Як можна використовувати запис відеодзвінків у людських ресурсах
Спеціалістам з персоналу зазвичай доручають наймати та перевіряти нових співробітників, тобто вони повинні бачити багато людей протягом своєї кар'єри.
Якщо ви професіонал з персоналу, ви знаєте, що все, що може допомогти вам розібрати процесію людей, яких ви бачите щотижня, - це знахідка. Ну, цю знахідку ще називають реєстратором відеодзвінків.
Чому запис відеодзвінків корисний для HR?
Навіть найкращі професіонали забувають речі. Коли ви використовуєте програмне забезпечення для конференц-дзвінків із пристроєм для запису відеодзвінків, у вас є запис для вас та вашої команди, на який можна пізніше посилатися, переконуючись, що інформація не втрачена.
Cue, Унікальна технологія транскрипції на основі технології ШІ, яка автоматично створює транскрипції для пошуку на всіх ваших зустрічах. Це означає, що ви, як професіонал з персоналу, можете шукати конкретне слово чи фразу, сказану вами або вашим кандидатом на роботу. Визначившись із кандидатом, ви також можете використовувати спільний доступ до документів, щоб ділитися документами про працевлаштування та переглядати їх разом у прямому ефірі.
Як можна спокійно сподіватися на роботу під час співбесіди?
Незважаючи на те, що відеоконференція з точки зору складності вважається простішою, ніж очна зустріч, кандидати все одно можуть нервувати щодо зустрічі з вами. Важливо тримайте свій тон невимушеним, і часто посміхайтеся, що може бути важко, оскільки ви насправді просто дивитесь у веб-камеру.
Також корисно, якщо ви дасте учаснику конференц-зв’язку стислі інструкції щодо того, як приєднатися до вашої зустрічі, і коротко описуєте, про що буде йти мова під час зустрічі. Це знімає частину природного стресу під час співбесіди і дозволяє вести більш необмежену розмову.
Нарешті, обов’язково нагадайте співрозмовнику, що вони записуються за допомогою вашого відеореєстратора.
Які найкращі практики запису відеодзвінків?
Окрім чесного використання відеореєстратора, є ще кілька найкращих практик, про які слід пам’ятати. Запис конференц-дзвінків слід вважати конфіденційною власністю компанії, і вона не повинна розглядатися широкою громадськістю, і насправді повинна показуватися лише старшим членам команди, які мають право приймати участь у процедурі найму.
Комічно погане інтерв'ю може зробити чудове вірусне відео на YouTube, але це може також коштувати вашій компанії юридичної шкоди, враховуючи, що ви щойно завантажили конфіденційне відео для публіки.
Як увімкнути реєстратор відеодзвінків?
Щоб записати конференц-дзвінок, просто натисніть Запис з вашої Інтернет-панелі інструментів. Ви також можете налаштувати свою зустріч на автоматичний запис на початку зустрічі зі сторінки планування. У будь-якому випадку ви дізнаєтесь, що запис розпочалася, як тільки почуєте, як “звук розпочато” відтворюється через аудіо.
Після завершення дзвінка ви можете завантажити свій запис. Він також доступний під Завантаження розділу вашого рахунку, навіть після закінчення дзвінка.
Реєстратор відеодзвінків Callbridge посідає друге місце
Якщо HR-команда вашої компанії хоче скористатися перевагами відеодзвінків із передовими функціями, такими як пошук транскрипцій за допомогою AI та можливість конференції з будь-якого пристрою без завантажень, розгляньте спробу Телефонний міст безкоштовний протягом 30 днів.
