Останні кілька років дуже вплинули на те, як ми працюємо та зустрічаємося. Незважаючи на те, що ми не завжди можемо перебувати в одному місці з нашими колегами та клієнтами, ми змогли знайти технологію для перенесення зустрічей і подій в режимі онлайн – і все одно бути продуктивними! Те, що колись було альтернативою «особистості», тепер стало додатковим і набагато більш поширеним у тому, як виконується робота.
Звісно, як особиста зустріч, так і онлайн-зустрічі мають свої переваги, але якщо об’єднати переваги обох, ви можете створити зустріч чи подію, які розширюють їхній потенціал.
Що таке гібридна зустріч?
Як правило, гібридна зустріч — це зустріч або подія, які проводяться у фізичному місці, де частина учасників приєднується з аудиторії, а інша частина — віддалено. Це з’єднання забезпечується за допомогою технології аудіо та відеоконференцій. Змішана зустріч поєднує в собі як особистий, так і віртуальний елемент, тобто термін «гібрид» не є синонімом віддаленої чи віртуальної зустрічі. Уявіть, що ви отримуєте всі найкращі функції з обох сторін, щоб об’єднати чудову зустріч, де можна поділитися інформацією, а продуктивність висока. Крім того, інтерактивність та участь стрімко зростає. Саме тут співпраця дійсно розгортається.
Переваги гібридної зустрічі
Завдяки дотриманню протоколу щодо COVID-19 або тому, що ваш бізнес знає, що це буде тенденція, гібридні зустрічі допомагають керувати ризиками та розширювати можливості підключення учасників. Крім того, гібридні зустрічі створюють особисті зв’язки, які виходять за межі фізичних обмежень, частково тому вони лише набирають популярності, оскільки продовжують формувати наш спосіб взаємодії один з одним.
8 причин, чому гібридні зустрічі – це майбутнє
1. Змішані зустрічі дають учасникам можливість відвідати подію в реальному часі.
Можливість бути присутнім практично знімає стрес від необхідності бути там особисто, якщо вони не можуть або не хочуть. Особливо для керівників рівня C, яким зазвичай потрібно бути в двох місцях одночасно, або для фрілансерів, які знаходяться в різних частинах світу. Крім того, компаніям варто розглянути можливість зробити LinkedIn SEO і створення бренду співробітників, щоб забезпечити їм більший успіх.
2. Виберіть стиль гібридних зустрічей, який найкраще відповідає тому, як ви керуєте та плануєте свою команду, щоб наблизити вас до ваших цілей:
| Ведучі/ведучі | Учасниками | прикладів |
|---|---|---|
| Персонально | Особисто та віртуально | Будь-яке ток-шоу |
| Персонально | Тільки віртуальний | Круглий стіл з модераторами. |
| Віртуальний | Особисто та віртуально | Інфлюенсер, який не може бути присутнім, але чия присутність на зустрічі будується навколо. |
3. Прийняття гібридного стилю зустрічей дозволяє створити гнучкий контейнер, який відрізняється від традиційних стилів зустрічей. Особливо коли можна включити більше людей, збільшується відвідуваність і позитивно впливає на співпрацю, що призводить до більшої залученості та меншої кількості прогулів.
4. Гібридні наради є значно рентабельнішим варіантом, коли справа доходить до нарад. Включаючи віч-на-віч та віртуальні зустрічі, ви отримуєте найкраще з обох світів і задовольняєте потреби більшої кількості учасників.
5. Коли «центр» зустрічі знаходиться особисто в одному місці, це стає простором для інновацій та співпраці. Змішана зустріч повертає частину кадрового аспекту, дозволяючи фізичному якорю встановити віддалене з’єднання.
6. Гібридні зустрічі допомагають подолати втому, яку ми отримали від припинення поїздок на роботу, зустрічей у конференц-залі, розмов з колегами в обідній, особистих чатів тощо.
7. Змішані зустрічі допомагають скоротити час перед екраном, надаючи певним особам можливість відвідувати особисто або дистанційно. Працівники можуть збалансувати життя «вдома» з роботою «в офісі».
8. Вибір правильної технології дозволяє працівникам працювати з максимальною продуктивністю та оптимізувати свій час. Використання складної браузерної системи відеоконференцій без налаштування, доступної через ноутбук, настільний комп’ютер і мобільний пристрій, дозволяє співробітникам працювати в дорозі або звідусіль. Додайте елемент гібридних зустрічей, і ви зможете організувати зустріч для абсолютно будь-кого як особисто, так і на іншому континенті!
З Callbridge ви можете легко почати планувати власну версію гібридної зустрічі відповідно до ваших потреб. Тим більше, що гібридні зустрічі набувають популярності, рішення для веб-конференцій враховують потреби та вимоги змішаної зустрічі:
1. Розкривний список відповідей
Легко інтегруйте Callbridge у свій Календар Google, щоб планувати гібридні зустрічі на льоту або пізніше. Зверніть увагу, що, коли ви відповідаєте «Так», ви можете приєднатися до кімнати для нарад або приєднатися віртуально. Варіант за вами!
2. Окреме розташування
За допомогою Календаря Google Callbridge дає вам можливість вибрати ваше віртуальне або фізичне місцезнаходження. Для вашого місцезнаходження можна вказати конкретне місто, а URL-адреса може бути для віртуальних, особистих та гібридних зустрічей.
3. Зупинити зворотний зв'язок із шумом
Уникайте двох людей, які починають зустріч у залі засідань зі звуком, який викликає гучний відгук, який ніхто не хоче чути! Замість цього натисніть кнопку Пуск на інформаційній панелі. У спадному меню є можливість розпочати гібридну зустріч і «Поділитися екраном», щоб він не передавав звук, або розпочати зустріч без звуку.
Коли ви поєднуєте переваги онлайн-зустрічі та елементи особистої зустрічі, швидко стає очевидним, що ці два режими роботи є потужним способом спілкування. Немає необхідності відмовлятися від потужних зв’язків для більшого охоплення. Ви дійсно можете мати обидва.
Нехай найсучасніша, проста у використанні та повністю інтегрована гібридна технологія нарад Callbridge рухає вас у напрямку включення гібридної наради у ваш робочий процес. Дозвольте залучити більше учасників, нижчі витрати та кращу співпрацю, щоб стати вашою базовою лінією. Насолоджуйтесь такими функціями, як розділення екрану, ракурси для кількох камер, спільний доступ до файлів тощо для гібридних зустрічей, які забезпечують виняткову роботу.
