екрана:
Спільний доступ до екрану вигідний з багатьох причин. Випробуйте, як проблеми стає легше передати, спілкування стає менш страшним, а візуальний вплив загалом покращений:
Спеціально для обслуговування клієнтів та продажу, складні запити можуть бути розглянуті та детально розглянуті, а представники можуть запропонувати персоналізовані вказівки в режимі реального часу на місці!
Спільний доступ до екрану виховує глибше та ефективніше розуміння того, коли клієнти та / або представники можуть наводити курсор на певні ділянки сторінки для обговорення проблем, можливостей та будь-яких інших моментів.
У режимі спільного використання екрана конфіденційність все ще залишається на передньому плані. Робочий стіл може бути видимим, але його можна лише переглядати та не мати до нього доступу. Неможливо клацнути або сторінки, відкрити вкладки або отримати доступ до програм.
Спільний доступ до екрану не вимагає завантаження або встановлення додаткового програмного забезпечення.
Перш ніж натискати Screen Share, переконайтеся, що:
Перевірте, що у вас на робочому столі:
Будьте в курсі того, з ким ви розмовляєте або хто братиме участь у вашій онлайн-зустрічі. Знаючи свою аудиторію, ви можете ефективно використовувати шпалери робочого столу, наприклад, щоб справити враження. Але спочатку уникайте чогось занадто зайнятого чи образливого, а звідти подумайте про те, щоб підняти бренд вашої компанії або бренд клієнта, для якого ви пропонуєте.
Також розгляньте, які вкладки та сторінки у вас відкриті. Це особисте? Обов’язково закрийте їх.
Очистіть робочий стіл:
Швидко прибирайте різні папки, завантажені зображення та загальну метушню, яка щодня органічно накопичується. Зберігайте свій робочий стіл акуратним і охайним, щоб ви могли легко переходити і знаходити те, що шукаєте, не витрачаючи час на пошук чи потенційне підтягування неправильного документа.
Вимкніть програми та вікна браузера:
Ваш комп’ютер працюватиме повільніше з програмами, що працюють у фоновому режимі. Переконайтесь, що ви на швидкості, закривши все, що вам не потрібно під час участі в онлайн-зустрічі.
Вийти з обміну повідомленнями та чату:
Уникайте потенційного незручного повідомлення, яке з’являється, вийшовши з будь-якого додатку для чату чи обміну повідомленнями. Останнє, що ви хочете - це перервати або перервати прямим особистим повідомленням!
Перевірте підключення до Інтернету:
Майте під рукою свій пароль Ethernet або Wi-Fi і готовий до роботи. Спробуйте перейти на зв’язок до того, як настане час гри, щоб переконатися, що все на місці для плавного переживання.
Використання функції спільного використання екрану вдихає життя в кожну онлайн-взаємодію, що передбачає спілкування. Окрім презентацій та віртуальних зустрічей, спробуйте це покращити:
Навчання співробітників - Навчання робітників стає набагато раціональнішим, коли ви можете орієнтуватися на кількох учнів одночасно, зі зручності робочого столу. Проведіть їх на екскурсії за допомогою веб-камери або проведіть через орієнтаційний майданчик, де вони можуть задавати питання та отримувати відповіді в режимі реального часу.
Сеанси мозкового штурму - Після того, як усі скликаються в онлайновій кімнаті для переговорів, натисніть спільний екран, а потім відкрийте он-лайн дошку, щоб записати ідеї та концепції. Використовуйте кольори, фігури та зображення, щоб скласти карту розуму або дошку настроїв, яку ви проводите та ведете, але всі інші бачать.
Інтерв’ю з новими талантами - Це ідеально підходить для потенційного працівника, щоб продемонструвати свої технічні навички роботи з комп’ютером. Якщо кандидат бере участь в співбесіді, він може просто натиснути на екрані і пройти представника відділу кадрів у своєму портфоліо або надати рішення кодування на льоту.
Оновлення проекту - пройдіть виконавців рівня C через статус запланованого проекту, поділившись ним із працівниками та отримавши від них відгуки в режимі реального часу. Шукайте зацікавлені сторони, інвесторів та менеджерів, щоб переглянути електронні таблиці, показники та цифрові документи.
І так багато іншого. Незалежно від того, як ви залучаєте спільний доступ до екрану як частину вашої презентації, виступу або віртуальної зустрічі, зручність пропонує кожному представнику галузі та групі людей підвищене почуття співпраці та згуртованості. Раптом кожен може бути частиною процесу прийняття рішень і відчувати, що він перебуває на місці події, коли може бути не в одній частині міста!
Чим відрізняється спільний доступ до екрану та документів?
Спільний доступ до екрану ідеально підходить для реального часу. Учасники можуть побачити та стати частиною вашої презентації або підручник в момент. Це надзвичайно корисний інструмент для залучення колег до досвіду того, що ви переживаєте.
З іншого боку, обмін документами є більш подібним до "вивозу". Учасникам залишаються матеріальні посилання, відео, документи, засоби масової інформації та файли, до яких вони можуть отримати доступ у свій час. Вони можуть отримати важливі файли зараз, щоб переглянути та відкрити зараз або зберегти на потім. Крім того, ця функція особливо зручна в ситуаціях, коли підключення до Інтернету є незначним.
Навіщо потрібні обидва?
Обидві функції є важливими і чудово поєднують одна з одною для потужного покращення робочого місця в Інтернеті, класу чи простору для підтримки будь-якої громади чи бізнесу для збору та прогресу у проекті. Поміркуйте, як це впливає на охорону здоров’я, благодійну діяльність, будинки престарілих, віртуальні зібрання, судовий процесІ багато іншого.
Плюс, з іншими допоміжними функціями, такими як онлайн дошка -, відео-конференція, запрошення та нагадування, запис зустрічі, розумні резюме і більше, можливості об’єднати зусилля та створити партнерські стосунки нескінченні. Завжди є можливість для кращого, ефективнішого спілкування, яке дає вам бажані результати.
Працюйте розумніше, а не важче з цими двома функціями, які працюють для посилення веб-конференцій та роблять онлайн-зустрічі більш продуктивними, спільними та цікавими.
Нехай надійна платформа Callbridge покращує роботу з командою або спілкування з друзями та родиною. Мабуть, дві найпопулярніші функції, як спільне використання екрана, так і спільне використання документів, революціонізують розвиток вашого спілкування.
Дивіться, як бесіди стають більш стислими, виробництво пришвидшується, зворотний зв’язок стає глибшим, а учасники хочуть дати більше.
Спробуйте веб-конференції, які випереджають якість спілкування.
