Кращі поради щодо проведення конференцій

Як відеоконференції роблять прослуховування та кастинг більш плавними

Поділитися цією публікацією

литтяКожен проект починається з творчого бачення. Насіння ідеї, що при посадці та поливі перетворюється на процвітаючу, живу та дихаючу роботу, яка виражає вашу точку зору на світ. Особливо для проектів, знятих на екрані, планування від концепції до камери вимагає неймовірної кількості «виховання» та роботи за екраном. Коли йдеться про реалізацію бачення, задіяно стільки рухомих частин, що без належної інфраструктури, яка б його встановила, ваша ідея завжди може залишатися саме такою - ідеєю.

Подаруйте своїй ідеї ноги та втілюйте її в життя завдяки спілкуванню, яке підніме ваше виробництво від місця, починаючи з кваліфіковано підготовлених кастингів та прослуховувань. Завдяки фотографії, інтерв’ю, кінофільмам, спецефектам та ін., Співпраця у сфері засобів масової інформації, мистецтва та розваг може поєднуватися на різних платформах та локаціях.
Якщо у вас є агенти в Нью-Йорку, таланти в Лондоні та режисери в Торонто, відеоконференції за лічені хвилини пов’язують вас із потрібними вам людьми, незалежно від географічного розташування.
Якщо ви шукаєте акторів для кіно, телебачення, реклами; модні моделі на показ злітно-посадкової смуги; ведучі реаліті-телебачення та багато іншого, ведучі прослуховування за допомогою технологія відеоконференцій для успішного, безболісного процесу лиття.

Ось декілька способів, як використання відеоконференцій може покращити спосіб проведення прослуховувань, інтерв’ю та нарад для успішного кастингу та кращого передпродакшнного спілкування:

10. Розширте свій доступ, відкрийте більше талантів

Онлайн-кастинг за допомогою двосторонньої комунікаційної технології експоненціально розширює ваш охоплення. Замість кастингів у студії чи в офісі, доступних лише тим, хто знаходиться поруч, через те, що прослуховування в Інтернеті порушує географічні обмеження.

Будь-хто з будь-якого місця може побачити ваш «Заклик до участі» та подати заявку. Це ще більше розширює запрошення на нерозкритих або андеграундних талантів, а також на тих, кого шукають, які в даний час беруть участь в іншому проекті або перебувають на знімальному майданчику або подорожують. Потенційні актори, нові співробітники та багато іншого можуть попередньо записати свою «касету для прослуховування» або зайти на онлайн-зустріч у прямому ефірі.

9. Просувайте прослуховування з дому

Заохочуйте кандидатів влаштовувати магазини та робити записи вдома. Або за початковою орієнтацією в Інтернеті, або електронною поштою, заздалегідь надішліть необхідні матеріали, такі як сценарій або деталі прослуховування, щоб кандидати могли займатися вдома та перед тим, як надсилати їх.

8. Приймайте рішення швидше або з часом буфера

Беручи прослуховування в Інтернеті, ви можете самостійно приймати рішення. Винесення рішення може бути здійснено на місці, або ви можете зручно додати час буфера для зважування керівників та керівників.

Будь то панеллю в одній студії, або, не виходячи з дому чи приватного робочого простору кожного, режисери, агенти талантів та кастингів, продюсери та керівники можуть зібратися в Інтернеті в режимі реального часу, щоб переглянути прослуховування або взяти участь у онлайн-панель для обговорення та короткого списку.

У міру того, як процес лиття розгортається, онлайнові зустрічі забезпечити таланта прямим каналом зв'язку з передпродюсерською командою. Зменште головний біль через складні графіки, що перекриваються, та витрати на подорож, такі як перельоти та проживання, які значно скорочуються в міру зменшення кількості кандидатів. Крім того, розвідувачам талантів не доведеться їздити туди-сюди, як тільки вони встановлять зв’язок. Кандидати в шорт-листи не є тривалим процесом, і його можна здійснити, не будучи особисто.

лиття7. Дайте якісний відгук

Спілкування на всіх рівнях виробництва - це те, що справді піднімає будь-який проект із місця. Від місцевого телевізійного ролику невеликого бутік-агентства до повноцінного кінофільму, що підтримується мегастудією, час - це гроші. Програмне забезпечення для відеоконференцій допомагає прискорити негайний зворотний зв’язок щодо змін на місці та безперервності. Нікому не доводиться працювати в силосах, коли міжвідомчі наради можуть проводитися в режимі онлайн в даний момент, записані зараз для перегляду пізніше або заплановані за краплями капелюха для термінової зміни напрямку.

Для отримання більш детального зворотного зв’язку відеоконференції, які повністю оснащені розумними резюме та технологією транскрипції, роблять будь-який сеанс мозкового штурму або зустріч прогресу більш плавним. Кожне вимовлене слово фіксується, датується і мітка оратора використовується за допомогою штучно розумної автоматичної транскрипції. Повторювані фрази та тенденції організовані для легкого пошуку після конференції, ідеально підходить для пошуку деталей зйомки або важливих адрес місця за часом.

