Оскільки робочі місця продовжують розвиватися, змінюються і способи обміну ідеями, вирішення проблем та обговорення планів на зустрічах. Поява віртуальних зустрічей - це чудова вигода для більш динамічного робочого місця, яке не обмежується конференц-залом в офісі. Насправді це повна протилежність, і це було зустріне з розпростертими обіймами у всіх, включаючи керівництво та керівників.
Пройшли часи їхати на великі відстані до їзди на роботу працювати або літати на пересіченій місцевості на саміт. Прощання з витраченим часом, витраченим на збір членів команди, щоб поспілкуватися в останню хвилину, і прощання з довгими затягнутими зустрічами, які тривають з часом (насправді доведено, що віртуальні зустрічі, як правило, тримаються на шляху більше, ніж фізично збираються за столом!).
Якщо ви хочете, щоб ваш бізнес зростав ефективно, зосередьтесь на віртуальні зустрічі це один інструмент, доступний прямо у вас під рукою. Наприклад, для залучення талановитого керівництва потрібно наймати роботу за межами офісу, а не лише розвідувати найближчі місця. Розширення охоплення покращує ваш потенціал талантів групове спілкування, що включає віртуальні зустрічі хороші для бізнесу та ідеально підходять для вищого керівництва. Гнучкість та доступніші способи спілкування між членами (і навіть рештою команди) - лише деякі з додаткових переваг.
Як би це дивно не звучало, проте успіх заохочення віртуальних зустрічей серед найзайнятіших і найбільш затребуваних людей в офісі залежить від кількох речей. Поки ви застосовуєте трохи продуманості та запускаєте декілька практик, використовуючи відповідні інструменти, кожен у вашій виконавчій команді може відчувати себе єдиним фронтом і робити справи зі своїми власними командами.
РЕЖИМУЙТЕ НАДЗВІДНУ ТЕХНОЛОГІЮ ВІРТУАЛЬНИХ ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗБОРІВ, ЩО ЗБЕРІГАЄ БЕЗКОШТОВНІ ДРУГІ МІСЦЯ, ЩО ПОЧУВАЮТЬСЯ ПІДВ’ЯЗАНИМИ
Незалежно від того, чи знаходиться в іншому часовому поясі чи ні, важливо надати кожному технологію, необхідну для того, щоб перетворити свій стіл у кав’ярні чи вільну кімнату у спливаюче вікно для проведення належної віртуальної зустрічі. Надання команді інструментів, завдяки яким вони відчувають, що вони через дорогу, а не в іншому місті, змусять усіх відчувати, що вони на одній сторінці. Технологія віртуальних зустрічей відео-конференція, розділення екрану і обмін миттєвими повідомленнями надзвичайно добре працює, щоб подолати розрив.
ЗАБЕЗПЕЧИТИ, ЩО УСІ МЕНЕДЖЕРИ ОБОРОТУЮТЬСЯ ТОМУ, ЩО ЇХ ПОТРІБНО НАЛАДИТИ ДЛЯ УСПІХУ
Лінійні керівники мають свої прямі звіти, з якими вони повинні підтримувати зв’язок. Саме ці робочі відносини є міцними і де відеозустрічі дають можливість створити ще міцніші зв’язки. Стратегії лідерства все ще вступають у дію на відстані, керуючи віддаленими працівниками, наприклад, ділитися особистими історіями через соціальний канал; щотижневі розсилки електронних листів з описом внутрішніх новин та заохоченням визнання; делегування та надання повноважень відповідальності; рутинні віч-на-віч один на один та багато іншого, все це можна зробити за допомогою відеозустрічі.
Зберігайте свій офіс централізованим
Надання кожному доступ до вмісту, інструментів та конкретних документів у централізованому місці дозволяє безперешкодно обмінюватися даними та збирати матеріали. Поки ви знаходитесь на віртуальній зустрічі, і співробітник повинен переглянути історію платежів; внести зміни до графіка; або обдумайте ідею в режимі реального часу - незалежно від того, що ви можете, ви можете вносити поправки разом майже так, ніби сидите один перед одним за столом в одному кабінеті, а не за океаном.
КОЛИ МОЖЛИВО, ВІДПОВІДАЙТЕ ВСІХ В ТІЙ СУМІ
Ми дуже далеко зайшли з точки зору комунікаційних технологій, на які можуть покладатися підприємства, щоб мати змогу йти в ногу з вимогами, забезпечувати швидкі відповіді та бути продуктивними з багатьох куточків світу. Однак зустрічі, віртуальна співпраця та зв’язок стають ще більш приємними, коли ви збираєтеся особисто. Якщо дозволяють ресурси та час, зібравши всіх членів вищої керівної команди, щоб зібратися разом на захід, який включає створення команди, громадські роботи, співпрацю та розваги, забезпечує щільну, але постійно зростаючу мережу відданих та пристрасних менеджерів.
CALLBRIDGE - ІНСТРУМЕНТ ВІРТУАЛЬНОГО ВІРТУАЛЬНОГО ЗАСІДАННЯ НА РІВНІ ПІДПРИЄМСТВА, ЯКИЙ ЗАПАЛЯЄ УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЮ.
З функціями, як відеоконференції та розділення екрану, ви можете бути там і зробити це одним натисканням кнопки. Чітке аудіо, відео високої чіткості та можливість використовувати одну спільну платформу для керування всіма конференц-залами, учасниками, розкладами та даними створюють чудовий досвід віртуальної зустрічі. Потрібно побачити, щоб повірити?
