Коли всі департаменти та установи працюють у тандемі як єдиний фронт, тоді повноцінно функціонуючий урядовий орган є справді сумою його частин. Але як усі частини регулярно гармонійно обмінюватися думками або бути в курсі надзвичайних ситуацій та раптових змін політики? Традиційні режими документування та спілкування, безумовно, ніколи не вийдуть з моди, але оскільки відеоконференції стають найкращим способом спілкування, купи паперу та аналогові файли поволі замінюються.
Розглянемо наступні переваги відеоконференцій для державних установ:
10. Краща якість життя
Для спілкування з командами та колегами з різних підрозділів та інших секторів потрібен час у дорозі та присутність. Або це? За допомогою відеоконференцій просто налаштуйте онлайнову зустріч, і вам потрібно буде їздити, паркуватися та з’являтися, коли будь-яке рішення чи вирішення проблем можна здійснити за допомогою відео. Допомога між агенціями набуває зовсім нового значення, коли мова йде про просування кар’єри співробітників. Подумайте про все навчання, найм та найм на спеціалізовані державні роботи. Технологія відеоконференцій працює для впорядкування зусиль шляхом запису навчальні посібники для викладання; відео про набір персоналу для підбору персоналу та заплановані пакети найму на борт.
9. Поліпшення робочого середовища
9. Поліпшення робочого середовищаКомунікаційне спілкування в значній мірі впливає на якість роботи, що виконується між відділами, а також в одному відділі. Співпраця значно покращується, коли спілкування відбувається на швидкості технологій, особливо у критичній ситуації, або у зв’язку з громадськістю. Що менш драматично, навіть працівники, які є новоспеченими батьками або приїжджають з іншої культури або країни, тепер мають можливість плавніше інтегруватися до робочої сили.
8. Години роботи, що використовуються ефективніше
Скорочення витрат означає економію часу, а економія часу означає, що робочі години можна використовувати більш ефективно в інших місцях. Відеоконференції підсилюють продуктивність і скорочує більше робочого часу, що є цінним ресурсом уряду. Уявіть собі, скільки заощаджених доларів, коли дорожній збір гучного адвоката раптом не стягується. Скорочення часу подорожі економить спокій та долари платників податків з часом.
7. Скорочення витрат на юридичні процеси
Гроші платника податків можна використовувати деінде, коли на зображенні присутня відеоконференція. Відгуки, слухання, відкладення, це може бути зроблено без необхідності возити ув'язнених до та з в'язниці; l Адвокатам не потрібно так часто виходити з офісу, а свідки можуть надати детальні відомості про конфіденційність та безпеку власного будинку. Більше того, більшість інших сценаріїв, пов'язаних із судом, у незначний час можна проводити без поїздок та поїздок на роботу. Завдяки простому налаштуванню та чіткому підключенню до Інтернету багато судових процесів можна безперешкодно здійснювати на екрані.
6. Взаємодіяти з громадськістю
Коли лінії зв’язку між урядом та громадськістю стають відкритими та прозорішими, з’являється почуття довіри та розуміння. Використання такої перспективної технології, як відеоконференції для зв’язків з громадськістю, виставляє спікера на відкрите місце. Менше диму та дзеркал, і представники державного сектору можуть сміливо звертатися зі скаргами та питаннями, особисто звертаючись до громадськості.
5. Спілкуйтеся з громадянами
Залучення громадян до громади має важливе значення, якщо питання потрібно почути або про нього повідомити. Хоча ратуші та публічні заходи, як відомо, не надто відвідуються, відеоконференції можуть допомогти збільшити ці цифри. Громадяни можуть набрати номер (звідки завгодно, скориставшись безкоштовним міжнародним номером набору номера) та переглянути, що відбувається. Вони можуть брати участь, ставлячи запитання через чат, відключаючи звук і піднімаючи руку, або запрошуючи спікером, залежно від розміру зборів. Відеоконференції допомагають розголосити людей, які хочуть говорити, незалежно від того, де вони перебувають у географічному регіоні.
4. Співпраця спрощена
4. Співпраця спрощенаНезалежно від того, розробляєте ви ідеї для спільних пропозицій та програм, чи працюєте разом у команді, яка розробляє план дій на випадок непередбачених ситуацій, часом співпраця на льоту обов’язкова. Ефективна система зв'язку, подібна до простої у використанні платформи відеоконференцій на вимогу, робить об’єднання зусиль простішим та збагаченішим. Поки існує підключення до Інтернету, учасники з різних регіонів, країн та офісів можуть торкатися бази "локально" в Інтернет-кімната для переговорів що об’єднує всіх.
3. Зустрічі в дорозі
Важливі зустрічі не повинні затримуватися або переноситись через час у дорозі або раптові зміни останньої хвилини до розкладу начальника відділу. Відеоконференції забезпечують більшу мобільність та гнучкість для уряду, коли мова йде про географічну відстань або суперечливі графіки. А якщо ключовий гравець не може зробити відеоконференцію? запис а перегляд пізніше - другий найкращий варіант.
2. Комунікації громадської безпеки на вимогу
Відеозв'язок відкриває прямий контакт у надзвичайній ситуації. Команди можуть покращити час реагування на надзвичайні ситуації та оцінити, яке управління з надзвичайних ситуацій необхідно враховувати у випадку кризи, коли громадянам загрожує небезпека. Це ефективна форма спілкування для навчальних цілей та у разі виникнення надзвичайної ситуації у віддаленому місці.
1. Міжвідомча гармонія
Швидше прийняття рішень із використанням меншої кількості ресурсів допомагає зробити робоче місце більш плавним. Поліпшення співпраці стало можливим лише завдяки відеоконференціям, завдяки чому кожен проект стає більш помітним або краще передається серед працівників та партнерів.
Дозволяти Двостороння платформа для відеоконференцій Callbridge посилити робочий процес між урядовими установами, одночасно зменшуючи загальні витрати на роботу. Його просте у використанні програмне забезпечення на основі браузера з нульовим завантаженням є швидким, надійним і з’єднує вас по всьому світу - або просто між офісами. За допомогою функцій спільної роботи, таких як спільний доступ до документів та розділення екрану, робота може бути виконана більш доцільно.
