Кращі поради щодо проведення конференцій

7 підказок щодо організації конференц-дзвінка за допомогою Callbridge

Поділитися цією публікацією

Написання блокнотаЯкщо ви вперше навчаєтесь проводити конференц-дзвінок на будь-якій платформі, я б порадив почати з нашої центр підтримки де є багато корисних посібників "Як це зробити" та детальних статей підтримки, які допоможуть вам розпочати.

Якщо ні, давайте розглянемо декілька порад, щоб покращити вашу конференцію.

YouTube відео

7 простих порад для наступного конференц-дзвінка

1. Перш за все, після вибору теми та порядку денного вашої зустрічі, ми рекомендуємо запланувати вашу зустріч за допомогою Callbridge заздалегідь, до дня зустрічі. Просто натисніть на піктограму календаря з написом Розклад і дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Для отримання більш детальної інформації про Планування дзвінків, Наші бачити повідомлення в блозі.

Інформація про зустріч буде автоматично надіслана по електронній пошті всім запрошеним із відповідними деталями конференції, а також деякими корисними порадами щодо найкращого способу приєднатися до зустрічі. За п’ятнадцять хвилин до запланованого часу початку кожен отримає нагадування про зустріч.

2. Ось a КОРИСНА ПОРАДА: Введіть номер мобільного / мобільного телефону в Налаштування розділу вашого облікового запису в розділі "Введення без PIN-коду та SMS". Ви отримаєте текстове повідомлення з повідомленням про те, коли ваш дзвінок починається, а також коли інші учасники вже беруть участь у конференц-дзвінку.

3. Вам не потрібно заздалегідь планувати кожного учасника у своєму дзвінку; Ви також можете скопіювати деталі наради через копіювати деталі посилання у верхньому лівому куті інформаційної панелі вашого акаунта та надішліть їх електронною поштою або миттєвим повідомленням кожному, хто повинен приєднатися до дзвінка.

4. Коли вони спочатку приєднаються до дзвінка, перший учасник вашої зустрічі почує музику утримання. Як тільки принаймні одна людина приєднається, музика припиниться, і ви почуєте один одного.

Телефонний дзвінок5. Інший КОРИСНА ПОРАДА: Обов’язково зателефонуйте в якості модератора. Для цього через Інтернет просто переконайтеся, що ви увійшли у свій обліковий запис. Якщо ви телефонуєте за телефоном, використовуйте PIN-код модератора замість коду доступу. Це дасть вам доступ до елементів керування модератора, що дозволить вам виконувати такі дії, як вимкнення звуку інших абонентів, блокування дзвінка або ініціювання запису.

6. Зокрема, щодо більших дзвінків, попросіть когось іншого модерувати зустріч, поки ви приймаєте дзвінок. Вони зможуть керувати технічною стороною наради, приглушуючи абонентів, починаючи записи, переконуючись, що всі знають, чи їх відключено, керуючи чатом тощо.

7. За допомогою Callbridge у вас є можливість дозволити учасникам приєднатися за допомогою телефону або Інтернету: це не обов’язково має бути одне чи інше. Ви також можете вказати кілька місцевих міжнародних або безкоштовних номерів. Для встановлення основних наборів номера просто перейдіть до Налаштування і виберіть Первинні телефонні номери. Ці цифри відображатимуться за замовчуванням у всіх запрошеннях.

Тепер, коли ви знаєте, як правильно провести конференц-дзвінок, настав час спробувати.

Комп’ютерна перемогаТепер, коли ви в курсі та знаєте, як розмістити конференц-дзвінок з Callbridge, перед вами найкращі конференц-дзвінки у вашому житті!

Якщо ви цього ще не зробили, знайдіть хвилинку розпочніть свою безкоштовну пробну версію вже сьогодні, і ви самі переконаєтесь, наскільки легко розпочати роботу з Callbridge.

Поділитися цією публікацією
Зображення Джейсона Мартіна

Джейсон Мартін

Джейсон Мартін - канадський підприємець з Манітоби, який живе в Торонто з 1997 р. Він відмовився від аспірантури з антропології релігії, щоб навчатися і працювати в галузі технологій.

У 1998 році Джейсон став співзасновником фірми керованих послуг Navantis, однієї з перших у світі сертифікованих партнерів Microsoft з питань золотого обігу. "Навантіс" стала найбільш нагородженою та шанованою технологічною фірмою в Канаді з офісами в Торонто, Калгарі, Х'юстоні та Шрі-Ланці. Джейсон був номінований на "Підприємець року" компанії "Ернст енд Янг" у 2003 році, а в "Глобус енд Мейл" він був визнаний одним із найкращих сорока років у Канаді в 2004 році. Джейсон експлуатував Navantis до 2013 року.

Окрім діючого бізнесу, Джейсон був активним інвестором-ангелом і допоміг численним фірмам перейти від приватних до державних, включаючи Graphene 3D Labs (в якому він очолював), THC Biomed та Biome Inc. Він також сприяв приватному придбанню декількох портфельні фірми, включаючи Vizibility Inc. (до Allstate Legal) та Trade-Settlement Inc. (до Virtus LLC).

У 2012 році Джейсон залишив повсякденну операцію "Навантіс", щоб керувати йотом, раніше інвестицією ангела. Завдяки швидкому органічному та неорганічному зростанню йот двічі входив до престижного списку Inc 5000 журналу Inc XNUMX з найшвидшими темпами зростання.

Джейсон був інструктором та активним наставником в Університеті Торонто, Школі менеджменту Ротмана та Університетському бізнесі Queen's. Він був головою YPO Торонто 2015-2016.

Маючи життєвий інтерес до мистецтва, Джейсон пішов добровольцем на посаду директора Художнього музею Університету Торонто (2008-2013) та Канадської сцени (2010-2013).

У Джейсона та його дружини двоє дітей-підлітків. Його інтереси - література, історія та мистецтво. Він є функціонально двомовним та володіє французькою та англійською мовами. Він живе зі своєю сім'єю біля колишнього будинку Ернеста Хемінгуея в Торонто.

Читати інші матеріали:

гарнітури

10 найкращих гарнітур 2023 року для безперебійних ділових онлайн-зустрічей

Щоб забезпечити безперебійне спілкування та професійну взаємодію, важливо мати надійну та якісну гарнітуру. У цій статті ми представляємо 10 найкращих гарнітур 2023 року для онлайн-ділових зустрічей.

Як уряди використовують відеоконференції

Відкрийте для себе переваги відеоконференцій і проблеми безпеки, які мають вирішувати уряди для всього, від засідань кабінету міністрів до глобальних зібрань, а також про те, на що звернути увагу, якщо ви працюєте в уряді та хочете використовувати відеоконференції.
мультипристрій callbridge

Callbridge: найкраща альтернатива зуму

Масштабування може займати вашу найвищу свідомість, але з огляду на нещодавнє порушення безпеки та конфіденційності, є занадто багато причин, щоб розглянути більш безпечний варіант.
Прокрутка до початку