6. Більш щільне співробітництво

Повнометражний вміст неможливий без команди людей, яка підтримує його створення. Від раскадровки до екрану кілька відділів повинні забезпечувати зворотній зв'язок та напрямки, переглядати бюджети та витрати, виробниче лікування, творче керівництво, місця зйомок, часові рамки редагування та багато іншого. Незалежно від того, яким чином ваш проект розгортається, успіх його завершення залежить від якості чіткого та ефективного спілкування, негайного чи запланованого.

Розглянемо три особливості кожної складної двосторонньої платформи відеоконференцій, щоб забезпечити посилений зворотний зв’язок, звіти про хід, оновлення стану тощо:

Інтернет-дошка:
Цифровий простір для спілкування з формами, кольорами та зображеннями, ідеально підходить для ілюстрації абстрактних концепцій, таких як інсценізація, освітлення тощо. Передайте файли, зображення, носії інформації, посилання тощо.

Спільний доступ до документів:
Швидко та легко перетягуйте документи та файли, які потрібно надсилати на місці. Легко отримати, отримати доступ і представити голосові барабани, відео прослуховування, знімки голови тощо з хмари, щоб ділитися з іншими та негайно співпрацювати.

Обмін екраном:
Співпраця, продуктивність та залучення стають простішими, коли ви переводите інших учасників зустрічі на ту саму сторінку, щоб вони могли бачити те, що ви бачите. Це особливо добре працює, коли всім потрібно одночасно переглянути одне і те ж відео прослуховування або обговорити зміни в сценарії.

Зв’яжіться з міжнародною групою співробітників, вашою командою в закордонному офісі або партнерською студією. Це все одно, що відкрити свій проект за віртуальним конференц-столом, за яким може сидіти будь-хто.

5. Прискорити спілкування після кастингу

Вузькі терміни, бюджети та довгі робочі дні можуть спричинити ускладнення для того, щоб приїхати в одне місце особисто, а іноді навіть в Інтернеті. Але завдяки технології, яка забезпечує другий найкращий варіант особистого спілкування, пришвидшує передачу та отримання повідомлення, а також завантаження функцій, які знімають біль при обчисленні часових поясів, ви дійсно можете змусити м'яч котитися до диспетчерської роботи. Інші функції, що посилюють спілкування, включають автоматичні запрошення та нагадування, нульове завантаження програмного забезпечення на основі браузера, потокове відео в прямому ефірі та запис зустрічей.

Після кастингу всі ваші улюблені записи можна зберігати та централізувати в одному місці за допомогою хмари для зручного обміну файлами та доступу до документів. Передача дуже конфіденційних сценаріїв та сценаріїв? Шукайте платформу для відеоконференцій, яка має 128-бітове шифрування та додаткові функції безпеки, такі як одноразовий код доступу та блокування зборів.

прослуховування4. Проведіть групу або один на один прослуховування

Заощаджуйте час і підвищуйте ставку, запрошуючи потенційних талантів виступати один перед одним у груповій обстановці - в Інтернеті. Роблячи це на початку процесу кастингу, можна швидко відсіяти неповноцінний талант, щоб ви могли витратити більше часу на пошук потрібної людини для ролі. Проведіть трохи більше імпровізаційного прослуховування, проводячи його в прямому ефірі перед панеллю кастинг-директорів, менеджерів та агентів для динамічного багатостороннього кастингу. Це особливо корисно, якщо у вас кілька ролей у сцені і ви хочете перевірити хімію між акторами.

3. Запис кастингів та прослуховувань

Наближається кінець кастингу, і чи багато акторів змагаються за роль? Отримайте талант, щоб по-справжньому вдосконалити своє майстерність і відіграти роль, організувавши онлайн-зустріч, на якій вони виступають та імпровізують в режимі реального часу. Крім того, запросіть талантів подати власну самозапис, записану заздалегідь. Це не тільки економить час, коли доводиться проходити сотні чи тисячі подань, але цікавим є вміст виходити за межі закулісних кадрів, коли ваше виробництво чи талант роблять це великим!

2. Впорядкування прогресу виробництва

Коли виробничі частини працюють у тандемі, можна вдаритись по блоку на передвиробничій лінії або відчути затримку в робочий. Обійдіть довгі ланцюжки електронної пошти та вузькі місця під час прийняття рішення про талант до ролей, узгодження бюджетів та заробітної плати та графіків зйомок, встановивши віртуальну зустріч, щоб охопити більше підстав для різних відділів.

Під час і після виробництва відеоконференції допомагають пришвидшити процес виконання роботи, вирішивши безлад, щоб пряміше надсилати та отримувати інформацію, а також просувати оновлення статусу, відгуки, редагування фільмів, огляди та іншу невідкладну інформацію. Створіть більше потоку в процесі творчості для прямолінійних передач, делегуючи роботу та контролюючи різні контрольно-пропускні пункти в процесі.

