У світлі останніх подій, що стосуються спалаху COVID-19, життя, як ми це дізналися, сповільнилося - але не зупинилося. Дуже важливо піклуватися як про своє фізичне, так і про психічне здоров’я, оскільки ми вчимося балансувати роботу вдома та дистанційне спілкування.
Як менеджер, ваша команда зараз як ніколи покладається на вас для керівництва та підтримки. Зараз саме час брати приклад і тримати власну команду сонячною у невідомі часи.
Ось 5 речей, про які слід пам’ятати під час використання відеоконференцій вдома:
5. Використовуйте можливість відео, власне
У звичайні повсякденні дні на робочому місці не рідко можна задати питання або взяти участь у розмові по електронній пошті, або фізично встати і перейти до іншої кабінки. Навіть якщо ви часто проводите онлайн-зустрічі, можливо, ви соромитесь камери і покладаєтесь на звук замість того, щоб увімкнути камеру.
Зараз настільки вдалий час, як будь-який, щоб насправді натиснути кнопку камери! Як лідер, спрацювання відеокамери є стимулом для інших наслідувати їхній приклад. Це спонукає до кращої взаємодії, оскільки кожен може бути особисто в реальному часі.
Ви перебуваєте в першій ряду і в центрі зі своєю командою, що означає, що ви можете легко визначити, хто бере участь або кому потрібні додаткові роз'яснення. Мова тіла, тембр голосу, нюанси стають все більш очевидними, щоб ви могли швидше виправити проблеми або відчути певну участь людини; на відміну від членів команди, які наполовину беруть участь у розмові і наполовину перевіряють свою електронну пошту.
Встановіть тон для зустрічей, зустрічей, брифінгів тощо, натискаючи відео з самого початку. Інтровертний колега? Намовляйте члена вашої команди, надіславши повідомлення, кажучи: "Алекс, ми сумуємо за тим, щоб ти, як правило, веселився, і нас усіх порадувало б бачити твоє обличчя!"
4. Менше, ніж бізнес-випадковість - це нормально
Це надзвичайні часи, а це означає, що це виняток із того, що під час ізоляції, можливо, не потрібно виглядати чітко та професійно. Хоча піжаму не рекомендується використовувати, це нормально, якщо ви розпустите волосся!
Традиційний офісний одяг можна замінити футболкою і темними брюками. Зрештою, ви, швидше за все, забиті в куточок своєї квартири або працюєте з кухні з собачим гавканням. Можливо, ви тримаєте дитину на колінах, поки ви відмовляєтесь від звіту!
Зрозумійте, що кожен робить усе, що може, у непевні часи, і з’являтись готовим до роботи в робочому середовищі, яке не є ідеальним (або для когось може бути ідилічним!) - це те, до чого може мати відношення кожен.
3. Залучення є ключовим
Сучасна відеоконференція може вмістити до 1,000 людей! Залежно від вашого бізнесу та галузі, це може бути економією, особливо для великої конференції в якості спікера, тренер або вихователь.
В іншому випадку, якщо ваш бізнес малий і середній, подумайте, як до 10 людей у відеочаті ідеально підходять для залучення людей. Вдома серед безлічі відволікаючих факторів (наприклад, робота вдома зі своїм чоловіком / дружиною, домашні обов’язки, оновлення новин, дзвінки сім’ї протягом дня), вас легко вловити.
Під час онлайн-зустрічі задайте своїй команді конкретні питання. Замість: "Чи є у когось щось, що він хотів би додати?" звертайтесь до керівників цільових підрозділів, запитуючи: "Сара, чи потрібна буде твоїй команді більше ресурсів?", "Ліаме, чи буде у твого сегменту додаткові запитання щодо даної хронології?"
2. Спробуйте функції
Високоякісне, сучасне програмне забезпечення для відеоконференцій забезпечить широкий спектр функцій для покращення Вашої онлайн-зустрічі. Окрім відеоконференцій та конференц-дзвінків, скористайтеся:
Обмін екраном
Покажіть своїй команді свій робочий стіл або саме те, над чим ви працюєте, у режимі реального часу.
Інтернет-дошка
Запропонуйте всім запропонувати творчі ідеї, використовуючи форми, кольори, форми, зображення та відео.
Розумні резюме
В кінці онлайн-зустрічі поділіться тим, що саме відбулося протягом усієї синхронізації.
Запис на засідання
Захопіть кожен елемент, щоб ви могли його зберегти і спостерігати пізніше, якщо вам довелося трохи вийти
Транскрипція ШІ
Поверніться в минуле з письмовою транскрипцією сказаного та зробленого. Мітки динаміка, а також позначки часу та дати - це запис, який може стати в нагоді надалі.
Впроваджуйте ці функції для більш цілісного досвіду та більш динамічного способу спілкування зі своєю командою.
1. Розробити (особисті та професійні) ритуали
Тепер, коли повсякденне життя трохи менш заплановане, подумайте, як практикуючи дисципліну встановити такий день продуктивний як можливо, як особисто, так і професійно.
Прокидаючись одночасно, як зазвичай, приймаючи душ, одягаючись, готуючи сніданок, обідаючи, тримаючи телефон на відстані витягнутої руки - ці прості кроки допоможуть вам потрапити в розумову систему хорошої роботи.
Хочете створити кращий ритм зустрічей? Налаштуйте запрошення та нагадування, щоб ваша команда була в курсі подій. Щотижня обідайте у відеочаті. Проводити в кінці тижня онлайн-зустріч для обговорення прогресу.
Раніше був активним? Приділіть трохи часу, щоб зробити тренування вдома перше, що відбувається вранці, або прямо о 5:XNUMX. Стискайтеся віджиманнями або присіданнями, поки є щось у мікрохвильовці.
Боротьба з переходом у “робочий режим?” Заваріть каву. Встановіть ноутбук біля вікна. Не перевіряйте електронні листи, поки ви щось не з’їли або не знаєте, що про вашу сім’ю піклуються.
Нехай Callbridge сприяє безпечному та простому спілкуванню між вами та вашою командою. Разом усі можуть залишатися на зв’язку, виконуючи роботу вдома. Ми просто повинні бути трохи креативнішими, ніж зазвичай!
Завдяки функціям, які заохочують стабільну роботу та покращують спілкування конференція, відео-конференція, запис, транскрипція та інше, пережити цей складний час - це не просто можливо - це може бути корисно та надихає.
