Коли немає фізичних взаємодій «у реальному житті», створення віртуальної команди може здаватися таким, ніби від вас очікують щось із нічого. Але оскільки ми продовжуємо жити життям на тлі «нової нормальності», цифрові інструменти, такі як відеоконференції, а також трохи креативності та винахідливості, можуть допомогти створити кращі почуття товариськості та командної роботи.
Віртуальна командна робота додає рівень спільноти. Діяльність, ігри та криголами, зроблені за допомогою відеочат, насправді мають тривалий ефект. Коли віддалені працівники почуваються без зв'язку, не підтримуються, не мають збудження і хочуть отримати більше довіри та відповідальності, проведення вправ віртуальної командної роботи може освіжити почуття почутого та почутого.
За оцінками Harvard Business Review, є кілька основних правил, що дозволяють ефективно та ефективно працювати віртуальній команді:
- Якщо це можливо, спробуйте зустрітися в реальному житті якомога раніше.
- Визначте завдання та процеси, а не лише кінцеві результати та ролі.
- Створіть набір настанов та кодів поведінки для кожного режиму спілкування.
- Виберіть надійну платформу, яка централізує працівників.
- Формуйте ритм за допомогою регулярних зустрічей.
- Уникайте двозначності, чітко спілкуючись і що що означає.
- Заохочуйте неформальну взаємодію на початку онлайн-зустрічі.
- Оновити, керувати та уточнювати завдання та зобов’язання.
- Знайдіть способи залучити кількох лідерів для створення „спільного лідерства”.
- Проведіть 1: 1s, щоб перейти до перевірки стану та надання зворотного зв'язку.
Використовуйте ці правила в поєднанні з кількома криголамами та заходами для проведення онлайн-зустрічей, які вселяють почуття згуртованості, навіть незважаючи на те, що ви можете бути далеко один від одного. Щоб розпочати створення віртуальної команди, залучіть усіх на борт, надіславши електронне повідомлення та запросивши їх на ту саму платформу відеоконференцій. Ось кілька ідей для полегшення:
Віртуальний криголам критичного мислення
Ця розумна вправа спонукає до роздумів. Оскільки існує не один спосіб його зламати, кожен виходить, дізнавшись щось нове.
- Почніть свою онлайн-зустріч з постановки питання бічного мислення групі: «Чоловік заходить у бар і просить у бармена склянку води. Бармен дістає пістолет і спрямовує його на чоловіка. Чоловік каже "Дякую" і виходить ".
- Ось ще один один але має кілька відповідей, що надихають на дискусію: "Якби ви були наодинці в темній каюті, маючи на вибір лише одну сірник і лампу, камін та свічку, яку б ви спочатку запалили?"
- Дайте всім 30 секунд на роздуми.
- Нехай усі поділяться своєю відповіддю у вікні чату або відключенням звуку. Приділіть хвилину-дві кожній людині, щоб поділитися своїми думками та тим, що ви дізналися.
Відкритий мікрофон Virtual Icebreaker
Гаразд, тож не всі можуть захотіти вступити в танець. Суть в тому, що кожен щось ділиться - це може бути як просто, як розмова про книгу, яку вони читають, так і додатково, як спів опери.
- Запросіть членів команди вийти на віртуальну сцену.
- На початку зустрічі кожна людина має хвилину, щоб поділитися фактом, заспівати пісню, зіграти на інструменті, поділитися рецептом - чим завгодно - від результативності до орієнтованої на спосіб життя.
- Залиште кілька хвилин між кожною акцією для підтвердження.
Знімок віртуального криголама
Легкий, але також трохи особистий, ця діяльність залучає та співпрацює. Це швидко і легко, а також візуально привабливо!
- Попросіть усіх сфотографувати щось. Це може бути що завгодно: їхній стіл, домашня тварина, всередині холодильника, квіти, балкон, нове взуття тощо.
- Запросіть усіх завантажити його на онлайн-дошку та створити колаж.
- Викликайте розмову та компліменти, змушуючи людей задавати питання та ділитися враженнями.
Віртуальний криголам “Big Talk”
Легко нудьгувати від розмов, тому заохочуйте розмову, яка міститься, але йде трохи глибше.
- Виберіть актуальну новину, яка підходить.
- Надсилайте команді, щоб вона прочитала заздалегідь.
- Дайте всім хвилину поділитися своїми думками без перерви.
- Виділіть кілька хвилин для групового обговорення.
Година куратора
Це може бути щотижня або щомісяця, і може включати розсилку приладдя, або може бути надінене членами команди.
- Виберіть компанію, як Хвилясті щоб допомогти вам курувати діяльність:
- Вас цікавить оздоровлення? Проведіть годину медитації.
- У коктейлі? Візьміть бармена.
- Хочете приготувати? Наведіть шеф-кухаря.
- Просто переконайтеся, що заздалегідь розіслали найнеобхідніше, щоб кожен мав те, що йому потрібно для початку.
- Якщо залучення третьої сторони не входить до бюджету, делегуйте одну особу для ведення шоу. Інші ідеї включають:
- Шоу домашніх тварин і скажи
Дуже захоплюючий та зворушливий, змусьте всіх схопити свого вихованця та привести їх на камеру. Поділіться їхнім ім’ям, історією походження та кумедною казкою. - Книжковий клуб
Це може бути пов’язано з роботою або тим, що хоче більшість. Читайте у свій час, але обмінюйтесь думками та діліться думками щотижня. - Оздоровчий або фітнес-виклик працівника
Працювати вдома означає багато сидіти. Попросіть працівників до санітарного поїзда, поставивши завдання. Це може бути 30 днів хрускіт або тиждень їжі без м’яса. Заохочуйте регулярні відеочат і онлайн-зустрічі під час використання Інтернет-інструмент або додаток щоб допомогти відстежувати.
- Шоу домашніх тварин і скажи
І ось кілька додатків, які інтегруються із Slack, щоб підтримувати моральний дух:
- Бонусно - Використовуйте цю бальну систему, щоб допомогти винагородити людей та визнати.
- Просте опитування - Проведіть будь-яке опитування - природне, анонімне, періодичне - щоб залучити людей та отримати миттєвий відгук.
- пончик - Для членів команди, які ніколи не зустрічались, ця програма допомагає надихнути розмову.
Нехай Callbridge зблизить вашу команду в Інтернеті відео-конференція рішення та інтеграції, в тому числі Млявий, для більш впорядкованого та ефективного спілкування та побудови команди. Будьте професійними, одночасно трохи розважившись та спілкуючись.