1. Відгуки з дому

Наближається до остаточного завершення кастингу, спілкування та оглядів з виробничими компаніями, зацікавленими сторонами, виконавцями та директорами, щоб перейти до наступного кроку. Відкрийте лінії спілкування з особами, які приймають рішення поблизу або далеко вдома, для швидшого зворотного зв’язку, внесення змін та прискореного прогресу.

Ось кілька порад для проведення успішного відеоконференційного інтерв’ю чи прослуховування з талантами:

  • Створити порядок денний
    Перед засіданням розшліть порядок денний або маршрут та сценарій учасникам за кілька днів до їх прочитання. Це допоможе їм підготуватися і забезпечить вам безперебійний досвід, не вдаючись до понаднормових робіт.
  • Надсилайте та отримуйте важливу інформацію заздалегідь
    Не забудьте надати кандидату життєво важливу інформацію, яка включає інформацію про вхід, час, дату тощо. Якщо ви шукаєте щось конкретне, наприклад інформацію про шифер, плюс зріст, вагу, рідне місто тощо, не забувайте згадати і це.
  • Зберігайте зустрічі невеликими
    Коли ви берете участь у передвиробничому засіданні чи після кастингу, намагайтеся тримати синхронізацію невеликою та точною. Занадто багато тих, хто приймає рішення, змусять процес ліквідації затягуватися занадто довго. Це стосується і багатопартійних прослуховувань. Зведіть натовп до мінімуму, запрошуючи лише тих, кому потрібно бути там.
  • Перевірте тех
    Виконайте прогону перед днем ​​прослуховування, щоб переконатися, що всі технології працюють швидко та ефективно. Це допоможе запобігти перебоям і необхідності зупинити або затримати процес для усунення несправностей.
  • Принесіть мод
    Виділіть когось модератором, щоб він допомагав кандидатам і керував талантами, читачами та командою. Модератор зможе переносити процес на місцях, а також в Інтернеті та діяти як контактна особа, якщо хтось має технічні труднощі або задає питання.
  • Ідіть із технологією відеоконференцій, яка виконує
    Виберіть платформу для відеоконференцій, яка проста та інтуїтивно зрозуміла у використанні, але також може похвалитися широким набором складних функцій, які збагачують досвід. Прагніть до високоякісних аудіо- та відеотехнологій, розроблених для першокласного спілкування, даючи талантам найсучасніші можливості для найкращої роботи, роблячи вашу роботу простішою та керованішою.

Нехай висококласна двостороння комунікаційна платформа Callbridge забезпечить цілісність у проведенні кастингів та прослуховувань. Ви можете розширити охоплення, щоб відкрити нові таланти, що з’являються, заохочувати прослуховування, що проводяться вдома, швидше приймати рішення та пришвидшувати час виробництва. Насолоджуйтесь такими ключовими функціями, як Інтернет-дошка, спільний доступ до документів, спільний доступ до екрану та функція підпису Cue ™ який автоматично транскрибує, додає позначки дати, мітки динаміків тощо.

Зробіть прослуховування та кастинг більш переконливими завдяки технологіям та функціям, які забезпечують процес вашого бачення швидшим, ефективнішим та раціональнішим від концепції до камери.

Поділитися цією публікацією
Зображення Алекси Терпанджан

Алекса Терпанджян

Алекса любить грати зі своїми словами, складаючи їх, щоб зробити абстрактні поняття конкретними та засвоюваними. Розповідачка і постачальник правди, вона пише, щоб висловити ідеї, що ведуть до впливу. Алекса почала свою кар’єру графічного дизайнера, перш ніж розпочати любовні стосунки з рекламою та фірмовим контентом. Її ненаситне бажання ніколи не зупинятись як на споживанні, так і на створенні контенту, привело її у світ технологій через йотум, де вона пише для брендів Callbridge, FreeConference та TalkShoe. У неї навчене креативне око, але в душі вона слівця. Якщо вона не дико вистукує на своєму ноутбуці поруч з гігантською кружкою гарячої кави, ви можете знайти її в студії йоги або пакувати сумки для наступної поїздки.

Читати інші матеріали:

миттєві повідомлення

Unlocking Seamless Communication: The Ultimate Guide to Callbridge Features

Discover how Callbridge’s comprehensive features can revolutionize your communication experience. From instant messaging to video conferencing, explore how to optimize your team’s collaboration.
гарнітури

10 найкращих гарнітур 2023 року для безперебійних ділових онлайн-зустрічей

Щоб забезпечити безперебійне спілкування та професійну взаємодію, важливо мати надійну та якісну гарнітуру. У цій статті ми представляємо 10 найкращих гарнітур 2023 року для онлайн-ділових зустрічей.

Як уряди використовують відеоконференції

Відкрийте для себе переваги відеоконференцій і проблеми безпеки, які мають вирішувати уряди для всього, від засідань кабінету міністрів до глобальних зібрань, а також про те, на що звернути увагу, якщо ви працюєте в уряді та хочете використовувати відеоконференції.
Прокрутка до початку