Як можна використовувати запис відеодзвінків у людських ресурсах
Спеціалістам з персоналу зазвичай доручають наймати та перевіряти нових співробітників, тобто вони повинні бачити багато людей протягом своєї кар'єри.
Якщо ви професіонал з персоналу, ви знаєте, що все, що може допомогти вам розібрати процесію людей, яких ви бачите щотижня, - це знахідка. Ну, цю знахідку ще називають реєстратором відеодзвінків.
Чому запис відеодзвінків корисний для HR?
Навіть найкращі професіонали забувають речі. Коли ви використовуєте програмне забезпечення для конференц-дзвінків із пристроєм для запису відеодзвінків, у вас є запис для вас та вашої команди, на який можна пізніше посилатися, переконуючись, що інформація не втрачена.
Cue , унікальна технологія транскрипції Callbridge на базі штучного інтелекту, автоматично створює транскрипції з можливістю пошуку для всіх ваших зустрічей. Це означає, що як фахівець з кадрів, ви можете знайти певне слово чи фразу, яку сказали ви або ваш кандидат на роботу. Після того, як ви визначилися з кандидатом, ви також можете використовувати спільний доступ до документів, щоб ділитися документами про працевлаштування та переглядати їх разом у режимі реального часу.
Як можна спокійно сподіватися на роботу під час співбесіди?
Хоча відеоконференція вважається легшою за складністю, ніж особиста зустріч, кандидати все одно можуть нервувати через зустріч з вами. Важливо підтримувати невимушений тон і часто посміхатися, що може бути складно, оскільки ви насправді просто дивитеся у веб-камеру.
Також корисно, якщо ви дасте учаснику конференц-зв’язку стислі інструкції щодо того, як приєднатися до вашої зустрічі, і коротко описуєте, про що буде йти мова під час зустрічі. Це знімає частину природного стресу під час співбесіди і дозволяє вести більш необмежену розмову.
Нарешті, обов’язково нагадайте співрозмовнику, що вони записуються за допомогою вашого відеореєстратора.
Які найкращі практики запису відеодзвінків?
Окрім чесного використання відеореєстратора, є ще кілька найкращих практик, про які слід пам’ятати. Запис конференц-дзвінків слід вважати конфіденційною власністю компанії, і вона не повинна розглядатися широкою громадськістю, і насправді повинна показуватися лише старшим членам команди, які мають право приймати участь у процедурі найму.
Комічно погане інтерв'ю може зробити чудове вірусне відео на YouTube, але це може також коштувати вашій компанії юридичної шкоди, враховуючи, що ви щойно завантажили конфіденційне відео для публіки.
Як увімкнути реєстратор відеодзвінків?
Щоб записати конференц-дзвінок, просто натисніть «Запис» на своїй онлайн-панелі керування. Ви також можете налаштувати автоматичний запис на початку зустрічі на сторінці планування. У будь-якому випадку ви дізнаєтесь, що запис розпочався, коли почуєте над аудіо напис «запис розпочато».
Після завершення дзвінка ви можете завантажити свій запис. Він також доступний у розділі «Завантаження» вашого облікового запису, навіть після завершення дзвінка.
Реєстратор відеодзвінків Callbridge посідає друге місце
Якщо HR-команда вашої компанії бажає скористатися перевагами запису відеодзвінків із передовими функціями, такими як транскрипції з пошуком за допомогою штучного інтелекту та можливість проведення конференцій з будь-якого пристрою без завантажень , спробуйте Callbridge безкоштовно протягом 30 днів.
