Оскільки робочі місця продовжують розвиватися, змінюються і способи обміну ідеями, вирішення проблем та обговорення планів на зустрічах. Поява віртуальних зустрічей - це чудова вигода для більш динамічного робочого місця, яке не обмежується конференц-залом в офісі. Насправді це повна протилежність, і це було зустріне з розпростертими обіймами у всіх, включаючи керівництво та керівників.
Минули ті часи, коли доводилося їздити на роботу на далекі відстані чи перелітати через усю країну на саміт. Прощавайте з марно витраченим часом на збирання членів команди для наради в останню хвилину, і прощавайте з довгими зустрічами, які розтягуються надовго (насправді доведено, що віртуальні зустрічі, як правило, ефективніші, ніж фізичні зустрічі за столом!).
Якщо ви хочете, щоб ваш бізнес зростав ефективно, зосередьтесь на віртуальні зустрічі це один інструмент, доступний прямо у вас під рукою. Наприклад, для залучення талановитого керівництва потрібно наймати роботу за межами офісу, а не лише розвідувати найближчі місця. Розширення охоплення покращує ваш потенціал талантів групове спілкування, що включає віртуальні зустрічі хороші для бізнесу та ідеально підходять для вищого керівництва. Гнучкість та доступніші способи спілкування між членами (і навіть рештою команди) - лише деякі з додаткових переваг.
Як би це дивно не звучало, проте успіх заохочення віртуальних зустрічей серед найзайнятіших і найбільш затребуваних людей в офісі залежить від кількох речей. Поки ви застосовуєте трохи продуманості та запускаєте декілька практик, використовуючи відповідні інструменти, кожен у вашій виконавчій команді може відчувати себе єдиним фронтом і робити справи зі своїми власними командами.
РЕЖИМУЙТЕ НАДЗВІДНУ ТЕХНОЛОГІЮ ВІРТУАЛЬНИХ ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗБОРІВ, ЩО ЗБЕРІГАЄ БЕЗКОШТОВНІ ДРУГІ МІСЦЯ, ЩО ПОЧУВАЮТЬСЯ ПІДВ’ЯЗАНИМИ
Незалежно від того, чи перебуваєте ви в іншому часовому поясі, ключовим є забезпечення кожного технологіями, необхідними для перетворення столика в кав'ярні чи вільної кімнати на тимчасовий офіс для проведення повноцінної віртуальної зустрічі. Надання команді інструментів, які дозволяють їм відчувати себе так, ніби вони знаходяться через дорогу, а не в іншому місті, дає змогу всім відчувати, що вони на одній хвилі. Технології віртуальних зустрічей, що включають відеоконференції , спільний доступ до екрана та миттєві повідомлення, надзвичайно добре допомагають подолати цю розбіжність.
ЗАБЕЗПЕЧИТИ, ЩО УСІ МЕНЕДЖЕРИ ОБОРОТУЮТЬСЯ ТОМУ, ЩО ЇХ ПОТРІБНО НАЛАДИТИ ДЛЯ УСПІХУ
Лінійні керівники мають свої прямі звіти, з якими вони повинні підтримувати зв’язок. Саме ці робочі відносини є міцними і де відеозустрічі дають можливість створити ще міцніші зв’язки. Стратегії лідерства все ще вступають у дію на відстані, керуючи віддаленими працівниками, наприклад, ділитися особистими історіями через соціальний канал; щотижневі розсилки електронних листів з описом внутрішніх новин та заохоченням визнання; делегування та надання повноважень відповідальності; рутинні віч-на-віч один на один та багато іншого, все це можна зробити за допомогою відеозустрічі.
Зберігайте свій офіс централізованим
Надання кожному доступ до вмісту, інструментів та конкретних документів у централізованому місці дозволяє безперешкодно обмінюватися даними та збирати матеріали. Поки ви знаходитесь на віртуальній зустрічі, і співробітник повинен переглянути історію платежів; внести зміни до графіка; або обдумайте ідею в режимі реального часу - незалежно від того, що ви можете, ви можете вносити поправки разом майже так, ніби сидите один перед одним за столом в одному кабінеті, а не за океаном.
КОЛИ МОЖЛИВО, ВІДПОВІДАЙТЕ ВСІХ В ТІЙ СУМІ
Ми дуже далеко зайшли з точки зору комунікаційних технологій, на які можуть покладатися підприємства, щоб мати змогу йти в ногу з вимогами, забезпечувати швидкі відповіді та бути продуктивними з багатьох куточків світу. Однак зустрічі, віртуальна співпраця та зв’язок стають ще більш приємними, коли ви збираєтеся особисто. Якщо дозволяють ресурси та час, зібравши всіх членів вищої керівної команди, щоб зібратися разом на захід, який включає створення команди, громадські роботи, співпрацю та розваги, забезпечує щільну, але постійно зростаючу мережу відданих та пристрасних менеджерів.
CALLBRIDGE - ІНСТРУМЕНТ ВІРТУАЛЬНОГО ВІРТУАЛЬНОГО ЗАСІДАННЯ НА РІВНІ ПІДПРИЄМСТВА, ЯКИЙ ЗАПАЛЯЄ УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЮ.
Завдяки таким функціям, як відеоконференції та спільний доступ до екрана , ви можете бути там і робити це одним натисканням кнопки. Чіткий звук, відео високої чіткості та можливість використовувати одну спільну платформу для керування всіма вашими конференц-залами, учасниками, розкладами та даними створюють досить вражаючий досвід проведення віртуальних зустрічей. Потрібно побачити це, щоб повірити?
